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Im Onlineverfahren für die Zuweisung von Elsterzertifikaten sind zwei Fälle zu unterscheiden:

1. Registrierung im Elsterportal und erstmaliger Antrag eines Elsterzertifikats
2. Verlängerung eines bestehenden Zertifikats

Voraussetzung ist in beiden Fällen eine gültige Registrierung im Elster-Portal. Dabei ist zu beachten, dass mit dem Ablauf eines Zertifikats auch die Regstrierung erlischt. Wird rechtzeitig vor dem Ablauf des Zertifikats eine Verlängerung beantragt, wird auch die Registrierung verlängert.

Registrierung im Elsterprotal und erstmaliger Antrag eines Elsterzertifikats

Im Meldungsstatus wird in einem der Programme für die Meldeverfahren der Finanzverwaltung die Seite Zertifikat geöffnet und mit dem zweiten Button das Elsterprotal geöffnet. Über Registrierung wird dann die Registrierung begonnen. Die weiteren Schritte sind im Elsterportal ausführlich beschrieben. Das Registrierungsverfahren dauert einige Tage, weil die Zugangsdaten zum Teil sofort per EMail und zum Teil per Brief zugestellt werden.

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Nach Abschluss der Registrierung steht das erste Elsterzertifikat zum Download bereit. Die weiteren Schritte sind unten im Abschnitt Zuordnung der neuen Zertifikatsdatei beschrieben.

Verlängeurng eines bestehenden Zertifikats

Für die Verlängerung eines bestehenden Elsterzertifikats sind folgenden Arbeitsschritte durchzuführen:

• Anmeldung (Login) im Elster-Portal mit dem noch gültigen Zertifikat und der zugehörigen PIN.
• Verlängerung des Zertifikats beantragen.
• Neues Zertifikat downloaden.
• Zertifikat in Comet PA zuordnen.
• Anmeldung im Elster-Portal mit dem neuen Zertifikat. Damit wird das Zertifikat freigeschaltet.

Im Meldungsstatus wird in einem der Programme für die Meldeverfahren der Finanzverwaltung die Seite Zertifikat geöffnet und mit dem ersten Button das gültige Zertifikat auf den Desktop kopiert. Mit dem zweiten Button wird das Elsterprotal geöffnet und die Anmeldung (Login) erfolgt mit Vorgabe der Zertifikatsdatei und der PIN.

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Nach dem Login wird der geschützte Bereich geöffnet, die Verlängerung des Zertifikats beantragt und die neue Zertifikatsdatei wird zum Doewnload bereitgestellt. Der Download erfolgt in das Verzeichnis Downloads auf dem lokalen Rechner.

Nach dem Download des Zertifikats sind noch zwei Schritte durchzuführen:

• Die neue Zertifikatsdatei muss in CometPA zugeordnet werden.
• Im Elsterprotal muss das neue Zertifikat aktiviert werden

Zuordnung der neuen Zertifikatsdatei

Mit dem Explorer wird die neue Zertifikatsdatei in das Verzeichnis der alten Zewrtifikatsdatei kopiert.

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Anschließend wird im einem der Programme für die Meldeverfahren der Finanzverwaltung die Seite Optionen geöffnet und die neue Zertifikatsdatei eingestellt.

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Aktivierung des neuen Zertifikats im Elsterportal

Das neue Zertifikat muss innerhalb einer kurzen Frist nach dem Download aktiviert werden. Andernfalls kann das Zertifikat nicht genutzt werden. Die Empfehlung ist, dass die Aktivierung sofort nach der Zuordnung in Comet PA durchgeführt wird. Nach dem oben beschriebenen Verfahren erfolgt das Login im Elsterportal mit der neuen Zertifikatsdatei. Es wired dann die Seite zur Aktivierung des Zertifikats geöffnet.

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Nachdem die Angaben vollständig erfasst sind, wird der Vorgang zur Aktualisierung des Elsterzertifikats abgeschlossen.Offizielle ELSTER - Webseite zum Zertifikatswechsel

Im Folgenden wird der Ablauf einer Zertifikatsverlängerung bei der Login-Option Zertifikatsdatei erklärt.

Ausgangslage:

• Registrierung bei Mein ELSTER mit Login-Option Zertifikatsdatei
• Ablauf des Zertifikats steht kurz bevor (< 3 Monate vor Ablauf)
• Unterstütztes Betriebssystem und Browser wird verwendet (Systemanforderungen)

1. E-Mail zum baldigen Ablauf des Zertifikats erhalten
   Sie können mit dem Prozess der Zertifikatsverlängerung erst starten, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben, dass Ihr Zertifikat in Kürze abläuft. Diese E-Mails werden 100, 30 und 2 Tage vor Ablauf des Zertifikats verschickt.

   
   

2. Login bei Mein ELSTER mit bald ablaufender Zertifikatsdatei
   Loggen Sie sich mit Ihrer bald ablaufenden Zertifikatsdatei bei Mein ELSTER ein.

   
   

3. Prozess zur Zertifikatsverlängerung wird automatisch gestartet
   Lesen Sie die Hinweise auf der Seite aufmerksam durch und klicken Sie auf „Jetzt Zertifikat verlängern“.

   Wählen Sie mit „Durchsuchen“ Ihre bald ablaufende Zertifikatsdatei aus und vergeben Sie einen Dateinamen und ein Passwort für die neue Zertifikatsdatei. Bei der Verlängerung wird Ihnen eine neue Zertifikatsdatei ausgestellt, die ab dem Abschluss der Verlängerung verwendet werden muss. Ihre alte Zertifikatsdatei kann nach dem Abschluss der Verlängerung gelöscht werden.
   Mit Klick auf „Verlängertes Zertifikat speichern“ wird die neue Zertifikatsdatei heruntergeladen und im Download-Verzeichnis Ihres Browsers abgelegt.

   
   

4. Erstmaliges Login und Aufräumarbeiten
   Wählen Sie nun mit „Durchsuchen“ die gerade heruntergeladene neue Zertifikatsdatei aus und geben Sie das auf der vorherigen Seite vergebene Passwort ein.

   Erstmaliges Login mit neuer Zertifikatsdatei durchführen

   Die Zertifikatsverlängerung ist nun abgeschlossen und Sie werden auf Ihre persönliche Startseite von Mein ELSTER weitergeleitet.

   WICHTIG:
   – Denken Sie daran ein Backup Ihrer neuen Zertifikatsdatei anzulegen (auf USB-Stick o.ä.)
   – Die alte Zertifikatsdatei und deren Backups sollten gelöscht werden