Wenn Sie einen Mandanten z.B. auf einem anderen PC bearbeiten wollen, wählen Sie „Mandanten exportieren“ aus.
Es erfolgt eine Sicherung der Daten des aktuellen Mandanten.
Ist der Schalter "einschließlich Systemdaten" markiert, werden die Systemdaten mitgesichert.
Die Vorbelegung der Verzeichnisse erfolgt mit den in den Systemeinstellungen gemachten Angaben.
Außer dem lokalen Speichern und dem Versenden mittels FTP auf den Freitag-Host besteht auch die Möglichkeit, eine E-Mail zu generieren.
Diese besitzt die Exportdatei als Anhang.
Die Daten können auch verschlüsselt in die Exportdatei geschrieben werden.
Dazu ist ein Passwort-Schlüssel anzugeben (mindestens zwei Zeichen lang).
Eine mit Passwort verschlüsselte Datei kann ohne diesen Schlüssel nicht wieder eingelesen werden.
Auf der Seite [Dateien] besteht die Möglichkeit einzelne Dateien für den Export auszuwählen.
Um die exportierten Daten auf einem anderen PC wieder einzulesen, wählen Sie den Menüpunkt Schnittstellen->Import_MandantDiese Funktion beinhaltet mehrere Optionen:
- Ein Mandant (optional incl. der Systemdaten) soll lokal in einem Verzeichnis gesichert werden.
- Ein Mandant (optional incl. der Systemdaten) soll per http-Verbindung zu Prüfzwecken an den Konsulter oder Hersteller gesendet werden.
Registerkarte <Export>
Hierzu melden Sie sich an dem zu exportierenden Mandanten an. Die unter System - Systemeinstellungen - Registerkarte <Datensicherung> - Pfade Import / Export hinterlegten Einstellungen werden vorbelegt, können optional überschrieben werden. Standard ist jeweils ein Import- und Export-Verzeichnis im Verzeichnis COMET-PA-Installation\flohn.
Hinweis: Für den zusätzlichen Export der Systemdaten sollte nur ein User an COMET angemeldet sein.
Der Export kann optional mit einem Kennwort verschlüsselt werden, erfolgt der Versand per http wird ein Kennwort empfohlen.
Der Versand des Exportes ist optional auch als Anhang per Email möglich, wird aber nur bei kleineren Installationen empfohlen.
Registerkarte <Dateien>
(nur für Experten)
Sollen nur einzelne Dateien gesichert werden, kann man diese hier separat auswählen.
Die Option <ohne Prüfung> deaktiviert die vor dem Export notwendige Prüfung, ob sich ggf. Daten direkt im Zugriff befinden. Eine Vollständigkeit des Exportes kann hier nicht sichergestellt werden.