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Dieses Arbeitsblatt dient zur Erfassung von Fehlzeiten für einen bestimmten Zeitraum.
Unbedingt erforderlich ist die Eingabe von Lohnfortzahlung, da das Programm automatisch das Ende des Lohnfortzahlungszeitraumes bestimmt. Gleiches gilt für Zeiträume ohne Entgelt, z.B. unbezahlte Freistellung, Kind krank, unentschuldigtes Fehlen ousw. ä.
Sinnvoll ist diese Art der Eingabe auch für den Urlaub.
Die Eingabe im Fehlzeiten-Kalender ist unabhängig von der eingestellten Abrechnungsperiode; die erfassten Fehlzeiten werden nach dem eingegebenen Beginn- und Ende-Datum bei der Rein-Rechnung verarbeitet.
Bei nachträglicher Eingabe einer Krankheit eines bereits abgerechneten Monats wird eine Rückrechnung erstellt.
Wollen Sie eine Fehlzeit in die Maske eingeben, klicken Sie auf die Schaltfläche + oder benutzen die Taste [Einfg]. Sie beginnen mit dem Eintrag der Fehlzeiten-Nr. In diesem Feld ist die Auswahl aus dem Bezüge-/Fehlzeitenstamm mit der Taste [F9] bzw. der rechten Maustaste möglich.
Für die Eintragungen können Sie die Fehlzeiten verwenden, die mit den Kennzeichen "F" bzw. "U" im "Bezüge-/Fehlzeitenstamm gekennzeichnet sind. Nach Bestätigung der Fehlzeiten-Nr. wird der Name automatisch ergänzt und der Cursor steht im Feld "Beginn". In dieses Feld ist das Datum einzutragen an dem die Fehlzeit beginnt. Steht das Ende-Datum noch nicht fest, lassen Sie das Eingabefeld frei. Sie müssen es dann nach Vorlage der Information nachtragen. In der Spalte "Notiz" ist die Eingabe einer Bemerkung zur Fehlzeit möglich (z.B. bei Kind krank müsste dort der Name des Kindes eingetragen werden). Die Spalte "Meldung" wird automatisch beim Rechen-Lauf generiert und kann vom Nutzer nicht editiert werden.
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Zum Löschen einer Zeile aus der Tabelle wählen Sie die Zeile mit der Maus oder mit dem Cursor an und klicken auf die Schaltfläche - oder benutzen die Taste [Entf]. Der Löschvorgang muss zur Sicherheit noch einmal bestätigt werden.Haben Sie einen Eintrag in die Tabelle vorgenommen, der sich auf eine bereits abgerechnete Periode bezieht, wird vom System automatisch die Generierung einer Rück-Rechnung vorgeschlagen.
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