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Schlüssel

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Auf diesem Arbeitsblatt werden die persönlichen Daten der Arbeitnehmer verwaltet. In den folgenden Tabellen sind die Inhalte und Eingabeoptionen beschrieben.

Persönliches:

Name

 Name-Anschrift

Anschrift

Geschlecht

Bei der Neuanlage werden Namen und Vornamen aus der Vorbelegungsmakse übernommen.

Hier geben Sie die Adress-Daten Adressdaten entsprechend der Unterlagen ein. Das Namensfeld ist schon vorbelegt.

Die Eingabe von Straße und Hausnummer und gegebenenfalls einer durch Semikolon getrennten Adress-Ergänzungläßt auch mögliche Ergänzungen zu. Ist zusätzlich zur Hausnummer noch ein Hausnummern-Zusatz notwendig, so sind beide zusammen durch ein Komma vom Straßennamen zu trennen.

z.B.: Am Blütenhain 135

oder: Dorfstraße 3/4

oder: Nebenstraße 3 ; 2.HH

oder Neue Straße, 5 1/5; OT Moritzburg

oder: 73, Avenue Cygenes

DEÜV- Änderunsmeldung:

Bei gesetztem Schalter wird mit der nächsten Rechnung eine Namens-oder Adress-Änderungsmeldung per DEÜV generiert.

Geburtsdatum

Das Feld /Geburtsdatum/ wird aus den Angaben aus der Versicherungsnummer automatisch gefüllt, wenn diese eingetragen wurde. Fehlt die Versicherungsnummer, ist dieses Feld unbedingt auszufüllen.

Das Geschlecht tragen sie über die Auswahlfunktion eindie Eingabe eines Hausnummernzusatzes erforderlich, dann muss hinter dem Strassennamen ein Komma eingetragen werden. Ist zur Eingabe von Straße und Hausnummer eine Adressenergänzung notwendig, dann muss hinter der Hausnummer ein Semikolon eingetragen werden. Die verschiedenen Möglichkeiten und ihre Kombination finden Sie in den folgenden Beispielen:

Standard                                        Vorm Deich 1

Hausnummernzusatz                     Vorm Deich, 1 1/5

Adressergänzung                           Vorm Deich 1; bei Schmitz                          (der Arbeitnehmer wohnt zur Untermiete)

Kombination aller Möglichkeiten     Vorm Deich, 1 1/5; bei Schmitz

Bei der Erfassung von inländische Adressen erfolgt eine Plausibilitätskontrolle gegen die Datei aller gültigen Postleitzaheln. Wenn zu einer Postleitzahl genau ein Ort in der Postleitzahlendatei zugeordnet ist, wird er Ort automatisch übernommen. Andernfalls wird eine Liste der Ortsnamen angezeigt und es kannder geünshcte Ort ausgewählt werden.

Bei der Erfassung ausländischer Adressen werden die Regelungen zum Aufbau der Postleitzahl im jeweiligen Land überprüft. Inhalte werden nicht kontrolliert.

Geburtsdatum

Bei der Neuanlage wird das Geburtsdatum aus der Versicherungsnummer automatisch gefüllt. Fehlt die Versicherungsnummer, ist das Geburtsdatum eine Pflichteingabe.

Geschlecht

Bei der Neuanlage wird das Geschlecht aus der Versicheurnghsnummer automatisch gefüllt.

Familienstand

Den Familienstand tragen sie über die Auswahlfunktion ein.

Anzahl Kinder

Die Anzahl der Kinder des AN. Diese Angabe ist wichtig, für die Arbeitnehmers ist eine Kann-Eingabe, weil sie ausschließlich bei der Berechnung von Kurzarbeiter- , oder Schlechtwettergeld beachtet wird.

 


Bankverbindung Lohn/Gehalt:

...

Schwerbehindertmarkieren Sie das Feld, wenn für den Mitarbeiter ein Schwerbehinderungsausweis vorliegt.
Vertretuung (für RehaDat)markieren Sie das Feld, wenn der Mitarbeiter als Vertretung gekennzeichnet werden soll.
Weitere AngabenDamit die Daten exakt ins Rehadat übertragen werden können, aktivieren Sie dieses Feld für behinderte Arbeitnehmer. Im Feld [Zusatzangaben für Schwerbehinderte] tragen Sie weitere Angaben (die Sie im Schwerbehindertenausweis finden)  für den Datenaustausch ein. Hier sind die fett gedruckten Eingabefelder Pflichtfelder.

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