Die Anlagenbuchhaltung als Nebenbuchhaltung der Finanzbuchhaltung hat die gesetzlich vorgeschriebene Aufgabe, alle anlagenrelevanten Vorgänge chronologisch nachzuweisen, um die Bewertung für die Handels- und Steuerbilanz zu gewährleisten. Darüber hinaus sollte die Anlagenbuchhaltung ein zukunftsorientiertes Investitionscontrolling im Sinne einer Anlagenbewirtschaftung gewährleisten. Bei der Entwicklung von COMET FA wurden jahrelange Erfahrungen und Kenntnisse in Einklang gebracht mit den modernen Werkzeugen der Entwicklung und Betriebssystemumgebung. Daraus entstand ein Produkt, dass es Ihnen als Anwender leicht macht, den Anlagebestand des Unternehmens effizient zu pflegen und übersichtlich zu bewerten.
Aufgaben und Funktionsumfang der Anlagenbuchhaltung
Dokumentenhistorie
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Ausgabe
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Datum
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Bemerkungen
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1
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01.07.2002
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Erstausgabe
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2
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31.12.2002
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Überarbeitung / Ergänzung
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3
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15.07.2003
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Überarbeitung / Ergänzung
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4
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15.01.2004
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Jahresupdate
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5
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01.07.2004
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Überarbeitung / Ergänzung
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6
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01.09.2004
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Überarbeitung / Ergänzung
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7
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01.06.2005
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Überarbeitung / Ergänzung
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8
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01.07.2005
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Überarbeitung / Ergänzung
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9
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01.03.2007
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Überarbeitung / Ergänzung
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10
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03.07.2007
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Überarbeitung / Ergänzung
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11
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28.12.2007
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Überarbeitung / Ergänzung
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12
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09.02.2009
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Jahresupdate
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13
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08.03.2010
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Jahresupdate
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14
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05.05.2011
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Jahresupdate
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15
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18.04.2012
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Jahresupdate
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16
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24.03.2013
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Jahresupdate
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17
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17.04.2014
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Jahresupdate
Aufgaben und Funktionsumfang der Anlagenbuchhaltung
Als Teilgebiet des betrieblichen Rechnungswesens erfasst die Anlagenbuchhaltung die Sachanlagen eines Unternehmens, die dazu bestimmt sind dem Unternehmen dauerhaft zu dienen.
Die Anlagenbuchführung dokumentiert die art-, mengen-, und wertmäßige Zusammensetzung des Anlagevermögens. Sie weist nach, welcher Bestand am Beginn des Geschäftsjahres, entspricht dem Wirtschaftsjahr im Steuerrecht, vorhanden war, welche Zugänge / Abgänge erfolgten, welche Abschreibungen, Zuschreibungen oder Umbuchungen erfolgten und welcher Bestand sich am Schluss des Geschäftsjahres ergibt.
Die Anlagenbuchhaltung gibt detailliert Aufschluss über den Umfang und den Zustand des Anlagevermögens. Hieraus kann man schnell ersehen, welches Alter die vorhandenen Anlagegüter haben, welche Maschinen oder Kraftfahrzeuge im Besitz sind, wie sich die Finanzanlagen aufschlüsseln usw. Im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten kann sie eine wirksame Hilfe sein, bilanzpolitische Entscheidungen über die Zweckmäßigkeit der Inanspruchnahme von Sonderabschreibungen sein. Für die Betriebsbuchführung liefert die Anlagenbuchführung wichtige Werte für die Kostenrechnung und Kalkulation.
Die Anlagenbuchführung zur Erfassung aller Gegenstände des Anlagevermögens. Ihr kommt als Teil des betrieblichen Rechnungswesens wesentliche Bedeutung zu.
Allgemeine Bedienungshinweise
Zu Beginn der Arbeit mit dem Programm zunächst einmal einige Hinweise zum Aufbau des Programms und zu immer wiederkehrenden Funktionen und Bedienelementen. Das Programmfenster enthält eine Titelzeile, eine Menüleiste und eine Werkzeugleiste. In der Titelzeile finden Sie den Programmnamen und u. U. die Versionsnummer. Die Menüleiste enthält die Menüaufrufe mit Untergliederung. Je nach Benutzerrecht, sind die Dialoge sichtbar und wählbar. In der Werkzeugleiste finden Sie Icons bzw. Button mit Bearbeitungsmöglichkeiten. Diese Werkzeuge werden je nach Dialog freigegeben.
Die Auswahl eines Menüpunktes aus der Menüleiste treffen Sie über die linke Maustaste oder die Tastenkombination Alt + markierter Buchstabe der Bezeichnung:
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Datei
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Alt + D
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Bearbeiten
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Alt + B
...
Arbeitsbereich
...
Alt + A
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Mandant
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Alt + M
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Windows
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Alt + I
...
System
...
Alt + Y
...
Hilfe
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Alt + H
Allgemeine Schaltflächen
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Refresh => Aktualisierung der Anzeige
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Gehe zum ersten Datensatz
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Gehe einen Datensatz zurück
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Gehe einen Datensatz vorwärts
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Gehe zum letzten Datensatz
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Datensatz einfügen
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Datensatz entfernen
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Datensatz speichern
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Bearbeiten abbrechen, Eingabe verwerfen
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Dialog bzw. Programm verlassen
Dialogspezifische Schaltflächen
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AfA ausführen (Anlagestamm)
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AfA stornieren (Anlagenstamm)
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Daten filtern
...
Suchen im Dialog
Weiterhin finden Sie in den Dialogen zur Datenerfassung folgendes Pop - up - Menü über den rechten Mausklick in der Tabellenanzeige:
Einfügen Standard (Bearbeitung entsprechend Schaltfläche)
Entfernen Standard (Bearbeitung entsprechend Schaltfläche)
Ändern Standard (Bearbeitung entsprechend Schaltfläche)
Zeilen kopieren in ausgewählten Dialogen
Zeilen einfügen in ausgewählten Dialogen
Nutzen Sie die Schaltflächen in der Bearbeitungsleise nicht können Sie in allen Dialogen Sätze einfügen über die Taste <EINFG> oder das Pop - Menü der rechten Maustaste => Auswahl einfügen. Wollen Sie einen Satz löschen, betätigen Sie bitte die Tasten STRG + <ENTF> oder nutzen das Pop - Menü der rechten Maustaste => Auswahl entfernen. Für diese Funktionen muss der Cursor in der Tabelle stehen. Windows - Standardfunktionen, wie STRG + C für kopieren in die Zwischenablage und STRG + V für einfügen aus der Zwischenablage sind anwendbar.
Datensätze in Tabellen markieren können Sie über das gleichzeitige betätigen der STRG - Taste und der linken Maustaste oder mittels der + - Taste der Nummerntastatur.
Arten von Dialogen
Im Programm finden Sie 2 verschiedene Arten von Dialogen.
a) Dialoge nur im Anzeigemodus
- hierbei handelt es sich um Dialoge, welche vom System gepflegt werden
- in einem solchen Dialog können Sie nur Daten ansehen oder auswählen, nicht bearbeiten
- die Schaltflächen für das Einfügen oder Entfernen von Sätzen sind nicht aktiv
b) Dialoge zum Erfassen und Ändern von Daten
- bei diesen Dialogen handelt es sich um firmenspezifische Angaben und Stammdaten, die von Ihnen
verwaltet und gepflegt werden
Arten von Dialogfeldern
a) Textfelder
- Textfelder müssen selbst gefüllt werden
- Beachten Sie hierbei bitte immer das Eingabeformat zum Beispiel Datumsfeldern oder Zeitangaben
b) Auswahlfeld
- Auswahlfelder bieten Ihnen die Möglichkeit, aus der Menge von Daten den betreffenden Wert auszuwählen
- Durch anklicken der Schaltfläche erhalten Sie eine Übersicht der wählbaren Daten, die mit einem
- Doppelklick übernommen werden
- Geben Sie den Wert direkt ein, erfolgt eine Prüfung der Eingabe
c) Optionsfelder
- bei einem Optionsfeld müssen Sie aus mehreren Möglichkeiten eine auswählen
- die Auswahl erfolgt über den Button
- keine oder mehre auszuwählen ist nicht möglich
- Beispiel:
Menübefehle
Über die Bearbeiterverwaltung in der Anlagenbuchhaltung können einzelnen Bearbeitern unterschiedliche Zugriffsrechte auf die Arbeitsbereiche oder Stammdaten gegeben werden. Sollten Sie Teile des Menüs nicht anwählen können, fehlen Ihnen dafür die Rechte. Das vollständige Menü der Anlagenbuchhaltung gliedert sich wie folgt:
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Datei
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Unter diesem Menüpunkt finden Sie die windowstypischen Standardfunktionen wie öffnen, speichern und schließen von Dateien, die Druckfunktionen usw.
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Bearbeiten
...
Dieses Menü ist nur in ausgewählten Dialogen mit Funktionen untersetzt, wie zum Beispiel Anlagestamm, Anlageklasse und Bewertungsbereich. Sie finden hier Funktionen, die sich in der allgemeinen Bearbeitung nicht unterbringen lassen bzw. die hier zusätzlich zu den Schaltflächen in der Werkzeugleiste aufgeführt sind. SO können Sie zum Beispiel im Dialog Anlagestamm über Bearbeiten für die Tabellenanzeige den Bewertungsbereich wechseln und eine bereits gespeicherte Inventarnummer ändern. Über die Funktion Inventarnummer ändern wird in alle Eingabefelder die neue Inventarnummer übernommen.
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Arbeitsbereich
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Dieser Menüpunkt umfasst die Pflege und Wartung der gesamten buchhaltungsspezifischen Stammdaten im System.
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Mandanten
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Übersicht über die Mandanten und Pflege der Stammdatenvorgaben im Mandanten wie
FIBU - Abschluss und Gestaltung Anlagestamm. Die Neuanlage und Sicherung von Mandanten erfolgt über das Serviceprogramm
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Windows
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Windowsfunktion zum Bildschirmaufbau und der Fensterfunktion
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System
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Systemspezifische Funktionen zum Export / Import von Mandanten, Strukturabgleich nach Update, Kopie von Listen zur Erstellung eigener Ausdrucke sowie die Bearbeiterverwaltung. Weiterhin finden Sie in diesem Menü die systeminternen Tabellen zur Ansicht.
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Hilfe
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