ahrensdokumentation1. Eine nachvollziehbare Historie der Änderungen innerhalb der Dokumentation.
...
2. Eine allgemeine Beschreibung der Prozesse der elektronischen Buchführung sowie der vorgelagerten Systeme. Diese sollte in einem kurzen, kommentierten Ablaufdiagramm dargestellt werden, damit sich der Prüfer einen Gesamtüberblick verschaffen kann.
COMET comet PA kann Daten vorgelagerter Systeme verarbeiten und stellt Daten für nachgelagerte Systeme bereit.
Unter einem vorgelagerten System wird in
...
comet PA verstanden:
2.1.1. Personalmanagementsysteme
2.1.2. Digitale Zeitwirtschaftssysteme
2.1.3. Bewegungsdaten von Softwareprogrammen externer Anbieter (z.B. Dienstplan)
2.1.4. SV- und Steuerdaten über standardisierte Schnittstellen
2.1.5. Manuelle Erfassungssysteme auf externen Formularen / Tabellen / Schemen
...
2.1.2. Digitale Zeitwirtschaftssysteme - Menüpunkt <Bewegungsdatenimport>
Zieltabellen in COMET comet PA sind fz (Bezüge, Fehlzeiten), fzs (Bezüge, Fehlzeiten Aufteilung), untbr (Unterbrechungen), rr (Rückrechnungen)
COMET comet PA hat eine Standardschnittstelle (Import Bewegungsdaten - Standard) definiert, welche von einem externen Anbieter bedient werden kann. Der Aufbau ist in der COMET comet PA Dokumentation hinterlegt. Diese Datei kann zu einem beliebigen Zeitpunkt importiert werden, die Zuordnung zur Abrechnungsperiode ist in der Datei definiert.
...
Analog werden auch Dateiformate verarbeitet, welche vom Hersteller der Digitalen Zeitwirtschaftssysteme erzeugt werden. Die Schnittstellenbeschreibung wird der Dokumentation der Digitalen Zeitwirtschaftssysteme entnommen bzw. wird durch den Anbieter in geeigneter Form zur Verfügung gestellt. Beispiele hierfür sind CompuTime, DITEC, Bosch. Dieses Schnittstellenbeschreibung ist, wenn dies vom Hersteller gestattet wird, in der COMET der comet PA Dokumentation hinterlegt.
2.1.3. Bewegungsdaten von Softwareprogrammen externer Anbieter (Dienstplan)
Zieltabellen in COMET in comet PA sind fz (Bezüge, Fehlzeiten), fzs (Bezüge, Fehlzeiten Aufteilung), untbr (Unterbrechungen), rr (Rückrechnungen)
COMET comet PA hat eine Standardschnittstelle definiert, welche von einem externen Anbieter bedient werden kann. Der Aufbau ist in der COMET comet PA Dokumentation hinterlegt. Diese Datei kann zu einem beliebigen Zeitpunkt importiert werden, die Zuordnung zur Abrechnungsperiode ist in der Datei definiert.
...
Analog werden auch Exportformate verarbeitet, welche vom Hersteller generiert werden. Die Schnittstellenbeschreibung wird durch den Anbieter in geeigneter Form zur Verfügung gestellt. Beispiele hierfür sind die IC-SYS Informationssysteme GmbH oder oder der JenATo Solutions GmbH. Der Import erfolgt über den Menüpunkt <Bewegungsdatenimport>
...
2.1.5. Manuelle Erfassungssysteme auf externen Formularen / Tabellen / Schemen
Dem Anwender in COMET in comet PA steht es frei, sich eigene Datenimporte zu definieren und diese mittels eines Schnittstellengenerators in COMET in comet PA einzulesen. Möglich sind u.a. ASCII-, csv-, Excel- oder direkt Datenbanktabellen. Der Importworkflow kann durch den Anwender selbst oder durch die HUP AG erstellt werden. Gespeichert wird das Importfile im Original im Verzeichnis ...\flohn\Datenimport\[Schnittstellentyp]\[Zeitstempel]\. Parallel wird eine Protokolldatei gespeichert.
...
...
Im Schritt 1 werden die Daten der Finanzbuchhaltung in COMET in comet PA eingerichtet.
Dies kann durch das manuelle Anlegen in den Tabellen koper (Kontenrahmen), steuer (Steuertabelle), kstper (Kostenstellen) und traper (Kostenträger) erfolgen. Möglich ist auch ein Import von Standards (SKR03, SKR04, Pflegekontenrahmen) , welche durch die HUP AG permanent aktualisiert werden.
Alternativ können auch Daten der Finanzbuchhaltung importiert werden. Hierzu existiert entweder eine Schnittstellenbeschreibung des Herstellers, ein (Datenbank-)View oder ein direkter Zugriff auf die Tabellen der Finanzbuchhaltung.
...
Im Schritt 2 erfolgt die Zuordnung der Stammdaten der Finanzbuchhaltung zu den Buchungsschlüsseln in COMET in comet PA. Eine detaillierte Anleitung zur Verwendung der Buchungsschlüssel ist in der COMET Dokumentation enthalten.
Die Buchungsschlüssel sind 1:1 den Lohnarten zugeordnet, ein Buchungsschlüssel kann aber mehrfach vorhanden sein. Welche Kombination Buchungsschlüssel / Buchungsart Anwendung findet, ist in den Buchungsbedingungen definiert.
...
Schritt 7 erzeugt die eigentliche Übergabedatei bzw. schreibt die Buchungssätze direkt in die Datenbank der Finanzbuchhaltung. Das Übergabeformat variiert pro Finanzbuchhaltung und wird durch den Hersteller vorgegeben. Lt. der vorhandenen Schnittstellenbeschreibung erzeugt COMET erzeugt comet PA die Buchungsdatei. Der Quellcode für das Erzeugen der Buchungssätze liegt komplett in COMET in comet PA; der Anwender nimmt keine Änderungen an der Ausgabe vor.
Die Übergabedatei kann beliebig oft erzeugt werden; eine Kontrolle der Verarbeitung bzw. ein nachträgliches Ändern (der ASCII-Datei) kann seitens COMET nicht verhindert werden. Zum Abgleich dient der unter 5 erzeugt Report.
...
Verdienststrukturerhebung
Arbeitskostenerhebung
2.2.6. Exportfunktion
...
in comet PA
COMET comet PA kann mit dem Menüpunkt Exportmodul alle in COMET in comet PA gespeicherte Daten dem Anwender zur Verfügung stellen. Voraussetzung ist die Möglichkeit der Nutzung dieses Menüpunktes.
COMET comet PI - Export.
2.2.7. Zugriffe durch Fremdprogramme
...
Die für COMET notwendigen Hardwarevoraussetzungen sind in der COMET Dokumentation enthalten und werden regelmäßig aktualisiert. Die Änderungen können im Confluence nachvollzogen werden.
COMET PA comet PA wird aktuell mit Embarcadero Delphi 10.2. entwickelt und verwendet als Datenbank xBase, Paradox, MSSQL oder ORACLE. Der Zugriff auf die Tabellen erfolgt per ODBC und/oder über die Borland Database Engine. Client- und Datenbanktools werden im Original von folgenden Herstellern verwendet: Microsoft, Oracle, Borland.
...
6. Eine Beschreibung des sogenannten internen Kontrollsystems.
nicht relevat
COMET PA comet PA stellt für das interne Kontrollsystem verschiedene Reports, Auswertungen und Funktionalität zur Verfügung. Dazu gehören z.B. der Meldestatus, welcher an noch offene Punkte erinnert. Auswertungen und unterschiedliche Exportfunktionen können zur Kontrolle der Abrechnungsdaten verwendet werden. Welche hierzu verwendet werden, kann der Anwender selbst in seinem internen Kontrollsystem definieren.
Die Software selbst wird regelmäßig auf aktuelle Qualitätsstandards geprüft. Hierzu zählt die Systemuntersuchung der ITSG mit der Erteilung eines Zertifikates. Dieses muss jährlich erneuert werden. Parallel dazu wird monatlich eine Testfirma mit zentralen Testaufgaben abgerechnet und das Ergebnis der Entgeltabrechnung durch die ITSG kontrolliert. Werden fehlerhafte Daten mit COMET mit comet PA geliefert, werden diese im Qualitätsmanagement der ITSG dokumentiert.
7. Ausführungen zum Datensicherungskonzept mit Informationen zu den verwendeten Datenträgern und Back-up-Systemen.
Für die Archivierung von COMET von comet PA und die mittels des Entgeltabrechnungsprogrammes erstellten Daten ist ausschließlich der Anwender verantwortlich.
...
Empfehlungen zum Sicherungskonzept und Datensicherung sind in den Einsatzbedingungen hinterlegt.
In COMET In comet PA integriert ist ein parametrisierbarer Export aller Daten aus der Datenbank (MSSQL / Oracle) und der anschließenden Ablage in ein Archivpfad. Diese Form der Archivierung kann durch den Anwender beliebig oft vorgenommen werden. Ort der Datensicherung ist standardmäßig ..\flohn\backup. Diese Voreinstellung kann durch den Anwender überschrieben werden.
Zwingend notwendig ist eine Datensicherung zum Abrechnungslauf. Diese erfolgt standardmäßig in den Pfad ..\flohn\BackupIntern. Diese Voreinstellung kann durch den Anwender überschrieben werden.
Zusätzlich wird vom Hersteller empfohlen, die Datenbanken und den kompletten COMET comet PA - Pfad regelmäßig zu sichern. Für eine vollständige und aktuelle Wiederherstellung werden sowohl das COMET comet PA - Verzeichnis und auch eine Kopie der Datenbank benötigt.
8. Eine Übersicht zur Historie der eingesetzten Programme.
COMET comet PA - Die Änderungshistorie entnehmen Sie dem Updatebrief COMET PA Personalabrechnung.
...