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Die Aufgaben und Informationen für den normalen Ablauf Anwender zur Durchführung der Routineaufgaben im ELStAM-Verfahren werden auf der Programmseite Meldung dargestellt. Die weiteren Prorgammseiten Programmseiten werden für die Bearbeitung von Störungen im ELStAM-Verfahren angebotengenutzt.
Mit den beiden Button To-Do-Liste aktualisieren und markierte Aufgaben ausführen werden die Standardaufgaben Änderungslisten abholen und Meldungen abgeben für das ELStAM-Verfahren in der Lohnbuchhaltung ausgeführt. Bei der Abarbeitung der Aufgaben gilt die Regel erst Meldungen Änderungen abholen, dann Meldungen abgeben. In der To-Do-Liste wird die Aufgabe Änderungsliste abholen... einmal pro Tag angeboten.
Die Button im Bereich der Dokumente unterstützen den Anwender bei der Durchführung von Kontrollen.Der Button AN-Bescheinigungen wird dann aktiviert, wenn zwischen den hinterlegten Steuerabzugsmerkmalen im Personalstamm und den von ELStAM bereitgestellten Steuerabzugsmerkmalen Widersprüche bestehen. Dann kann eine Gegenüberstellung der Steuerabzugsmerkmale ausgedruckt und dem Mitarbeiter zur weiteren Klärung übergeben werden. Der Button Einzel-Nachweiszeigt eine Übersicht aller ELStAM-Meldungen pro Mitarbeiter an.Mit dem Button PersNr. ohne TIN werden im Protokollfenster die im ELStAM-Verfahren meldepflichigen Arbeitnehmer angezeigt, für die aber die Steuer-ID im Personalstamm noch nicht erfasst worden ist.
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Mit der Option Abruf Wiederholung wird die Verarbeitungsbestätigung der Abmeldungen noch einmal angefordert.
Die Seiten Meldungen und Übersicht ...
Auf der Programmseite Soll - Ist werden die Lohnsteuerabtzugsmerkmale aus dem ELStAM-Verfharen den erfassten Lohnsteuerabzugsmerkmalen im Personalstamm gegenübergestellt.
In den Spaltenüberschriften werden die im ELStAM-Verfahren übermittelten Informationen mit E_ dargestellt. Die Daten aus dem Personalstamm sind mit P_ markiert.
Auf der Programmseite Hilfe werden Texte und Programmaufrufe zur Problembearbeitung angeboten.
Zunächst besteht die Möglichkeit der Infromation auf Basis von pdf-Dokumenten. Bei Problemen mit der Kommunikation im Datenversand kann der Status der Elster-Server geprüft werden. In unklaren Sachlagen kann eine Online-Anfrage an den Support für ELStAM abgegeben werden. Auf der Internetseite Die elektronische Lohnsteuerkarte ist das allgeimeine Informationsportal für das ELStAM-Verfahren. Der korrekte Aufbau von Identifikationsnummr und Steuernummer kann geprüft werden. Es wird keine Information zur Gültigkeit der Nummern angezeigt.
Die Seite bisher ...
Auf der Seite Optionen werden Einstellungen zu Ablauf des ELStAM-Verfahrens festgelegt.
Die Informationen im Bereich Proxy-Einstellungen müssen mit der IT-Abteilung abgestimmt werden. Im Bereich der Signatur werden die Informationen zum Elster-Zertifikat abgelegt. Die offenen Ausgangs- bzw. Eingangsdateien werden aufgelistet und können weiter bearbeitet werden. Im Bereich der Funktionenwird die Kommunikation mit den ELSter-Servern getestet bzw. die Protokolle werden angezeigt. Zum Start des ELStAM-Verfahrens werden Schaltereinstellungen festgelegt, die die Abläufe in der Instsallation abbilden. Im Einzelfall kann eine versendete Datei nach Rücksetzen bzw. Freigabe des Zeitstemperls erneut gesendet werden.
Auf der Seite Zertifikat wird das ELSter-Zertifikat verlängert. Hierzu wurde die Kurzanleitung