Datensatzbeschreibung und Informationen unter https://erhebungsdatenbank.estatistik.de (Vierteljährliche Verdiensterhebung - gültig ab 1.Quartal 2012)
Elektronische Verdiensterhebung
in der Personalabrechnung Comet PA der Freitag GmbH
Installation, Anmeldung und Bedienung Modul „Elektronische Verdiensterhebung“
- Installation
Dialog: [Downloads]
Download des Moduls „CORE.CONNECT Verdiensterhebung“
Es wird der Pfad .\flohn\CORE\ mit Unterpfaden angelegt. In diesem Pfad werden alle Dateien (Java-Applets, DLL usw.) der Moduls „CORE.CONNECT“ vom Statistischen Bundesamt abgelegt.
- Anmeldung beim Statistischen Bundesamt
Dialog: [Verdiensterhebung]
Seite: [Daten-Versand]
Taste: [Statistisches Bundesamt]
- Link auf die Seite: https://www-idev.destatis.de/idev/ vom
Statistischen Bundesamt
- Taste [Registrieren]
Eingabe der Firmen-Daten des Berichtspflichtigen
- Postalische Freigabe
Das Statistische Bundesamt schickt postalisch ein Schreiben mit den Zugangsdaten (Kennung, Passwort), die im Dialog „Verdiensterhebung“, Seite [Daten-Versand] unter „Kennung“ und „Passwort“ zu hinterlegen sind.
- Berichtspflichtige Betriebsteile
Sind getrennt zu meldende Betriebsteile vorhanden, hinterlegen Sie separate Stammdaten.
Dialog: [Abrechnungskreis]
Seite: [Statistik]
Eingaben:
- Betriebsstätte
- Statistik-Betriebsnummer
- Straße
- Ort
- Wirtschaftszweig
- Tarif
- Gültig ab
- Gültig bis
- Sperre für die Meldung
- Eingabefeld „Kennung“
Vorgabe vom Statistischen Bundesamt
- Eingabefeld „Passwort“
Vorgabe vom Statistischen Bundesamt
- Eingabefeld „IdentNummer“
Vorgabe vom Statistischen Bundesamt
- Eingabefeld „Ansprechpartner“
- Eingabefeld „Telefon“
Seite: [Optionen]
- Eingabefelder „Proxy-Einstellungen (HTTP)“
Ggf. Eingabe der Proxy-Einstellungen (HTTP)
Es werden die Parameter vom ELSTER-COALA-Modul verwendet
- Auswahlfeld „Java-Version“
Nutzung um ggf. die korrekte Java-Version auszuwählen
- Schalter „Leistungsgruppe vom Statistik-KZ“
Veranlasst, dass die Leistungsgruppen aus dem Feld „Leistungsgruppe“ im Personalstamm gezogen werden
- Eingabefeld „Faktor Wochenarbeitszeit -> Monatsstunden“
Für die VSE kann bei Gehaltsempfängern die Monatsstunden aus der Wochenarbeitszeit berechnet werden (z.Bsp WAZ * 4,35)
- Eingabefeld „Wirtschaftliche Tätigkeit“
- Eingabefeld „Stunden unter Firmenarbeitszeit als Vollzeit“
Festlegen der Grenze, ab der die Arbeitnehmer als Vollzeitbeschäftigte gezählt werden
- Eingabefeld „Tarifregelung“
Muss für Monats-VE angegeben werden
- Schalter „Kapitalbeteiligung der öffentlichen Hand > 50% “
- Auswahlfeld „Empfänger-Bundesland“
Wenn Empfänger vom Bundesland der Firma abweicht
Seite: [Gruppen]
- Schalterfeld „Nicht einzubeziehende Personengruppen“
- Schalterfeld „Mandanten-Konsolidierung“
- Tabelle „Leistungsgruppenzuordnung“
Zuordnung der Lohngruppen zu Leistungsgruppen
- Meldevorgang
Dialog: [Verdiensterhebung]
6.1. Meldedaten berechnen
Seite: [Ansicht]
- Auswahl der Berichtsperiode
- Start der Berechnung mit Taste [F8]
6.2. Daten versenden
Seite: [Daten-Versand]
- Taste [XML-Datei erzeugen]
Erzeugen der Meldedatei,
Validierung der XML-Datei
- Frage: „Wollen Sie die Melde-Datei xy ansehen?“
Anzeige der Daten mit den vom Statistischen Bundesamt bereitgestellten
Stylesheets
Möglichkeit des Ausdruckens
- Frage: „Wollen Sie die XML-Melde-Datei xy versenden?“
Versenden der XML-Melde-Datei
Bei Erfolg speichern des Eingangsstempels als *.TXT – Datei
(einige Minuten warten)
- Taste [Protokoll holen]
Abrufen und Anzeige vom Dateneingangs-Protokoll
6.3.Weitere Bedienelemente des Dialoges
Seite: [Daten-Versand]
- Taste [XML-Datei Senden]
Versand der ausgewählten XML-Datei
- Taste [Anzeigen]
Anzeige der ausgewählten XML-Datei im StyleSheet-Format
- Taste [Löschen]
Löschen der ausgewählten XML-Datei
- Taste [Validierung]
Validierung der ausgewählten XML-Datei
- Auswahlfeld „Test-Lieferung“
Kennzeichnung der Datenlieferung als Test
- Taste [Test Verbindung]
Test, ob eine Verbindung zum Server des Statistischen Bundesamtes überhaupt möglich ist.
- Taste [Drucken Protokoll]
Druckausgabe des LOG-Protokolls
Seite: [Optionen]
- Taste [Anzeigen]
Anzeige der ausgewählten XML-Datei im StyleSheet-Format
- Taste [Löschen]
Löschen der ausgewählten XML-Datei
- Taste [Test Verbindung]
Test der HTTPS-Verbindung zum Server des Statistischen Bundesamtes
- Taste [CORE-Log-File]
Anzeige des CORE-LOG-File für Fehler-Diagnose
- Taste [Statistisches Bundesamt]
Link zu https://www-idev.destatis.de/idev/
Auswahl Erhebungs-ID 1000112300199; hier kann die Liefervereinbarung und der Einheitliche Papierfragebogen heruntergeladen werden. Dies Informationen sind nur für das Verständnis und für den Umfang der Statistik erforderlich.
Die Umsetzung in COMET PA wird im unteren Teil der Dokumentation beschrieben.
Für die Entwicklung von Bedeutung ist die Erhebungsbeschreibung , die PL-Metadaten und der Elektronische Fragebogen. Diese werden als XML-Datei angeboten und sind für den Anwender nicht von Bedeutung.
Voraussetzung für die Abgabe der Vierteljährlichen Verdiensterhebung ist ein gültiger .CORE Zugang. Wie dieser beantragt wird, ist hier >Meldeverfahren CORE und IDEV< hinterlegt. Dieser .CORE-Zugang gilt für alle Statistiken und darf nicht mit den Zugangsdaten überschrieben werden, welche ggf. mit der Aufforderung zur Abgabe der Vierteljährlichen Verdiensterhebung übermittelt werden. Diese Zugangsdaten gelten ausschließlich für das Meldeverfahren IDEV.
Gestartet wird die Statistik in COMET PA unter DFÜ - Verdiensterhebung. Zuerst wird überprüft, ob auf der Registerkarte <Versand> im Bereich Absenderangaben alle Felder vollständig gefüllt sind
Anschließend werden auf der Registerkarte <Optionen> im Bereich Optionen die Kennzahlen hinterlegt. Eine detaillierte Ausfüllhilfe finden Sie im Anhang des Einheitlichen Papierfragebogens (Download als pdf-Dokument - siehe oben)
Die Leistungsgruppen werden vom Statistik-Kennzeichen abgeleitet. - Personalstamm - Registerkarte <Zusatz-Info>. Nicht zu melden sind Auszubildende und Altersteilzeitbeschäftigte. Hier ist im Personalstamm das Statistik-Kennzeichen X einzutragen.
Die Leistungsgruppen sind definiert im Anhang des Einheitlichen Papierfragebogens und in der Verdienststrukturerhebung.
Sind alle Voraussetzungen erfüllt, kann mit der Berechnung begonnen werden, Hierzu wird auf der Registerkarte <Ansicht> die Vierteljährliche Verdiensterhebung und der zu meldende Zeitraum ausgewählt und mit dem Button <Berechnung> werden die erforderlichen Werte ermittelt.
Die Werte bis einschließlich Wöchentlicher Arbeitszeit werden aus dem Personalstamm ermittelt, Brutto, Sonderzahlungen, Stunden, Mehrarbeitsstunden werden aus den Monatswerten berechnet. Grundlage sind die Kennzeichen im Lohnartenstamm, Registerkarte <Statistik> Bereich Verdiensterhebung. Diese Anpassungen sind vor der Berechnung zu prüfen, vorrangig die Nutzer-Lohnarten.
Eine Übersicht kann mit folgendem Report abgerufen werden. (Druck - Übersicht: Genutzte LA mit Summen und VE-Kennzeichen)
Mit der <Rechten Maustaste> kann man sich die einzelnen Werte pro Arbeitnehmer und Monat anzeigen lassen, um ggf. Auffälligkeiten zu klären; ein Doppelklick auf die Zeile "zaubert" den zugehörigen Verdienstnachweis auf den Bildschirm.
Nach der Kontrolle der angezeigten Werte auf der Registerkarte <Ansicht> kann die Statistikdatei erzeugt werden.
Registerkarte <Versand> - Button <XML/CSV-Datei erzeugen>. COMET in diesem konkreten Fall eine XML-Datei, welche mit .CORE versendet werden kann. Nach dem Erstellen besteht die Möglichkeit, diese sich anzeigen zu lassen. Es wird im Browser eine Datei in dieser Art angezeigt.
Sollten Sie die Datei nicht in dieser Art sehen, dann bitte Sie die EDV, dass die Verknüpfung der XML-Dateien auf einen Browser umgestellt wird.
Anschließend kann die Date gesendet werden. - Button <XML-Datei senden>. Sie erhalten eine Sendebestätigung und der Button <Protokoll abholen> wird aktiv. Ca. 10-15min später kann das Protokoll abgeholt werden. Normalerweise erhalten Sie eine Bestätigung, dass die Verarbeitung fehlerfrei war und das Einreichen der Statistik ist abgeschlossen.
Werden Fehler zurückgemeldet - dann müssen diese individuell analysiert werden, ggf. mit Hilfe des Service.
Für die Verbesserung des Programmes können Sie uns auch die Protokolldatei mit den Fehlermeldungen zusenden, damit wir diese bereits im Vorfeld ausschließen können.