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• Dem Anwender wird ein Menüpunkt zur Verfügung gestellt, wo er Personen innerhalb einer Installation nach bestimmten Kriterien mandantenübergreifend suchen kann.
• Dem Anwender wird ein Menüpunkt zur Verfügung gestellt, mit dem er Daten in COMET PA fristgerecht Daten löschen und ggf. Personen vom Löschen ausschließen kann.
• Dem Anwender wird ein Report zur Verfügung gestellt, auf dem alle relevanten Daten, die zu einem Personenkonto gespeichert sind, ausgegeben werden können.

2. Beschreibung des

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Umfangs der Anpassungen

a) Löschen von Mandanten / Mandanten-Restdaten

• Mandant ist im Mandantenstamm nicht mehr vorhanden
  ggf. noch in der COMET PA - Installation vorhandene Restdaten werden automatisch entfernt
    --> Löschen der kompletten Mandanten-Verzeichnisse ( flohn\fl????\*.* und fcom\fc????\*.* )
    --> prüfen, ob noch Datensätze nicht mehr vorhandener Mandanten in Systemdateien vorhanden sind, diese werden gelöscht

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• Der Lohnbuchhalter informiert sich über die inhaltlichen und rechtlichen Punkte der DSGVO und leitet für seine Lohnbuchhaltung die notwendigen Schritte ab.
• COMET PA stellt Ihnen die notwendige Funktionalität zur Verfügung.
• Bitte beachten Sie, welche Aufbewahrungsfristen gelten. Berücksichtigen Sie ggf. offene gerichtliche Verfahren, BAVbAV-Verträge, Arbeitszeitkonten und ähnliches, offene Zeiträume von Betriebsprüfungen und Lohnsteueraussenprüfungen usw.

c) Löschen von Daten in Tabellen - Festschreibung des Umfanges

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1. 1. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\Belege\*.xml
   2. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\Coala\Daten\Dokumente\*.pdf
   3. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\Coala\Daten\Protokolle\*.rtf
   4. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\Coala\Daten\Transfer\*.xml
   5. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\Export\*.exp
   6. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\Import\*.exp
   7. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\RehaDat\Schnittstelle\yyyy\M*\*.csv
   8. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\RehaDat\Schnittstelle\yyyy\M*\*.txt
   9. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\Core\Daten\*.txt
   10. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\Core\Daten\*.xml
   11. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\GdPDU\*.*
   12. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\DLS\*.*
   13. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\Datenimport\*.*
   14. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\DaKoTa_AG\Daten\Sicherung\*.*
   15. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\DaKoTa_AG\Daten\Entschlüsseln\Ausgang\*.*
   16. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\DaKoTa_AG\Daten\Entschlüsseln\Eingang\*.*
   
   Es werden seitens COMET PA keine Daten gelöscht, welche von externen Programmen erzeugt wurden. (z.B. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\Perfidia\PEM\*.*
2. Es werden seitens COMET PA keine Daten gelöscht, welche nicht in den von COMET PA vorgeschlagenen Standardverzeichnissen gespeichert werden.

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Mit der Funktion <Start> (Daten lt. DSGVO  bereinigen) beginnt der eigentliche Vorgang der Bereinigung der COMET PA - Daten pro Mandant.
Die folgenden Hinweis Hinweise sind zu beachten. Die Dauer ist abhängig von der Größe der Buchhaltung - Zeiträume von 10 min bis ca. 3 Stunden sind möglich.

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Die Zugangsdaten zur Datenbank (MSSQL / Oracle) werden verschlüsselt im Verzeichnis COMET PA gespeichert.
Bei der xBase - Installation (ohne Datenbank) werden die Zugriffsrechte durch die (firmeneigene) Systemadministration auf die COMET PA - Verzeichnisse bzw. eigene COMET PA Server vergeben.
Anmeldung an COMET PA mit user / Passwort, Die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert in der Benutzer-Datei.

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