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Schlüssel

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Tägliche Arbeitszeit (durchschnittlich)

Eingabe der täglichen Arbeitszeit.

Diese Angabe wird verwendet, wenn in der Erfassung der monatlichen Bezüge/Fehlzeiten eine Lohnart in Tagen angegeben wurde.

Beispiel:

  Maximal tägliche Arbeitzeit 8 St.

  Eingabe für Urlaub 5 Tg.

  Berechnung in der Lohnart "Urlaub" 8 * 5 = 40 St.

wöchentliche Arbeitszeit (durchschnittlich)

Eingabe der (durchschnittlichen) wöchentlichen Arbeitszeit.

Die durchschnittliche, wöchentlichen Arbeitszeit ist die Grundlage für die Berechnung der durchschnittlichen Monatlichen Arbeitszeit.

Beispiel:

  Durchschnittliche, wöchentliche Arbeitszeit 40 Std.

  Durchschnittliche, monatliche Arbeitszeit 40 Std. * 52 / 12 = 173,33 Std.

Arbeitszeitmodell

Eingabe des Arbeitszeitmodells.

Die Nutzung eines Arbeitszeitmodells ist sinnvoll, wenn die wöchentliche Arbeitszeit nicht gleichmäßig auf die einzelnen Wochentage verteilt ist bzw. wochenweise wechselt. Dadurch ist es möglich, problemlos Fehlzeiten über den Fehlzeitenkalender zu erfassen (d.h. nur Angabe von Beginn- und Ende-Datum). Das Programm ermittelt die entsprechenden Stunden automatisch (siehe dazu auch Punkt Stammdaten  ==>  Arbeitszeitmodelle).

Mit [F9] oder der rechten Maustaste erhalten Sie eine Auswahl der Arbeitszeitmodelle. Im Menüpunkt  "Stammdaten / Arbeitszeitmodelle"  können Sie weitere Arbeitszeitmodelle hinzufügen.

Besondere Standard-Modelle

  •  A: Ermittlung der Sollarbeitszeit nach Arbeitstagen
  •  0: wie A
  •  W: Ermittlung der Sollarbeitszeit nach Werktagen
  •  K: Ermittlung der Sollarbeitszeit nach Kalendertagen
  •  K5: Ermittlung der Sollarbeitszeit nach Kalendertagen (5-Tage-Woche) bei Urlaubstagen werden Samstag   und Sonntag herausgerechnet
     Für die Berufsgenossenschaft werden Samstag und Sonntag herausgerechnet
  •  K6: Ermittlung der Sollarbeitszeit nach Kalendertagen (6-Tage-Woche)
     Für die Berufsgenossenschaft werden die Samstage herausgerechnet
  •  D: Ermittlung der Sollarbeitszeit auf 30 Tage
     Achtung: Dieses Modell führt zu Disproportionalität bei Monaten, die nicht 30 Kalendertage haben
  •  F: Ermittlung der Sollarbeitszeit nach fester Tagesanzahl (entsprechend Firmenstamm)


Beruf / Tätigkeit:

Tätigkeitsschlüssel

Tätigkeitsschlüssel entsprechend dem von der Bundesagentur für Arbeit herausgegebenen „Schlüsselverzeichnis für die Angaben zur Tätigkeit in den Versicherungsnachweisheften". Über die Auswahlfunktion ist es möglich, den Tätigkeitsschlüssel getrennt nach

  • Berufsschlüssel 1.-5. Stelle
  • Stellung im Beruf
  • Ausbildung

zusammenzufügen. Für alle Arbeitnehmer mit den DEÜV-Personengruppen 100-199 ist ein Tätigkeitsschlüssel einzutragen. Fehlt der Eintrag, macht eine Fehlermeldung Sie darauf aufmerksam.

Tätigkeit

Eingabe der Tätigkeits-Bezeichnung des Mitarbeiters (Pflichtfeld). Ist dieses Feld beim Verlassen noch leer, wird eine Berufsbezeichnung entsprechend dem Tätigkeitsschlüssel generiert.

BerufHier erfolgt die Eingabe der Berufsbezeichnung des Mitarbeiters.
BeschäftigungsortEingabe des Beschäftigungsortes
BefristungsdatumEingabe des Befristungsdatum. Das Befristungsdatum wird auch im Fehlerprotokoll der Abrechnung ausgewertet.
Monate ProbezeitEingabe der vereinbarten Probezeit

 

Ausbildung:

BeginnBeginndatum der Ausbildung
Voraussichtliches Endegeplantes Ende der Ausbildung
Tatsächliches Ende

tatsächliches Endedatum der Ausbildung

 

Vor- Nach-Parallel-Personal-Nr.

VorWechselt der Arbeitnehmer die Personal-Nummer (z.B. wegen Wechsel der Personengruppe im laufenden Monat). wird die alte Personal-Nr. automatisch als Vor-Personal-Nr. eingetragen.
NachEbenso erfolgt automatisch der Eintrag einer Nach-Personal-Nr. bei einem erneuten Personal-Nummern-Wechsel. Diese beiden Felder können vom Anwender nicht editiert werden.
ParallelDarstellung der Parallel-PersNr  (für AN, die im Personalstamm doppelt geführt werden müssen, z.B.: Zivi, der zusätzlich geringfügig beschäftigt ist)