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Bei der Neuanlage werden Namen und Vornamen aus der Vorbelegungsmakse Vorbelegungsmaske übernommen.

Hier erfassen Sie die Adressen der Mitarbeiter. Bitte beachten Sie die Erfassungsregeln zu den Sonderfällen bei der Eingabe von Straßen und Hausnummern.

Die Eingabe von Straße und Hausnummer lässt auch mögliche Ergänzungen zu. Ist zur Hausnummer die Eingabe eines Hausnummernzusatzes erforderlich, dann muss hinter dem Strassennamen Straßennamen ein Komma eingetragen werden. Ist zur Eingabe von Straße und Hausnummer eine Adressenergänzung notwendig, dann muss hinter der Hausnummer ein Semikolon eingetragen werden. Die verschiedenen Möglichkeiten und ihre Kombination finden Sie in den folgenden Beispielen:

Standard                                        Vorm Deich 1

Hausnummernzusatz                     Vorm Deich, 1 1/5

Adressergänzung                           Vorm Deich 1; bei Schmitz                          (der Arbeitnehmer wohnt zur Untermiete)

Kombination aller Möglichkeiten     Vorm Deich, 1 1/5; bei Schmitz

Bei der Erfassung von inländische Adressen erfolgt eine Kontrolle gegen die Datei aller gültigen Postleitzahlen. Wenn zu einer Postleitzahl genau ein Ort in der Postleitzahlendatei zugeordnet ist, wird er Ort automatisch übernommen. Andernfalls wird eine Liste der Ortsnamen angezeigt und es kann der gewnschte gewünschte Ort ausgewählt werden.

Bei der Erfassung ausländischer Adressen werden die Regelungen zum Aufbau der Postleitzahl im jeweiligen Land überprüft. Inhalte werden nicht kontrolliert.

Geburtsdatum

Bei der Neuanlage wird das Geburtsdatum aus der Versicherungsnummer automatisch gefüllt. Fehlt die Versicherungsnummer, ist das Geburtsdatum eine Pflichteingabe.

Geschlecht

Familienstand

Den Familienstand tragen sie über die Auswahlfunktion ein.

Anzahl Kinder

Die Anzahl der Kinder des Arbeitnehmers ist eine Kann-Eingabe, weil sie ausschließlich bei der Berechnung von Kurzarbeiter- oder Schlechtwettergeld beachtet wird.