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Name Anschrift | Bei der Neuanlage werden Namen und Vornamen aus der Vorbelegungsmakse übernommen. Hier geben Sie die Adressdaten entsprechend der Unterlagen einerfassen Sie die Adressen der Mitarbeiter. Bitte beachten Sie die Erfassungsregeln zu den Sonderfällen bei der Eingabe von Straßen und Hausnummern. Die Eingabe von Straße und Hausnummer läßt auch mögliche Ergänzungen zu. Ist zur Hausnummer die Eingabe eines Hausnummernzusatzes erforderlich, dann muss hinter dem Strassennamen ein Komma eingetragen werden. Ist zur Eingabe von Straße und Hausnummer eine Adressenergänzung notwendig, dann muss hinter der Hausnummer ein Semikolon eingetragen werden. Die verschiedenen Möglichkeiten und ihre Kombination finden Sie in den folgenden Beispielen: Standard Vorm Deich 1 Hausnummernzusatz Vorm Deich, 1 1/5 Adressergänzung Vorm Deich 1; bei Schmitz (der Arbeitnehmer wohnt zur Untermiete) Kombination aller Möglichkeiten Vorm Deich, 1 1/5; bei Schmitz Bei der Erfassung von inländische Adressen erfolgt eine Plausibilitätskontrolle gegen die Datei aller gültigen Postleitzaheln. Wenn zu einer Postleitzahl genau ein Ort in der Postleitzahlendatei zugeordnet ist, wird er Ort automatisch übernommen. Andernfalls wird eine Liste der Ortsnamen angezeigt und es kannder geünshcte Ort ausgewählt werden. Bei der Erfassung ausländischer Adressen werden die Regelungen zum Aufbau der Postleitzahl im jeweiligen Land überprüft. Inhalte werden nicht kontrolliert. |
Geburtsdatum | Bei der Neuanlage wird das Geburtsdatum aus der Versicherungsnummer automatisch gefüllt. Fehlt die Versicherungsnummer, ist das Geburtsdatum eine Pflichteingabe. |
Geschlecht | Bei der Neuanlage wird das Geschlecht aus der Versicherungsnummer automatisch gefüllt. Fehlt die Versicheurngsnummer, ist das Geschlecht eine Pflchteingabe. |
Familienstand | Den Familienstand tragen sie über die Auswahlfunktion ein. |
Anzahl Kinder | Die Anzahl der Kinder des Arbeitnehmers ist eine Kann-Eingabe, weil sie ausschließlich bei der Berechnung von Kurzarbeiter- oder Schlechtwettergeld beachtet wird. |
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| Telefon / Mobiltelefon | Hier können Sie die Telefonnummern des Mitarbeiters eintragen. |
| Das Eintragen der Emailadresse ermöglicht Die EMail-Adresse ist Voraussetzung für den Versand der Mitarbeiterdokumente als EMail-Anhang. Mitarbeiterdokumente sind die Verdienstnachweise, SV-Meldebescheinigungen uind LSt-Bescheinigungen. | |
| privater Schlüssel | Der private Schlüssel wird für die Verschlüsselung der Mitarbeiterdokumente beim EMail-Versand verwendet. |
| E-Mail-Format (VDN) | Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Format für die verschlüsselten Anhänge der Mitarbeiterdokument im EMail-Versand aus. |
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Arbeitgeber mit jahresdurchschnittlich mindestens 20 Arbeitnehmern müssen nach § 71 Abs. 1 SGB IX eine Ausgleichsabgabe entrichten, wenn sie nicht auf wenigstens 5 % der Arbeitsplätze Menschen mit Behinderung beschäftigen. Zur Feststellung, ob die Ausgleichsabgabe entrichtet werden muss, findet ein Datenaustausch mit der Agentur für Arbeit in Form einer Selbstanzeige statt. Dazu haben wir in der Lohnbuchhaltung die Schnittstelle zum Programm RehaDat-Elan eingerichtet. Das Verzeichnis der Menschen mit Behinderung für die RehaDat-Meldung wird auf Basis der Informatonen Informationen der Mitarbeiter mit Behinderung erstellt.
| Schwerbehindert | Für Mitarbeiter, die Ihnen einen Schwerbehinderungsausweis vorlegen, wird die Checkbox aktiviert. |
| Vertretuung (für RehaDat) | Falls der Mitarbeiter in Vertretung eines anderen Mitarbeiters mit Behinderung gilt, aktivieren Sie die Checkbox. |
| Weitere Angaben | Für die korrekte Aufnahme des Mitarbeiters in das Verzeichnis der Menschen mit Behinderung in der RehaDat-Meldung müssen in dieser Untermaske weitere Informationen vom Schwerbehindertenausweis oder der Bescheinigung über die Behinderung übertragen werden. Die fett gedruckten Bezeichnungen markieren Pflichteingaben. |
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