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Für Meldungen aller Arbeitnehmer muss ein einheitliches Referenzdatum zunächst zur Eingabe freigegeben und dann erfasst werden. Die Meldungen werden dann mit dem Button Neu An-/Ummeldung Firma erstellt. Dieser Ablauf soll überflüssige Massenmeldungen verhindern.
Auf den weiteren Programseiten erfolgt die Verfolgung und Bearbeitung der ELStAM-Meldungen im Einzelfall.
Auf der Programmseite Anmeldung werden die Anmeldungen in den drei Zuständen
- Mitarbeiter anmelden
- Anmeldung erzeugt, aber nicht gesendet oder gesendet aber noch nicht bestätigt
- Anmeldung mit Fehler abgelehnt
unterschieden. Der Anwender hat in jedem Zustand Aufgaben zu erledigen, die ihm im Menü der rechten Maustatse angezeigt werden.
Mitarbeiter anmelden: Anmeldung erzeugen und versenden
Anmeldung erzeugt, aber nicht gesendet oder gesendet aber noch nicht bestätigt: Kontrolle der Datenversände und Änderungsliste abholen
Anmeldung mit Fehler abgelehnt: Fehlerursache feststellen und Anmeldung wiederholen.