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| Eintrittsdatum / Austritssdatum | Austrittsgrund | Für das korrekte Erstellen der DEÜV-Meldungen tragen Sie bitte bei einem Austritt über den entsprechenden Schalter den Austrittsgrund einDiese beiden Informationen haben Datum für den Eintritt/Austritt. Es ist zu beachten, dass die in diese beiden Felder vorgenommenen Eintragungen Auswirkungen auf die Meldungen an die SV und für die Eintragungen auf der Lohnsteuerkarte haben. Für den Eintritts-/Austrittsmonat werden auf Grund dieser Eintragungen die Steuer- und SV-Tage ermittelt. Bei Gehalts- bzw. Monatslohnempfängern erfolgt die Kürzung des Monatsbezuges, wenn der Eintritt/Austritt nicht am Ersten/Letzten des Monats erfolgt. Bei Änderungen des Ein-/Austrittsdatums nach erfolgtem Rein-Rechenlauf generiert das System automatisch eine entsprechende Rückrechnung. Diese Vorgehensweise ist für die korrekte Erstellung der DEÜV-Meldungen unbedingt erforderlich. Notwendige Korrekturmeldungen werden so automatisch erstellt. | |
Konzerneintritt | Das Feld /Konzern-Eintritt/ dient zur Angabe der Betriebszugehörigkeit bei Abweichung zwischen Eintrittsdatum und Datum des Eintritts in die Firma. Auch bei einem Personal-Nummern-Wechsel wird das Eintrittsdatum als Konzern-Eintritt übernommen. | ||
Einfluss auf die Abrechnungen im ein- bzw. Austrittsmonat und lösen entsprechende Meldungen zur Sozialversicheurng und Finnazverwaltung aus. | |||
Konzerneintritt | Der Konzerneintritt zeigt den ersten Eintritt in das Unternehmen an und wird zur Darstellung der Betriebszugehörigkeit und der Bestimmung von Jubiläen ausgewertet. Dies ist ein Kann-Eingabe und es wird keine Plausibilität mit dem erstmaligen Eintritt in das Unternehmen hergestellt. Bei einem Personalnummernwechsel wird der Eintritt als Konzerneintritt übernommen. | ||
| Austrittsgrund | Der Austrittsgrund ist nach der Erfassung des Austrittsdatums eine Pflichteingabe. Er hat Auswirkungen auf das Meldewesen zur Sozialversicherung und zur Finanzverwaltung. Daher ist eine korrekte Vorhgabe aus der Auswahlliste erforderlich. | ||
Austritte mit Wieder-Eintritt | Für Arbeitnehmer, die in Ihrem Unternehmen mehrfach ein-/austreten, wiederkehrende Beschäftigungen der selben Person können Sie die Eintritte/Austritte über dieses Eingabefenster verwalten. Beschäftigen Sie einen Arbeitnehmer erneut (im Feld /Austritt/ ist bereits ein Austrittsdatum erfasst) klicken auf die Taste [+]. Das Austrittsdatum wird in das Feld übernommen und Sie bestätigen mit [Enter]. Das Datum für den Wieder-Eintritt fügen Sie wiederum Wiedereintritte und Austritte in diesem Abschnitt verwalten. Beim ersten Wiedereintritt einer Person ist eine Besonderheit zu beachten: Durch Klick auf der Schaltfläche [+] wird der erste Austritt in diesen Abschnitt übertragen. Anschließend bestätigen Sie den Übertrag mit [Enter] oder [Tabulator] und haken die Änderung ab. Das Datum für den Wiedereintritt fügen Sie mit der Taste [+] ein. Dieses Wechseln zwischen Ein- und Austritt kann mehrfach erfolgen. Eine Änderung ist immer nur für den letzten Satz möglich. Gegebenenfalls müssen Sätze gelöscht und mit geänderten Daten neu angelegt werden. | Arbeitsbescheinigung | Die Sie könne nbeliebig viele Austritte und Wiedereintritte erfassen. |
| Arbeitsbescheinigung | Mit der Schaltfläche Arbeitsbescheinigung erreichen Sie die Untermaske zur Erfassung der Daten für die Arbeitsbescheinigung Gemäß gemäß §312 SGBIII können hier erfasst werden um Sie unter Bescheinigung später zu drucken. Diese Eingaben werden auf der Arbeitsbescheinigung ausgewiesen und stehen auch für die mehrfache Ausstellung der Bescheinigung zur Verfügung. |
Arbeitszeit:
| Tägliche Arbeitszeit (durchschnittlich) | Eingabe der täglichen Arbeitszeit. Diese Angabe wird verwendet, wenn in der Erfassung der monatlichen Bezüge/Fehlzeiten eine Lohnart in Tagen angegeben wurde. Beispiel: Maximal tägliche Arbeitzeit 8 St. Eingabe für Urlaub 5 Tg. Berechnung in der Lohnart "Urlaub" 8 * 5 = 40 St. |
wöchentliche Arbeitszeit (durchschnittlich) | Eingabe der (durchschnittlichen) wöchentlichen Arbeitszeit. Die durchschnittliche, wöchentlichen Arbeitszeit ist die Grundlage für die Berechnung der durchschnittlichen Monatlichen Arbeitszeit. Beispiel: Durchschnittliche, wöchentliche Arbeitszeit 40 Std. Durchschnittliche, monatliche Arbeitszeit 40 Std. * 52 / 12 = 173,33 Std. |
Arbeitszeitmodell | Eingabe des Arbeitszeitmodells. Die Nutzung eines Arbeitszeitmodells ist sinnvoll, wenn die wöchentliche Arbeitszeit nicht gleichmäßig auf die einzelnen Wochentage verteilt ist bzw. wochenweise wechselt. Dadurch ist es möglich, problemlos Fehlzeiten über den Fehlzeitenkalender zu erfassen (d.h. nur Angabe von Beginn- und Ende-Datum). Das Programm ermittelt die entsprechenden Stunden automatisch (siehe dazu auch Punkt Stammdaten ==> Arbeitszeitmodelle). Mit [F9] oder der rechten Maustaste erhalten Sie eine Auswahl der Arbeitszeitmodelle. Im Menüpunkt "Stammdaten / Arbeitszeitmodelle" können Sie weitere Arbeitszeitmodelle hinzufügen. Besondere Standard-Modelle
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