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Auf diesem Arbeitsblatt werden die persönlichen Daten der Arbeitnehmer verwaltet. In den folgenden Tabellen sind die Inhalte und Eingabeoptionen beschrieben.
Persönliches:
Name Anschrift | Bei der Neuanlage werden Namen und Vornamen aus der Vorbelegungsmakse Vorbelegungsmaske übernommen. Hier erfassen Sie die Adressen der Mitarbeiter. Bitte beachten Sie die Erfassungsregeln zu den Sonderfällen bei der Eingabe von Straßen und Hausnummern. Die Eingabe von Straße und Hausnummer läßt lässt auch mögliche Ergänzungen zu. Ist zur Hausnummer die Eingabe eines Hausnummernzusatzes erforderlich, dann muss hinter dem Strassennamen Straßennamen ein Komma eingetragen werden. Ist zur Eingabe von Straße und Hausnummer eine Adressenergänzung notwendig, dann muss hinter der Hausnummer ein Semikolon eingetragen werden. Die verschiedenen Möglichkeiten und ihre Kombination finden Sie in den folgenden Beispielen: Standard Vorm Deich 1 Hausnummernzusatz Vorm Deich, 1 1/5 Adressergänzung Vorm Deich 1; bei Schmitz (der Arbeitnehmer wohnt zur Untermiete) Kombination aller Möglichkeiten Vorm Deich, 1 1/5; bei Schmitz Bei der Erfassung von inländische Adressen erfolgt eine Plausibilitätskontrolle Kontrolle gegen die Datei aller gültigen PostleitzahelnPostleitzahlen. Wenn zu einer Postleitzahl genau ein Ort in der Postleitzahlendatei zugeordnet ist, wird er Ort automatisch übernommen. Andernfalls wird eine Liste der Ortsnamen angezeigt und es kann der geünschte gewünschte Ort ausgewählt werden. Bei der Erfassung ausländischer Adressen werden die Regelungen zum Aufbau der Postleitzahl im jeweiligen Land überprüft. Inhalte werden nicht kontrolliert. |
Geburtsdatum | Bei der Neuanlage wird das Geburtsdatum aus der Versicherungsnummer automatisch gefüllt. Fehlt die Versicherungsnummer, ist das Geburtsdatum eine Pflichteingabe. |
Geschlecht | Bei der Neuanlage wird das Geschlecht aus der Versicherungsnummer automatisch gefüllt. Fehlt die Versicherungsnummer, ist das Geschlecht eine PflchteingabePflichteingabe. |
Familienstand | Den Familienstand tragen sie über die Auswahlfunktion ein. |
Anzahl Kinder | Die Anzahl der Kinder des Arbeitnehmers ist eine Kann-Eingabe, weil sie ausschließlich bei der Berechnung von Kurzarbeiter- oder Schlechtwettergeld beachtet wird. |
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| Telefon / Mobiltelefon | Hier können Sie die Telefonnummern des Mitarbeiters eintragen. |
| Die EMail-Adresse ist Voraussetzung für den Versand der Mitarbeiterdokumente als EMailE-Mail-Anhang. Mitarbeiterdokumente sind die Verdienstnachweise, SV-Meldebescheinigungen uind und LSt-Bescheinigungen. | |
| privater Schlüssel | Der private Schlüssel wird für die Verschlüsselung der Mitarbeiterdokumente beim EMailE-Mail-Versand verwendet. |
| E-Mail-Format (VDN) | Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Format für die verschlüsselten Anhänge der Mitarbeiterdokument Mitarbeiterdokumente im EMailE-Mail-Versand aus. |
Schwerbehindert oder Vertretung
Arbeitgeber mit jahresdurchschnittlich mindestens 20 Arbeitnehmern müssen nach § 71 Abs. 1 SGB IX eine Ausgleichsabgabe entrichten, wenn sie nicht auf wenigstens 5 % der Arbeitsplätze Menschen mit Behinderung beschäftigen. Zur Feststellung, ob die Ausgleichsabgabe entrichtet werden muss, findet ein Datenaustausch mit der Agentur für Arbeit in Form einer Selbstanzeige statt. Dazu haben wir in der Lohnbuchhaltung die Schnittstelle zum ProgrammRehaDat IW-Elan eingerichtet. Das Verzeichnis der Menschen mit Behinderung für die RehaDatIW-Elan-Meldung wird auf Basis der Informationen der Mitarbeiter mit Behinderung erstellt.
| Schwerbehindert | Für Mitarbeiter, für die Ihnen einen Schwerbehinderungsausweis vorlegen, wird die Checkbox aktiviert. |
| Vertretuung (für RehaDatIW-Elan) | Die Checkbox wird für Mitarbeiter in einem ruhendem Arbeitsverhältnis aktiviert, wenn für sie eine Vertretung eingestellt worden ist. Dann werden die ruhenden Arbeitsverhältnisse zur Bestimmung der Ausgleichsabgabe nicht beachtet. Die Definition der ruhenden Arbeitsverhältnisse und ihre Vertretungen finden Sie in den Hilfetexten des Programms RehaDatIW-Elan. |
| Weitere Angaben | Für die korrekte Aufnahme des Mitarbeiters in das Verzeichnis der Menschen mit Behinderung in der RehaDatIW-Elan-Meldung müssen in dieser Untermaske weitere Informationen vom Schwerbehindertenausweis oder der Bescheinigung über die Behinderung übertragen werden. Die fett gedruckten Bezeichnungen markieren Pflichteingaben. |
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