Icon | Version | Beschreibung | JIRA Ticket(s) | ||||||||||||||||
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9 | Auftragsdetail-Kachel zusammenfassen Das Design der Details-Kachel wurde an PS.Content angeglichen und auf Register umgestellt.
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9 | Leistung und Vertreter immer in der gleichen Reihenfolge an eWorxx übergeben Betrifft den Import und die Sortierung von Stichworten. Diese werden jetzt in der gleichen Reihenfolge importiert, wie sie in die JSON-Schnittstelle hineingegeben werden (bisher war die Reihenfolge zufällig). Die Sortierung in der Stichwort-Spalte erfolgt alphanumerisch. |
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9 | Prio der Anzeige im Kontextmenü setzen Im Kontextmenü einer Anzeige lässt sich die Priorität der Anzeige ändern. Des weiteren kann man konfigurieren, ob die Priorität des Anzeigensystems übernommen oder ignoriert werden soll. In der Auftragsübersicht werden Aufträge ohne Priorität (d. h. in der Spalte ist kein Wert vorhanden) bei aufsteigender Sortierung nach der Priorität ans Ende gestellt. |
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9 | ImageProcessingService im PS.eWorxx verwenden Die mit Alfresco erzeugten Vorschaubilder waren von schlechter Qualität (niedrige Auflösung). Stattdessen wird jetzt der ImageService zur Generierung der Vorschaubilder verwendet. |
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9 | Motiv des letzten Termins übernehmen Existiert zu einem Auftrag ein vorheriges (exportiertes) Motiv (gleiche Auftragsnummer, jüngster letzter Erscheintag), erscheint im Reiter Satzdaten ein Button, der es erlaubt, das letzte Motiv zu übernehmen (inkl. Satzdaten, Motiv (PDF) und Satzdatei (INDD/QXP)). Über einen regulären Ausdruck lässt sich die Suchschärfe nach vorhandenen Aufträgen konfigurieren. Das übernommene Altmotiv kann via Button <BEARBEITUNG ABSCHLIESSEN> auch direkt, d. h. ohne erneute Gestaltung fertiggestellt werden. |
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9 | Navigation in der Auftragsliste auch per Tastatur Über die Cursortasten <PFEIL NACH OBEN> und <PFEIL NACH UNTEN> lassen sich die Aufträge in der Auftragsliste markieren und mit <LEER> (multi-)selektieren. Mit <ENTER> lässt sich das Kontextmenü öffnen, wobei dynamisch nur Aktionen zur Verfügung stehen, die für alle selektierten Aufträge erlaubt sind. Zum Abbrechen des Kontextmenüs ist der Menüeintrag 'Abbrechen' zu verwenden (nicht die <ESC>-Taste). Mit <minus> im Nummernblock kann die (Multi-)Selektion aufgehoben werden. |
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10 | Mehrere Termin+Objekt Kombis je Auftrag unterstützen Ein Auftrag kann jetzt mit beliebig vielen Kombinationen aus Objekten x Erscheinterminen gespeichert werden. Die Auftragsliste reagiert darauf in folgender Weise:
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10 | Satzdateinamen bei "Satzdaten kopieren" anpassen Beim Kopieren von Satzdaten via Kontextmenü 'Satzdaten in Auftrag kopieren (mit Motiv)' werden Satzdatei- und Motivname nun gleich mit der Nummer des Zielauftrags initialisiert. Ist im Quellauftrag keine indd-Satzdatei vorhanden, wird beim späteren Aufruf der Gestaltung im Zielauftrag automatisch eine mit dessen Auftragsnummer erzeugt, welche dann auch im InDesign Connector erscheint. Dateinamen und Auftragsnummer passen somit immer zusammen. Achtung: NeuerInDesign Connector! |
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10 | Kundenakte wieder aus der Auftragkachel holen Die Kundenakte wird jetzt als eigene Kachel unterhalb der Details-Kachel angezeigt. |
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10 | InDesign Connectoren sollen bei SW-Aufträgen anderes PDF-Profil nutzen SW-Aufträge verwenden jetzt beim Export spezifische PDF-Profilnamen. Je nach Betriebssystem ist folgendes InDesign-Farbprofil anzulegen: Windows: EWX-PDF-Export_SW Achtung: NeuerInDesign Connector! |
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10 | Aus Kundenakte per D&D in die Satzdaten verschieben Inhalte der Kundenakte lassen sich jetzt per D&D direkt in die Satzdaten ziehen. Dabei wird ein Link zur jeweiligen Datei angelegt und unterhalb der Satzdaten-Fläche farbig angezeigt. Die Links lassen sich via Papierkorb-Symbol auch wieder entfernen. Beim Herunterladen der Auftragsdaten stehen die verlinkten Dateien im Unterordner "Kundendaten" zur Verfügung. Beim Abschließen oder Abbrechen im InDesign Connector wird die lokale Auftragstasche samt Unterordner "Kundendaten" gelöscht. Achtung: Neuer InDesign Connector und Erweiterung des Alfresco-Datenmodells! |
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10 | Änderungen aus dem Anzeigensystem genauer historisieren Änderungen von Aufträgen über die Anzeigensystem-Schnittstelle werden nun detailliert mit dem Änderungsbenutzer des Anzeigensystems historisiert. Die Änderungen sind über den aktiven Link 'Änderungen' in der Historie abrufbar (z. B. Größenänderungen oder neue/geänderte Dateianhänge). |
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10 | InDesign Connector für InDesign 2023 (Version 18) bereitstellen Der InDesign Connector ist jetzt auch kompatibel zur kürzlich erschienenen Version InDesign 2023. Sind auf einem Client parallel mehrere Versionen von InDesign installiert (Adobe bietet im Rahmen der Installation den Beibehalt älterer Versionen an), verwendet der Connector automatisch immer die neueste. Will man (z. B. für Testzwecke) eine ältere Version verwenden, ist einfach nur das Installationsverzeichnis der neueren Version(en) umzubenennen. Achtung: NeuerInDesign Connector! |
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10 | Kalenderwoche in der Auftragsliste anzeigen In der Spalte 'Erscheindatum' wird jetzt die zugehörige Kalenderwoche mit angezeigt. Die Definition von KW 1 kann variabel konfiguriert werden. Standard: Die KW 1 eines Jahres ist diejenige, die den ersten Donnerstag enthält. |
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10 | Kollektivmutter wird nicht erkannt, wenn Gruppennummer ungleich Auftragsnummer Bislang war eine Kollektivmutter dadurch charakterisiert, dass Auftrags- und Gruppennummer identisch waren. Die Auftragsnummer kann jedoch zusätzlich einen Präfix und/oder Suffix enthalten. Um auch in diesen Fällen die Kollektivmutter eindeutig über die implizit enthaltene Gruppennummer zu identifizieren, wurde in der EworxxConnector.cfg ein regulärer Ausdruck eingeführt. Die Suchschärfe kann damit variiert werden (je nach verlagsüblicher Syntax der Auftragsnummern). Achtung: NeuerInDesign Connector! (mit erweiterter Konfigurationsdatei) |
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10 | Connector soll nur Kollektivkinder des gleichen ET herunter laden Beim Gestalten von Kollektivmutter-Aufträgen werden nur noch Kindmotive heruntergeladen, die das gleiche relevante Erscheindatum haben (unabhängig von der jeweiligen Ausgabe). Ist im Kollektivmutter-Auftrag (gar) kein Erscheindatum vorhanden (also auch kein vergangenes), werden immer alle Kindmotive heruntergeladen, unabhängig davon, ob diese selbst Erscheindaten enthalten oder nicht. Achtung: NeuerInDesign Connector! |
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11 | Satzdaten: Dateien "logisch" löschen, Löschen von Satzdaten historisieren Hochgeladene Satzdaten können jetzt auch wieder gelöscht werden. Beim Mouse-Over über eine Datei erscheint ein Papierkorbsymbol rechts neben dem Dateinamen (nur aktiv, wenn sich der Auftrag im Status In Vorbereitung oder In Arbeit befindet):
Das Löschen von Satzdaten wird historisiert (Link Änderungen). Via Pfeilsymbol können gelöschte Dateien hier auch wiederhergestellt werden. Der Auftrag muss dazu im Status In Vorbereitung oder In Arbeit sein. Die Wiederherstellung von Satzdaten wird gleichfalls historisiert. |
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11 | eWorxx-Satzdaten nach Löschen von Dokumenten in externer Auftragstasche synchronisieren, Löschung historisieren Nur für das VL-Anzeigen-PlugIn implementiert:
Eine Rück-Synchronisation der eWorxx-Satzdaten in die VL-Auftragstasche findet nicht statt! |
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11 | Status Neu bei schon einmal bearbeiteten Aufträgen verhindern Ein Auftrag, der schon einmal in Gestaltung war (Button <BEARBEITUNG BEGINNEN> wurde betätigt) geht bei erneuter Vorbereitung und Übergabe an die Gestaltung nicht wieder in den Status Neu, sondern direkt auf Zu überarbeiten. So kann sicher zwischen neuen Aufträgen und Wiedervorlagen unterschieden werden. |
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11 | FinishingDate auch im Obj/ET Array mit geben Das Fertigstellungsdatum (FinishingDate) kann jetzt auch auf Terminebene für jede Termin-Objekt-Kombination gesetzt werden (s. oben, PSEWX-198). Bei Auftragsaktualisierungen werden zukünftige Termine, die nicht mehr in der Übergabe enthalten sind, gelöscht (automatisch storniert). Termine <= heute bleiben immer bestehen. |
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11 | Auftragschat in eWorxx Die VL-Auftragschat-Funktionalität wurde in eWorxx integriert. Der Chat ist bidirektional sowohl autark zwischen verschiedenen eWorxx-Benutzern nutzbar als auch - wenn konfiguriert - in Interaktion mit dem VL-Anzeigensystem (gleiche Chat-Datenbank für beide Systeme - auch am VL-Auftrag sind dann alle in eWorxx erzeugten Chateinträge sichtbar). Bei Statusübergängen zu "Neu", "Zu überarbeiten" oder "Exportiert" werden automatische Chatnachrichten generiert und diese farbig hinterlegt. |
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11 | Dateimigration überspringen bei Fehlern + History-Eintrag Stellt eWorxx bei der Übernahme von Satzdateien aus dem Vorsystem fest, dass eine Datei nicht lesbar (korrupt) ist, wird der Fehler mit dem Dateinamen in der Historie des Auftrags vermerkt und der Import nachträglich bis zu 10 mal wiederholt. |
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11 | Motiv des letzten Termins optional mit Satzdaten übernehmen Erweiterung zu PSEWX-184 (s. o.). Bei Klick auf <VORHERIGES MOTIV ÜBERNEHMEN> erscheint zunächst eine Abfrage, ob auch die Satzdaten übernommen werden sollen. Bei <Ja> folgt ein neuer Dialog, in welchem die gewünschten Dateien zur Auswahl angeboten werden (Voreinstellung: alle ausgewählt). Als gelöscht markierte Dateien im Quellauftrag werden davon nicht erfasst. Bei <Abbrechen> wird die gesamte Motivübernahme zurückgesetzt und der Auftrag wieder in seinem ursprünglichen Zustand dargestellt. Die Auswahlfunktion steht auch beim Kopieren der Satzdaten mit/ohne Motiv via Kontextmenü zur Verfügung. |
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11 | Tastaturnavigation: Bei einem selektierten Element Selektion mit verschieben Beim Navigieren in der Auftragsliste mit der Tastatur wird bei einfacher Auswahl nicht mehr nur der Fokusrahmen verschoben, sondern auch die zugehörige Selektion (der Haken). So ist sichergestellt, dass auch bei Tastaturnavigation immer die Details mit den entsprechenden Aktionsbuttons zum selektierten Auftrag angezeigt werden. Besteht eine Mehrfachselektion, wird wie bisher nur der Fokusrahmen verschoben (die einzelnen Selektionen bleiben dabei erhalten). |
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11 | Erneute Gestaltung eines VL-Auftrags wirkt nicht, wenn der eWorxx-Auftrag 'Exportiert' ist Die Rückgabe eines produktionsfähigen VL-Auftrags an die Gestaltung schaltet in eWorxx den Status von Exportiert auf Zu überarbeiten zurück. |
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11 | Alfresco Aspect Check analog PS.C Stellt eWorxx beim Anmelden fest, dass die Version des Alfresco-Datenmodells nicht zur eWorxx-Version passt, wird eine entsprechende Warnung ausgegeben (nur bei Benutzern mit Admin-Rolle). |
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11 | Satzdatenkachel / Dateiliste: maximale Länge Ab 10 Dokumenten in der Satzdatenkachel wird in der Dateiliste jetzt ein Scrollbalken eingeblendet. In der Satzdatenkachel selbst erscheint die Anzahl der enthaltenen Dokumente. |
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11 | Anzahl ausgewählter Aufträge im Verzeichnis anzeigen Die Anzahl der ausgewählten Aufträge wird jetzt unter der Auftragsliste angezeigt. Mit <minus> im Nummernblock kann die Selektion komplett aufgehoben werden (wie bisher auch schon). |
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11 | Motive nach x Tagen erneut exportieren, wenn aktuelles EDatum vorhanden Motive können jetzt mittels einer geplanten Task im Logik-Server regelmäßig wiederholt exportiert werden (z. B. 1 x täglich oder wöchentlich). Erfasst werden dabei alle Motive (PDF-Dateien), deren letzter Export n Tage zurückliegt und die gültige (zukünftige) Erscheintermine haben (n ist konfigurierbar). Zusätzlich kann bei der Exportwiederholung auch das XML erneut geschrieben werden (per default deaktiviert). Die wiederholten Exporte werden gesondert historisiert. Beispiel:
→ Das Motiv wird erst am 01.04.2023 erneut exportiert. Danach nochmals am 08.04.2023 und danach nicht wieder. |
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11 | Neuer Statusübergang: '(In) Vorbereitung' → 'Zu bearbeiten' ohne zugewiesenen Bearbeiter Wird ein Auftrag aus dem Status Vorbereitung oder In Vorbereitung per Aktion "An Gestaltung übergeben" weitergeschaltet, geht er in den Status Zu bearbeiten bzw. Zu überarbeiten (wenn der Auftrag zuvor schon einmal In Arbeit war). Bei diesen Statusübergängen kann konfigurierbar der Bearbeiter in der Auftragsliste ausgeblendet werden (Abbildung eines Gestalterpools, aus dem sich der nächste freie Bearbeiter einen noch nicht zugewiesenen Auftrag herausgreifen kann). |
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11 | Korrekturdatum als "Fertig Bis" nutzen, wenn > finishingDate Beim Import eines Auftrags wird das Fertig-bis-Datum validiert und nach folgenden Kriterien ggf. neu ermittelt:
Zusätzlich kann für die einzelnen Korrekturwege (Mail, Fax, Post oder ohne) jeweils ein Offset in h konfiguriert werden, welcher vom ermittelten Fertig-bis-Datum abgezogen wird. Das aus dem Vorsystem übergebene FinishingDate wird als SATZSCHLUSSZEIT in der Details-Kachel unter den allgemeinen Auftragsdaten angezeigt (vgl ScreenShot zu einem konfigurierten Offset von 2 h für den Korrekturweg Mail). |
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11 | Abfrage zu temporär hochgeladenen Dateien beim Verlassen des Auftrags Vor dem Verlassen eines Auftrags mit temporären Satzdaten erscheint jetzt eine Abfrage, ob die temporäre Tasche gespeichert (und allgemein zugänglich gemacht) werden soll: "Sie haben Änderungen am Auftrag (Satzdaten) vorgenommen. Diese sind aktuell nur für Sie sichtbar. Sollen die gemachten Änderungen für alle Benutzer freigegeben werden?" <Ja>, <Nein> |
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11 | Status "Zu bearbeiten" farblich abgrenzen Um den Status Zu bearbeiten besser zu erkennen, ist dieser nun dunkelrosa eingefärbt. rgb(180,117,117,0.5); |
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11 | Motivtoleranz soll beim Auftragsimport auch greifen Der konfigurierte Toleranzwert für Soll-Ist-Größenabweichungen der Motive (z. B. 0,1 mm) greift jetzt auch beim Import bzw. der Aktualisierung von Aufträgen. Dabei wird die zu importierende Sollgröße mit der ggf. schon vorhandenen Istgröße verglichen und nur bei Abweichungen außerhalb der Toleranzschwelle ein Status-Update ("Rückfall" in die Bearbeitung) ausgelöst. |
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11 | Motive im Status "Vorbereitung" hochladen Auch im Status In Vorbereitung kann jetzt eine Motivdatei verknüpft und der Auftrag via <BEARBEITUNG ABSCHLIESSEN> direkt ohne Aufruf von InDesign fertiggestellt und exportiert werden. |
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11 | ca.-Kennzeichen der Motivgröße anzeigen Das ca.-Kennzeichen kann jetzt importiert werden und wird in der Satzinformation vor der Motivgröße angezeigt. |
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11 | Konkrete InDesign-Version ansprechen Sind auf einem Client mehrere InDesign-Versionen installiert, wird von eWorxx bislang automatisch immer die jüngste verwendet (vgl. PSEWX-244). Mittels neuem Schalter in der EworxxConnector.cfg <IndesignVersion>2020</IndesignVersion> kann jetzt festgelegt werden, mit welcher InDesign-Version eWorxx arbeiten soll. Allgemeine Funktionsweise:
Achtung: NeuerInDesign Connector! |
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12 | eWorxx AccessToken anpassen Die Kommunikation zwischen eWorxx und Connector wurde optimiert. Sie betrifft das Abholen der XML- und Gruppen-Daten, das Hochladen von Dokumenten, die Statusweiterschaltung sowie die Prüfung, ob der anfordernde Benutzer auch (noch) der aktuell angemeldete ist. Diese Vorgänge sind jetzt nur noch möglich, wenn auch eine gültige Verbindung zwischen eWorxx und Connector besteht. So werden inkonsistente Zustände bzgl. der Tascheninhalte und des Auftragsstatus verhindert. Eine Abmeldung in eWorxx oder des Schließen des eWorxx-Tabs bzw. Beenden des Browsers führt unmittelbar zu einer Deregistrierung, wodurch der AccessToken seine Gültigkeit verliert. |
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12 | Fehlende Größenprüfung beim Kopieren von Satzdaten ohne Motiv Die Größenprüfung erscheint jetzt auch beim Kopieren von Satzdaten ohne Motiv. |
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12 | In Abnahme → exportieren Im Status 'In Abnahme (Kunde)' mit Korrekturweg 'Post' steht mit dem neuen Button <EXPORTIEREN> jetzt eine unmittelbare Exportfunktion zur Verfügung. |
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12 | Dialog ‚Anmerkung für Korrektur‘ im Vorbereitungsworkflow ausblenden Bei <BEARBEITUNG ABSCHLIESSEN> von Aufträgen im Status In Vorbereitung, die bereits eine Motivdatei haben, öffnet sich der Dialog ‚Anmerkung für Korrektur‘. Per Config-Schalter kann der Dialog jetzt ausgeblendet werden. |
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12 | Rückfrage beim Austausch gleichnamiger Satzdaten Beim Ziehen einer Datei gleichen Namens auf die Satzdaten-Kachel erscheint nun eine Sicherheitsabfrage, ob die vorhandene Datei überschrieben werden soll, z. B.: "Eine Datei mit dem Namen Motiv.pdf existiert bereits, wollen Sie diese ersetzen?" |
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12 | Weitere Spalte mit Satzstudio Es gibt eine neue Spalte 'Satzstudio', nach der sortiert werden kann. Zusätzlich kann über das Kontextmenü die Aktion "Suche Aufträge dieses Satzstudios" ausgelöst werden, wodurch alle Aufträge dieses Satzstudios angezeigt werden. |
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12 | Überarbeitung von finishingDate (fD) und reactionDeadline (rD) Ziel der Umbauten ist ein klares Modell:
Konfigurierbar können fD und rD entweder direkt aus der Anzeigen-Schnittstelle übernommen oder mit zusätzlich konfigurierbaren DeadlineOffsets ggf. individuell nach Korrekturweg umgerechnet werden. Die Umrechnung erfolgt dabei in folgenden Stufen: fD:
rD:
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12 | Auftrags- & Motivnummer im Korrekturbrief/Online-Korrekturportal Die Variable MOTIFNUMBER steht jetzt auch als Parameter für den Korrekturweg 'Post' zur Verfügung. |
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12 | Eingabe eines Vorbereitungsgrundes soll optional sein Beim Statuswechsel auf Vorbereitung kann die bisher zwingende Abfrage und Eingabe eines Vorbereitungsgrundes jetzt per Konfiguration unterdrückt werden. |
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12 | Auftragsnummer und- position als sortierbare Spalte in der Auftragsliste Die Auftragsnummer und -position werden jetzt in einer neuen sortierbaren Spalte in der Auftragsliste angezeigt. Primär wird nach der Auftragsnummer sortiert, sekundär nach der Position. |
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12 | Warnung bei internem Aufruf der Kundenkorrektur In der Auftragsliste sind Aufträge der Status In Abnahme (Inhouse) und In Abnahme (Kunde) anhand der sehr ähnlichen Einfärbung nicht sicher zu unterscheiden. Daher kommt es in der Praxis öfter vor, dass die Kundenkorrektur versehentlich intern aufgerufen wird. Zur besseren Unterscheidung und Warnung wurde der OKK-Button im Status In Abnahme (Kunde) umbenannt in <KUNDENKORREKTURANSICHT ÖFFNEN> und orange eingefärbt.
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12 | Auftrag durch Korrekturbrief-Überschneidung exportiert Durch den parallelen Aufruf der Inhouse-OKK zum gleichen Auftrag von verschiedenen Bearbeitern konnte es dazu kommen, dass Bearbeiter 2 beim Absenden "seiner" Inhouse-OKK versehentlich schon die Kunden-OKK bestätigte, wenn Bearbeiter 1 zuvor seinerseits als erster die Inhouse-OKK geöffnet und bestätigt hatte. Der an den Kunden versendete Korrekturlink war damit wirkungslos. Für die Inhouse-OKK wurde deshalb ein neuer Zwischenstatus In Abnahme (Inhouse); In Bearbeitung als Schutzfunktion implementiert: Der erste Bearbeiter, der die Inhouse-OKK öffnet, sperrt damit die Korrekturansicht des Auftrags für alle anderen Benutzer - diese bekommen im genannten Zwischenstatus den Button <KORREKTURANSICHT ÖFFNEN> nicht angezeigt. Somit kann kein anderer Benutzer dem zuständigen aktiven Korrektor im Hintergrund die offene Korrektur vorwegnehmen. Mit dem gleichfalls neuen Kontextmenüeintrag 'Inhousekorrektur (offen)' lässt sich die Sperre aufheben (für jeden Benutzer möglich) – bis der nächste "erste" Benutzer die Inhouse-OKK wieder öffnet. Eine ähnliche Reset-Funktion 'Kundenkorrektur (offen)' steht jetzt auch im Status In Abnahme (Kunde); Fehler beim Emailversand zur Verfügung, so dass für auf Fehler gelaufene Aufträge nach Zurücksetzen ein erneuter Mailversand an das Korrekturziel des Auftrags oder eine individuelle Adresse angestoßen werden kann. Bearbeiter 1 Bearbeiter 2 |
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12 | Assets im Alfresco nicht mehr versionieren Um im Dateisystem Alfresco Plattenplatz zu sparen, kann das Aufheben alter Dateiversionen abgeschaltet werden, und zwar unabhängig für:
Nach Aktivierung des jeweiligen Config-Schalters wird beim Aktualisieren (gleicher Dateiname, geänderter Inhalt) die Vorgängerversion gelöscht. In Alfresco ist damit immer nur die aktuelle Dateiversion vorhanden. Die interne Versionsnummer wird dabei wie bisher hochgezählt. |
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12 | Handling der gespeicherten Filter verbessern Die Funktionalität der gespeicherten Filter wurde überarbeitet. Für Benutzer der Gruppe "Administrator" ist es erlaubt:
Für alle anderen Benutzergruppen (Profile) ist es erlaubt:
Ob es sich beim aktuell eingestellten Filter um einen freigegebenen handelt, wird im Kontextmenü durch "freigegeben" visualisiert. |
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12 | eWorxx schaltet bei negativer Asura-Prüfung den Status nicht weiter Über einen neuen Config-Schalter kann eingestellt werden, dass bei der Asura-Rückmeldung nicht auf ein XML gewartet wird. Das heißt, nur PDF + XHTML werden importiert (und im Fehlerfall in den Satzdaten abgelegt). Der Auftrag fällt dabei in den Status Zu überarbeiten zurück. |
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12 | E-Mail-Betreff auch über Thymeleaf erzeugen Analog zum OKK-Mailtext kann jetzt auch der Betreff über Thymeleaf konfiguriert werden (mit neuem Config-Schalter zu aktivieren). Es stehen dabei die gleichen Parameter zur Auswahl wie beim Mailtext (HTML-Muster):
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