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- Lizenzschalter 39 (Elektronische Lohnsteueranmeldung / Bescheinigung - ELSTER) - in der Basislizenz enthalten
- Gültige aktuelle ERiC - Version - Schnittstelle und Programm zur Übertragung der Meldung zu den ELSTER-Servern - Prüfung erfolgt automatisch beim Start des Menüpunktes
- Gültiges Zertifikat incl. aktivem Zugriff
- Gültige Steuernummer (Firmenstamm - Registerkarte <Adressen>)
- Arbeitnehmer, welche auf Steuerkarte arbeitenBeschäftigte, denen steuerpflichtige Bezüge gewährt werden, die nach den persönlichen Steuerabzugsmerkmalen der Beschäftigten zu versteuern sind
Sind diese Voraussetzungen erfüllt, kann mit diesem Menüpunkt gearbeitet werden.
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Ist dieser Punkt aktiviert, wird in allen Mandanten der Installation nach noch nicht versendeten Lohnsteuerbescheinigungen gesucht und diese inclusive der Anzahl im Fenster <Arbeitsschritte> unter dem Punkt B01 aufgelistet. Ist der Schalter nicht aktiviert, werden wird nur im aktuellen Mandanten nach noch nicht versendeten Lohnsteuerbescheinigungen gesucht.
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Hier werden alle verarbeiteten Lohnsteuerbescheinigungen sofort per Mail (Mail-Versand ist als Modul vorhanden, eine gültige EMailE-Mail-Adresse und ein Kennwort ist im Personalstamm hinterlegt) über den im System eingestellten Mail-Server versendet.
LStB für den AN drucken (gilt nur für den aktuellen Mandanten)
Erfolgt kein EMailE-Mail-Versand der LStB für den Arbeitnehmer, muss diese ihm per Papier zur Verfügung gestellt werden. Ist dieser Schalter aktiviert, erfolgt abschließend der automatische Druck.
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Haben Sie keinen Zugriff auf das ELSTER-Zertifikat oder wurde ein ungültiger Eintrag hinterlegt, medet meldet das Programm in roter Schrift: "Sie haben keinen Zugriff auf das ELSTER-Zertifikat.". Hier ist auf der Seite <Optionen> der entsprechende Eintrag zu überprüfen.
Haben Sie nicht die aktuelle ERiC-Software installiert - bzw. konnte COMET PA diese nicht automatisch installieren - wird Ihnen in roter Schrift "Bitte installieren Sie die aktuelle ERiC-Version." mitgeteilt.
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Mit dem Aktivieren dieses Buttons werden nacheinander alle im Fenster <Arbeitsschritte> aktivierte Positionen automatisch abgearbeitet und die einzelenen einzelnen Schritte im <Protokollfenster> dokumentiert. Ist dieser Vorgang vollständig erledigt, wird seitens COMET PA in Abhängigkeit vom Ergebnis erneut die ToDo-Liste, das Fenster <ohne Verarbeitung> und ggf. werden 2 zwei weitere Fenster mit LStB-Fehlern eingeblendet.
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Die Lohnsteuerbescheinigungen wurden aus dem Mandanten 0001 geholt und an die ELSTER-Server gesendet. Das Senden endete mit einem Fehler. In der ToDo-Liste erscheint jetzt nur noch der Punlt Punkt B02: Lohnsteuerbescheinigung versenden, B01 ist bereits abgearbeitet.
COMET PA sollte lernen, diesem Fehler automatisch zu beheben - also nochmals <ToDo-Liste abarbeiten>. Gleiches Erscheint das gleiches Ergebnis - hier hilft nun nur das ERiC-Logprotokoll oder eine der Service.
Sind alle offenen Vorgänge abgearbeitet, wird im Fenster <Arbeitsschritte> der Text "Es gibt nichts weiter zu tun..." angezeigt
und im Fenster <gesendete Lohnsteuerbescheinigungen (ohne Verarbeitung)> werden die noch nicht verarbeiteten Meldungen angezeigt.
Die Verarbeitung der Lohnsteuerbescheinigungen durch die Finanzverwaltung erfolgt im Normalbetrieb innerhalb weniger Minuten. Erfahrungswerte: Bei hoher Serverbelastung erfolgte die Verarbeitung nach spätestens drei Stunden.
Im obigen Bild sind Sie am Mandanten 0004 angemeldet und in den <Allgemeinen Einstellungen> ist Abholung der Protokolle nur für den aktuellen Mandanten aktiviert. Bei Aktivierung des Schalters <Protokoll für alle Mandanten abholen> wird dann auch im Mandanten 0004 der Arbeitsschritt "B03: Protokollanforderung versenden und verarbeiten" angezeigt.
