Aktuell kann es notwendig sein, Buchungsschlüssel für einen definierten Zeitraum abzugrenzen. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter den Kurzanleitungen (Befristete Senkung der Mehrwertsteuer - Umsetzung in comet PA).
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Allgemeines:
Übersicht über alle definierten Buchungsschlüssel
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Die Buchungsschlüssel steuern die Aufbereitung der Ergebnisse der Lohn- / Gehaltsrechnung für die Übergabe in die Finanzbuchhaltung einschließlich Buchungsbeleg. Auch auf die Gestaltung der Kostenlisten haben die Buchungsschlüssel Einfluss. Entsprechend des bei der Installation gewählten Kontenrahmens sind einige Standard-Buchungsschlüssel angelegt. Über die Import-Funktion kann auch nach der Installation noch auf einen anderen Kontenrahmen gewechselt werden, wenn noch keine Abrechnung erfolgt ist. Sie benötigen dazu die Installations-CD.
Zum Einrichten der Buchungsschlüssel gehen Sie wie folgt vor:
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Die mitgelieferte Tabelle ist mit Standardvorgaben belegt, die Ihnen das Prinzip verdeutlichen. Für jeden Satz in der Buchungsschlüsseltabelle legen Sie noch Konto/Gegenkonto, Buchungstext sowie Kostenstelle und Kostenträger fest. Wollen Sie neue Buchungsschlüssel anlegen nachdem schon mindestens ein ReinRechenlauf erfolgt ist, nutzen Sie dazu die Kopierfunktion. Sie positionieren dazu den Mauszeiger auf den Buchungsschlüssel, der bisher verwendet wurde und können dann den neuen Buchungsschlüssel festlegen.
Legen Sie einen neuen Buchungsschlüssel an, nachdem bereits ein Rein-Rechenlauf erfolgt ist, positionieren Sie den Mauszeiger auf den Buchungsschlüssel, der bisher für diese Lohnart verwendet wurde. Beim Kopieren werden alle Bedingungen aus diesem Buchungsschlüssel übernommen.
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Das Prinzip der Verbuchung soll das nachfolgende Schema verdeutlichen:
Soll | Haben | |
Lohn/Gehalt | Aufwand | Zwischenkonto. |
Prämie | " | " |
AG-Anteil SV, Umlage, VWL, pauschale Lohn-/Kirchensteuer | " | Verbindlichkeiten |
Auszahlung Lohn/Gehalt | Verrechnungs-konto | Verbindlichkeiten |
AN-Anteile SV | " | " |
Vermögensbildung AN | " | " |
Bearbeitung der Tabelle Buchungsschlüssel
Die Felder in der Tabelle können Sie mit den Cursortasten bzw. der Maus anwählen und editieren. Wollen Sie einen neuen Buchungsschlüssel aufnehmen, klicken Sie die Schaltfläche [+] an bzw. benutzen die Taste [Einfg]. Der Cursor steht in einer neuen Zeile, in die Sie die entsprechenden Werte eingeben. Für den Buchungsschlüssel können Sie 10 beliebige Zeichen verwenden. Benötigen Sie eine weitere Unterscheidung Ihrer Buchungsschlüssel über Art und Bedingung, setzten Sie sich bitte mit dem Service in Verbindung. Wir werden Ihnen dann bei der Formulierung behilflich sein.
Übernahme Buchungsschlüssel aus einem anderen Mandanten
Nach Neuanlage eines Mandanten, können Sie die Buchungsschlüssel aus einem anderen Mandanten importieren, wenn nicht die angezeigten Buchungsschlüssel verwendet werden sollen.
Dazu steht die Taste
zur Verfügung. Nach Aufruf wird ein Auswahlfenster für das Verzeichnis der Importdateien (Buchungsschlüssel und Kontenrahmen) angezeigt.
Sie wählen das gewünschte Verzeichnis aus und können die Übernahme starten.
Hinweis: Bitte die Übernahme der Buchungsschlüssel vor der ersten Rein-Rechnung durchführen.
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