Bearbeitung
Ein Arbeitszeitmodell enthält die Verteilung der Arbeitszeit an den einzelnen Wochenarbeitstagen.
In dieser Tabelle können Sie eine Vielzahl solcher Arbeitszeitmodelle hinterlegen. Im Personalstamm ordnen Sie den Arbeitnehmern das entsprechende Arbeitszeitmodell zu. So werden auch bei kalendarischer Erfassung die richtigen Zeiten an den Wochenarbeitstagen berücksichtigt. Im Lohnprogramm sind schon einige Arbeitszeitmodelle eingerichtet, die Sie ergänzen/bearbeiten können.
Der Menüpunkt gliedert sich in die Arbeitsblätter:
- AZM Übersicht
- AZM Wochen
AZM Übersicht
In der Übersicht werden die Spalten-Nr., Bezeichnung, Start-Jahr, Start-Woche, Typ zum Ändern/Ergänzen geführt. Der rechte Teil der Tabelle wird nur zur Information angezeigt, deshalb sind diese Felder grau hinterlegt. Er zeigt Ihnen die Anzahl der Wochen der Arbeitszeitmodelle, die Verteilung an den einzelnen Wochentagen sowie die Gesamtzahl der Wochenstunden. Zur Bearbeitung dieser Angaben müssen Sie auf das Arbeitsblatt AZM Wochen wechseln.
Neuaufnahme eines Arbeitszeitmodells
Ein neues Arbeitszeitmodell legen Sie mit der Taste [Einfg] bzw. durch Anklicken der Schaltfläche [+] an. Der Cursor muss sich dabei auf dem Arbeitsblatt AZM Übersicht befinden. Es wird eine neue Zeile angelegt (über der Cursorposition), die mit den Werten des zuletzt angewählten Satzes vorbelegt ist. Die laufende Nummer wird automatisch vergeben, kann aber geändert werden. Nach Eingabe des Startjahres und der Startwoche (=Kalenderwoche) wechseln Sie auf das Arbeitsblatt AZM Wochen über Tab-Taste und Cursortasten oder Mausklick auf dem Tab-Sheet an und tragen die Verteilung der Arbeitszeit an den einzelnen Wochentagen ein.
Sie können bis zu 99 verschiedene Arbeitszeitmodelle festlegen, die sich über max. 99 Wochen erstrecken. Es beginnt immer in der von Ihnen festgelegten Startwoche des entsprechenden Jahres. Erstreckt das Arbeitszeitmodell sich über mehrere Kalenderwochen, legen Sie auf diesem Arbeitsblatt wie oben beschrieben noch weitere Zeilen an.
Anschließend können Sie im Personalstamm jedem Arbeitnehmer ein Arbeitszeitmodell zuordnen.
Bearbeitung eines Arbeitszeitmodells
Sie wählen auf dem Arbeitsblatt AZM Übersicht das gewünschte Arbeitszeitmodell mit dem Cursor oder der Maus an. Auf diesem Arbeitsblatt können Sie das Start-Jahr bzw. die Start-Woche editieren. Wollen Sie die Arbeitszeit an den Wochentagen oder die Anzahl der Wochen ändern, wechseln Sie auf das Arbeitsblatt AZM Wochen.
Zum Löschen eines Arbeitszeitmodells aus der Tabelle klicken Sie auf die Schaltfläche [-] oder benutzen die Taste [Entf]. Der Löschvorgang muss zur Sicherheit noch einmal bestätigt werden.