1. Eine nachvollziehbare Historie der Änderungen innerhalb der Dokumentation.
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2.2.1. Finanzbuchhaltungssysteme
2.2.2. Kostenrechnung
2.2.3. SV-Daten
2.2.4. Steuer-Daten
2.2.1. Finanzbuchhaltungssysteme
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Schritt 7 erzeugt die eigentliche Übergabedatei bzw. schreibt die Buchungssätze direkt in die Datenbank der Finanzbuchhaltung. Das Übergabeformat variiert pro Finanzbuchhaltung und wird durch den Hersteller vorgegeben. Lt. der vorhandenen Schnittstellenbeschreibung erzeugt COMET PA die Buchungsdatei. Der Quellcode für das Erzeugen der Buchungssätze liegt komplett in COMET PA; der Anwender nimmt keine Änderungen an der Ausgabe vor.
Die Übergabedatei kann beliebig oft erzeugt werden; eine Kontrolle der Verarbeitung bzw. ein nachträgliches Ändern (der ASCII-Datei) kann seitens COMET nicht verhindert werden. Zum Abgleich dient der unter 5 erzeugt Report.
2.2.2. Kostenrechnung
TextDaten für die Kostenrechnung werden analog der Beschreibung für die Daten der Finanzbuchhaltung per Schnittstelle definiert zur Verfügung gestellt.
2.2.3. SV-Daten
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2.2.4. Steuer-Daten
Der Versand von Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen erfolgt ausschließlich an die Server der Finanzverwaltung mit vom ELSTER-Projekt zur Verfügung gestellten Tools. Diese werden von der HUP AG getestet, aktuell und unverändert per Download zur Verfügung gestellt und es wird gewährleistet, dass mindestens mit der notwendigen Mindestversion in COMET PA gearbeitet wird. Übermittelt werden die gesetzlich vorgeschriebenen Daten lt. aktueller Schnittstellenbeschreibung. Diese stellt das ELSTER-Projekt aktuell auf der Internetseite www.elster.de zur Verfügung. Der Beschreibungsteil, welcher für COMET PA genutzt wird, umfasst die ElsterBasis-XML-Schnittstelle, die ElsterDatenabholung, die ElsterAnmeldung und die ElsterLohn_Lohnsteuerbescheinigung. Die Daten werden vor dem Versenden mit einer gültigen Elsterzertifikatsdatei oder einem aktuellen ElsterStick verschlüsselt.
Der Datenversand wird protokolliert im eric.log im Verzeichnis ..\flohn\coala\eric\dll. Weitere Logdateien befinden sich im Verzeichnis ..\flohn\coala\daten, im Verzeichnis ..\flohn\coala\daten\Protokolle und im Verzeichnis ..\flohn\coala\daten\Dokumente. Alle gesendeten und empfangen Daten werden für die letzten 2 Jahre unverschlüsselt im Verzeichnis ..\flohn\coala\daten\transfer gespeichert. Daten, die älter als 3 Jahre sind, werden selektiert und jahresweise in zip-Archiven abgelegt.
Daten
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Textdie älter als 10 Jahre sind, können vom Anwender gelöscht werden. Hierfür stellt COMET PA geeignete Werkzeuge zur Verfügung gestellt werden. (siehe Dokumentation COMET PA Abschnitt DSGVO)
Für Betriebsprüfungen schreibt der Gesetzgeber einen Export von steuerrelevanten Daten vor. Diese werden im Menüpunkt DLS Digitale Lohnschnittstelle und bis 2017 in der Schnittstelle GDPdU bereitgestellt.
2.2.5. Statistik-Daten
Text
2.2.6. Exportfunktion in COMET PA
COMET PA kann mit dem Menüpunkt Exportmodul alle in COMET PA gespeicherte Daten dem Anwender zur Verfügung stellen. Voraussetzung ist die Möglichkeit der Nutzung dieses Menüpunktes.
COMET PI - Export.
2.2.7. Zugriffe durch Fremdprogramme
Text
3. Eine Anwenderdokumentation. Hierunter ist eine umfassende Gebrauchsanweisung für den jeweiligen Anwender zu verstehen, die detailliert und verständlich durch die einzelnen Prozessschritte führt.
nicht relevat
Die Verfahrensabläufe sind pro Installation unterschiedlich und müssen durch den Anwender selbst definiert werden.
4. In einer technischen Systemdokumentation sind insbesondere Details zu der verwendeten Hard- und Software zu erfassen.
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Diese Dokumentation muss durch den Anwender erstellt und spezifisch untersetzt werdewerden.
6. Eine Beschreibung des sogenannten internen Kontrollsystems.
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Zwingend notwendig ist eine Datensicherung zum Abrechnungslauf. Diese erfolgt standardmäßig in den Pfad ..\flohn\BackupIntern. Diese Voreinstellung kann durch den Anwender überschrieben werden.
Zusätzlich wird vom Hersteller empfohlen, die Datenbanken und den kompletten COMET PA - Pfad regelmäßig zu sichern. Für eine vollständige und aktuelle Wiederherstellung werden sowohl das COMET PA - Verzeichnis und auch eine Kopie der Datenbank benötigt.
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