Maßgeblich für die Berechnung der MwSt im Anzeigensystem ist der Kommerztermin (KTermin (), auch bei KombisKombiausgaben mit unterschiedlichen Produktionsterminen (PTerminen). Die MwSt-Sätze werden in den VL-Stammdaten gepflegt:
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Bei einer Änderung der MwSt wird zunächst der alte Zeitraum beendet und unmittelbar darauf folgend ein neuer mit dem geänderten MwSt-Prozentsatz angelegt. Dabei sollte der bisherige MwSt-Schlüssel beibehalten werden, sonst anderenfalls müssten die Default-MwSt-Schlüssel in allen Kundenstämmen per SQL umgestellt werden. Nach Aktualisierung der Stammdaten müssen auch die Server neu angemeldet werden (WebAnzeigen, Fakturaprozesse etc.).
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Zu beachten sind außerdem die Schnittstellen zu externen Buchhaltungssystemen (Buhapoller (gy), HUP2Fibu, HUP2SAP). In deren Konfigurationen sind ggf. zusätzliche Anpassungen erforderlich, wenn z. B. abhängig vom MwSt-Satz unterschiedliche Sachkonten angesprochen werden sollen. Hartcodierte Umsetzungen von internen HUP-Steuerschlüsseln auf externe Steuerschlüssel können hier auch Codeänderungen in den betroffenen Schnittstellenvarianten nach sich ziehen. Die Prüfung muss im Einzelfall des jeweiligen Verlagssystems erfolgen.
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