Im Mit dem Export-Modul können Sie die in der linken Seite ausgewählte Tabelle exportierenwerden kundenspezifische Auswertungen aus dem Personalstamm und den Abrechnungstabellen verwaltet und erstellt. Die Ausgabe kann in Exceltabellen oder im csv-Format erfolgen.
Zur Vorbereitung einer Auswertung wird zunächst die eindeitige Nummer und Bezeichnung festgelegt. Dazu wird mit dem +-Symbol ein neuer Datensaz angelegt. Anschließend wird auf der Programmseite Spalten der Inhalt der Auswertung festgelegt. Dazu werden aus dem Angebot aller auswertbaren Informationen auf der linken Seite die gewünschten Informationen mit dem >>-Symbol auf die rechte Seite in den Bereich der ausgewählten Spalten übertragen. Mit dem <<-Symbol werden unerwünschte Spalten zurückgesetrzt.
Auf der Programmseite Formate werden die Spalten mit Ihren Standardtiteln in der Ausgabe angezeigt. Hier werden Formatierungen für die Exporttabellen festgelegt.
- Die Standardtiteln könmnen individuell mit einem abweichenden Titel überschrieben werden.
- Die Sortierung erfolgt im Standardfall nach der Personalnummer. Sie kann nach jeder ausgewerteten Spalte erfolgen und für mehrere Stufen festgelegt werden.
- Bei einem Gruppen-Wechsel kann eine Zwischensumme erstellt werden.
- ...
- In den Formeln können mehrere Spalten addiert werden.
Auf der Programmseite Basis werden die auswertbaren Einzelinformationen angezeigt. Der Anwender kann hier keine Ändeurngen durchführen. Ergänzngen sind in Absprache mit der Hotline möglich.
Dazu stellen Sie unter Auswahl den gewünschten Zeitraum ein und unter Gruppen und Summen können Sie eine vierstufige Sortierreihenfolge hinterlegen, sowie die Summierung der Daten einstellen.
Mit der Schaltfläche [Start] beginnen Sie mit der Erstellung der Auswahlliste. Diese wird ihnen in dem Fenster Ergebnis angezeigt.
In dem Fenster Ergebnis können Sie sich das Ergebnis ihres Exports ansehen, bevor Sie die Daten mit der Schaltfläche "Export Tabelle" weiter nach Excel exportieren.
Möchten Sie noch weitere Veränderungen vornehmen, so können Sie z.B. die angezeigten Spalten in dem Fenster "Spalten" einstellen.
Unter Spalten werden Ihnen die Spalten der Tabelle angezeigt, aus der Sie die Auswahl für Ihren Export erstellen können. Hierzu übertragen Sie die gewünschte Spalte mit der Schaltfläche [>>] auf die Seite der "ausgewählten Spalten" oder entfernen die gewünschte Spalte auf der rechten Seite mit der Schaltfläche [<<].
In dem Fenster Formate werden Ihnen die eingestellten Spalten und die Formatierung angezeigt. Über die Schaltfläche [+] können zusätzliche Zeilen für Formatierungen eingefügt werden.
In dem Fenster Basis wird Ihnen für jede Spalte in der ausgewählten Tabelle genau angezeigt wie die Spalte definiert ist ( Titel, Art, Bezeichnung, etc.).