Von den Krankenkassen werden ab Januar 2009 E-Mails gesendet, deren Inhalt verschlüsselt ist. Die E-Mails können bisher Fehlermeldungen aus dem DEÜV-Verfahren oder die Mitteilung einer Versicherungsnummer für einen Arbeitnehmer beinhalten.
Im Anhang befinden sich je zwei Dateien: Eine Auftragsdatei (mit der Erweiterung ".AUF") und eine Datendatei (mit der Erweiterung ".DAT").
Die E-Mail muss geöffnet werden und die Datendatei ist manuell in dem Verzeichnis "..\flohn\DaKoTa_AG\Daten\Entschlüsseln\Eingang\" zu speichern.
Die gespeicherte Datei ist in der Gruppe "Dateien – Verschlüsselt" zu sehen.
Nach dem Betätigen der Taste [Dateien entschlüsseln] wird die Datei mit dem Programm DaKoTaAG entschlüsselt und anschließend angezeigt.
Der Inhalt (z.B. mit der vergebenen Versicherungsnummer) kann mittels der Taste [F10] gedruckt werden.
Der Dialog "DFÜ -> SV-Daten-Eingang" ist für die Initialisierung einmal zu öffnen und zu schließenIn SV-Daten-Eingang werden die Informationen der Sozialversicherung von allen elektronischen Meldeverfahren zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.
Im SV-Dateneinhgang werden die Daten aller Mandanten angezeigt. Die weitere Bearbeitung erfolgt auf mehreren Programmseiten.
Auf der Progreammseite Meldungen werden die von der Sozialversicherung zugesendeten Dateien angezeigt.
Auf der Programmseite Mandant werden pro Mandant und Mitarbeiter Inforamtionen zum Sachverhalt dargestellt.
Auf den Programmseiten Protokoll in und Optionen werden Arbeitsabläufe protokolliert bzw. grundlegende Einstellungen festgelegt.
Wenn auf der Programmseite Meldungen der Button Statusabfrage aktiviert wird, werden die von der Sozialversicherung bereitgestellten Daten bei den Annahmestellen abgeholt.
Die Button zur Bearbeitung der Aufgaben werden dynamsich für die jeweils markierte Meldedatei aktiviert. Nach der Verarbeitung und zur Information an Sozialversicherung werden die Dateien quittiert.
Zu Kontrollzwecken können mit dem Kontextmenü auf der rechten Maustaste weitere Funktionen ausgeführt werden.
Dazu gehören das Ändern des Status und das Filtern nach Annahmestelen und Verfahren zur Überprüfung der versendenten Meldedateien bei Rückfragen der SV-Träger.
Auf der Programmseite Mandant werden die Inhalte der Rückmeldungen der SV-Träger für den aktuell ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies sind allgemeine Informationen, wie z.B. die Darstellung der angemeldeten UV-Vorgänge, aber auch Informationen zu Meldevorgänge der Mitarbeiter, wie z.B. Rückmeldungen zu A1-Bescheinigungen, Erstattungsanträge im AAG-Verfahren oder Mitgliedsbestätigungen der Krankenkassen.
In der Anzeige werden vier Arten unterschieden und farblich markiert:
Info ist die Information über einen abgeschlossen Vorgang.
Daten ist die Bereitstellung von Daten, die durch den Buttton Verarbeiten oder Alle Verarbeiten auf der Seite Meldungen in den Datenbestand übernomen werden.
Nachricht ist die Information über eine Rückmeldung eiens SV-Trägers mit der Aufgabe für den Anwender, dass nach der Verarbeitung der Daten auf der Seite Meldungen noch weitere Aufgaben abzuarbeiten sind. Die sist z.B. beim UV-Vorgang noch das Verarebiten der Rückmelduing im Menüpunkt UV-Stammdaten-Abruf / -Verarbeitung | Anmeldung Lohnnachweis
Fehler ist die Rückmeldung eines Verarbeitungsfehlers. Hier ist eine Überprüfung und Korrektur des Meldevorgangs erforderlich.
Die Arten Info und Daten werden nicht farblich markiert. Die Art Nachricht wird gelb markiert. Die Art Fehler wird rot markiert.
Jede Rückmeldug muss als gelesen markiert werden. Mit den Checkboxen Alle Infos und Alle Daten können diese beiden Arten mit dem Button Nachricht gelesen in einem Vorgang erledigt werden. Die Arten Nachricht und Fehler werden pro Rückmeldung markiert.
Zu Kontrollzwecken können mit dem Kontextmenü auf der rechten Maustaste weitere Funktionen ausgeführt werden. Insbesondere stehen Filter wie im SV-Daten-Eingang zur Nachkontrolle bereit.
Auf der Programmseite Protokoll wird die zuletzt durchgeführte Statusabfrage von der Programmseite Meldungen dargestellt.
Auf der Programmseite Optionen werden Einstellungen zum Programmablauf im SV-Daten-Eingang festgelegt. Diese Einstllunghen sollten nur nach Rücksprache mit der comet PA - hotline geändert werden.