Die Neuanlage eines Arbeitnehmers erfolgt mit der Taste [F7] bzw. durch Wahl des Pulldown-Menüs „Bearbeiten" und daraus „Neu".
Sie können die Neuaufnahme nur aus dem Menü Personalstamm aufrufen.
Die Neuanlage von Mitarbeitern ist nur dann möglich, wenn das Arbeitsblatt Personalstamm in der Bearbeitung geöffnet ist. Es wird ein Eingabefenster geöffnetangezeigt, in welches Sie Vorname, Name, Titel, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID und die Personal-Nr. eintragen können. Dabei können Entweder geben Sie die Personalnummer selbst festlegen vor oder überlassen sdem Programm die automatische Vergabe einstellen.
Durch Anwahl des Feldes Automatisch sucht das Programm automatisch die nächste freie Personal-Nr.
Bei manueller durch mausklick auf den Button Automatisch. Bei der manuellen Eingabe der Personal-Nr. wird geprüftüberprüft, ob die eingetragene Nummer bereits vorhanden ist.
In diesem Fall erfolgt eine Fehlermeldung und Sie müssen die Eingabe wiederholen.
Zur Eingabe der Daten des Arbeitnehmers bestätigen Sie jede Eingabe mit der Enter- bzw. mit der Tab-Taste, der Cursor springt dann zum nächsten Eingabefeld.dass die Personalnummer noch nicht belegt ist.
Bei den Feldern "Zusatzworte" bzw. "Vorsatzwort" erfolgt eine Auswahl aus einer Liste vorhandener Worte. Dazu kann mit der Maus die Schaltfläche rechts in dem jeweiligen Feld angeklickt werden. Es ist auch möglich, den Anfangsbuchstaben des Wortes (evtl. mehrmals) einzugeben und so zum gewünschten Wort zu gelangen.
Nach Abschluss der Neuaufnahme befindet sich der Cursor wieder in der Personalstamm-Tabelle. Er ist auf dem neuen Satz positioniert und Sie können die einzelnen Arbeitsblätter zum Eintragen der Werte aufrufen.
Für die Neuanlage eines
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Die Neuanlage eines Arbeitnehmers erfolgt mit der Taste [F7] bzw. durch Wahl des Pulldown-Menüs „Bearbeiten" und daraus „Neu".
Es wird ein Eingabefenster geöffnet, in welches Sie Name, Vorname und die Personal-Nr. eintragen.
Außerdem markieren Sie die Schaltfläche "Personalnummer kopieren".
Durch Anwahl des Feldes Automatisch sucht das Programm automatisch die nächste freie Personal-Nr.
Bei manueller Eingabe der Personal-Nr. wird geprüft, ob die eingetragene Nummer bereits vorhanden ist.
In diesem Fall erfolgt eine Fehlermeldung und Sie müssen die Eingabe wiederholen.
Nach Bestätigung der Schaltfläche OK haben Sie die Möglichkeit, Daten vom aktuellen Arbeitnehmer (das ist der Arbeitnehmer, auf dem der Cursor in der Tabelle positioniert ist) zu übernehmen.
Das Kopieren von Werten ist nur in Ausnahmefällen sinnvoll, da alle Werte aus dem Personalstamm kopiert werden.
Nach Abschluss der Neuaufnahme befindet sich der Cursor wieder in der Personalstamm-Tabelle.
Er ist auf dem neuen Satz positioniert und Sie können die einzelnen Arbeitsblätter zum Eintragen der Werte aufrufen.
Personalnummernwechsel:
Eine besondere Form der Personal-Neuaufnahme ist der Personalnummern-Wechsel.
Ein Personalnummern-Wechsel ist z.B. dann erforderlich, wenn sich Meldetatbestände (Wechsel der Personengruppe, Wechsel der Krankenkasse, Wechsel Beitragsgruppenschlüssel) innerhalb einer Abrechnungsperiode verändern.
Wollen Sie einen Personalnummern-Wechsel durchführen, positionieren Sie den Cursor auf dem Arbeitnehmer, der die Personal-Nr. wechseln soll. Dann rufen Sie über die Taste [F7] die Personalneuaufnahme auf.
Jetzt aktivieren Sie die Schaltfläche Personalnummer-Wechsel. Der Eintrag von Name und Vorname und die Übernahme der Daten erfolgt dann automatisch.
Zusätzlich legen Sie das Datum fest, zu dem der Nummernwechsel erfolgen soll.
Nach Abschluss der Neuaufnahme befindet sich der Cursor wieder in der Personalstamm-Tabelle.
Er ist auf dem neuen Satz positioniert und Sie können die einzelnen Arbeitsblätter zum Eintragen der Werte aufrufen.
Import eines Arbeitnehmers aus einem Mandanten:
Für den Import eines Arbeitnehmers starten Sie die Neuanlage über [F7] und markieren die Schaltfläche "Import von anderem Mandant".
Wählen Sie dann Ihren Mandanten über die Auswahlbox Quellmandant aus. Anschließend geben Sie die Personalnummer des Arbeitnehmers ein, den Sie importieren wollen.
Mit Bestätigung der Schaltfläche [OK] öffnet sich ein Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Personalnummer übernehmen möchten. Dieses bestätigen Sie nochmal und dann befindet sich der Cursor wieder in der Personalstamm-Tabelle.
Er ist auf dem neuen Satz positioniert und Sie können die einzelnen Arbeitsblätter zum Eintragen der Werte aufrufen.
Vorbelegungs-Maske:Mitarbeiters legen Sie durch Auswahl aus der Liste im oberen Bereich des Arbeitsblattes die Vorbelegungen fest.
Mit der Auswahl Neu erfassen Sie alle Informationen im Personalstamm ohne Vorgaben.
Mit der Auswahl Personalnummernwechsel kopieren Sie alle Daten des aktuellen Mitarbeiters auf eine neue Personalnummer. In diesem Fall erfassen Sei zur bisherigen Perosnalnummer einen Austritt und zur neuen Personalnummer einen Eintritt nach diesem Austritt. Anschließend erfassen Sie die weiteren Änderungen zur neuen Perosnalnummer. Beispiel: Statuswechsel eines Mitarbeiters innerhalb eines Monats von Minijob in normale Beschäftigung.
Mit der Auswahl parallele Personalnummer dublizieren Sie die Personalstammdaten und belassen beide Personalnummern aktiv für die Abrechnung. In der neuen Personalnummern müssen dann ggf. weitere Änderungen erfasst werden. Beispiel: Mitarbeiter ist in Elternzeit und übt während der Elternzeit eine Minijobtätigkeit aus. Hinweis: Für Mitarbeiter in Elternzeit, die eine Teilzeitbeschäftigung oberhalb der Minijobzentrale ausüben, wird keine parallele Persobnalnummer eingerichtet. In diesem Fall wird die Elternzeit beendet.
Mit der Auswahl Import aus anderem Mandanten werden Mitarbeiter in den aktuellen Mandanten übertragen. Nachdem Sie die Auswahl markiert haben, müssen Sie den Quellmandanten und die gewünschte Personalnummer vorgeben. Danach können SIe die Personaldaten übernehmen.
Mit der Auswahl Personalnummer kopieren werden die Daten der aktuellen Personalnummer kopiert. Bitte beachten Sie dann aber, dass Sie die persölnichen Informationen (Name, Anschrift, Bankverbindung usw.) und die eindeutigen Identifikationsmerkmale (SV-Nummer, Steuer-ID) bearbeiten.
Durch Auswählen der Vorbelegungs-Maske haben Sie die Möglichkeit die wichtigsten Einträge innerhalb einer Maske einzutragen bzw. auszuwählenVoreinstellungen für Minijobber oder kurzfristig Beschäftigte festzulegen.
