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Die DSGVO erlaubt die Erfassung, Speicherung und Nutzung von personenbezogenen Daten nur für den dafür vorgesehenen Zweck.
Im Menü System werden mit dem Programm DSGVO die Aktionen zur Erfüllung der Anforderungen aus der DSGVO Artikel 5, Absatz 1e) und weiteren gesetzlichen Vorschriften über die Aufbewahrungsfristen von personnebezogenen Informationen an den Datenbestand der Lohnbuchhaltung umgesetzt.
Mit dem Button PRÜFEN wird der Vorgang zur Ermittlung der Daten gestartet, die nicht mehr vorzuhalten sind. Eine Zusammenfassung der Kontrolle wird im Bereich Protokoll angezeigt.Im Bereich Daten werden die personenbezogenen Daten aus der Kontrolle angezeigt.
1. Umfang der Änderungen in COMET PA
- Dem Anwender wird ein Menüpunkt zur Verfügung gestellt, wo er Personen innerhalb einer Installation nach bestimmten Kriterien mandantenübergreifend suchen kann.
- Dem Anwender wird ein Menüpunkt zur Verfügung gestellt, mit dem er Daten in COMET PA fristgerecht Daten löschen und ggf. Personen vom Löschen ausschließen kann.
- Dem Anwender wird ein Report zur Verfügung gestellt, auf dem alle relevanten Daten, die zu einem Personenkonto gespeichert sind, ausgegeben werden können.
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- Der Lohnbuchhalter informiert sich über die inhaltlichen und rechtlichen Punkte der DSGVO und leitet für seine Lohnbuchhaltung die notwendigen Schritte ab.
- COMET PA stellt Ihnen dem Anwender die notwendige Funktionalität zur Verfügung.
- Bitte beachten Sie, welche Aufbewahrungsfristen gelten. Berücksichtigen Sie ggf. offene gerichtliche Verfahren, bAV-Verträge, Arbeitszeitkonten, offene Zeiträume von Betriebsprüfungen und Lohnsteueraussenprüfungen usw.
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Löschen aller Dateien (*.zip, *.diz) mit dem Kennzeichnungsdatum kleiner vor dem Beginn der Aufbewahrungsfrist lt. DSGVO in folgenden Pfaden (Kriterium ist das Erstellungsdatum)
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Ist der Vorgang für diesen Mandanten abgeschlossen, erhalten Sie eine Meldung.
5. Personalstammblatt
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Menüpunkt: Personalstamm - Drucklisten- Hier finden Sie einen Report, welcher übersichtlich alle gespeicherten Stammdaten zur ausgewählten Personalnummer ausgibt.
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