In COMET haben Sie die Möglichkeit, über ein individuell anpassbares Import-Tool unterschiedlichste Daten für COMET comet PA aufzubereiten aufbereiten zu lassen und anschließend zu importieren.
Dabei kann direkt auf Vorsysteme (Zeiterfassung z.B:) zugegriffen werden oder vorhandene Excel- und ASCII-Dateien werden importiert. Zeiterfassungssysteme oder Dienstpläne), Exceltabellen mit Urlaubs- oder Weihnachtsgeld oder andere Daten, die in comet PA verarbeitet werden können, zugegriffen werden.
Die Vorgehensweise ist immer ähnlich:
- Zuerst wird eine Verbindung zu den Daten aufgebaut, welche importiert werden sollen oder es wird direkt eine Datei (Excel oder ASCIIText) ausgewählt.
- COMET PA importiert die Daten zuerst in eine interne Tabelle.
- Mit Hilfe eines Import-Interpreters wird die interne diese Tabelle ausgewertet und die Daten für COMET comet PA lesbar aufbereitet.
- Ein Prüfung vor dem Import ermittelt ggf. vorhandene Fehler bzw. schließt ungültige Sätze aus.
- Anschließend werden die gültigen und richtigen Sätze eingelesen und stehen für die Abrechnung zur Verfügung
Prüfen Sie, welche Informationen Sie in COMET manuell eingeben, obwohl diese Daten in einem anderen System bereits erfasst werden.
Sprechen Sie uns diesbezüglich an. Wir richten Ihnen Ihre individuelle Schnittstelle ein.
Durch HUP GmbH erstellte Schnittstellen können über das integrierte Import-Modul eingerichtet werden. Seitens des comet Services wird Ihnen eine txt-Datei (z.B. per Mail) zur Verfügung gestellt, welche Sie importieren können. Verwenden Sie dafür die rechte Maustaste - "Definition importieren" und wählen Sie die txt-Datei aus.
Ist der Import vollständig, sehen Sie eine neue Definitionszeile für den Import.
Hier einige wenige Beispiele, welche Informationen verarbeitet werden können:
Beispiel 1:
Beispiel 2:
Beispiel 3:
Beispiel 4
Beispiel 5
Beispiel 6
Kategorie / Richtpreise für die Erstellung eines Datenimportes
| Kategorie | Beschreibung | Beispiel | Festpreis |
|---|---|---|---|
| 0 | einfache Excel / csv / ASCII -Tabelle mit Monats- oder Tageswerten | 6 | 1 Stunde |
| 1 | Excel / csv / ASCII -Tabelle mit Monats- oder Tageswerten | 3,5 | 2 Sunden |
| 2 | Excel-Tabelle mit Fehlzeiten und / oder Bezüge und / oder mehrere Arbeitsblätter | 4 | 3 Stunden |
| 3 | "unstrukturierte Daten", Dienstpläne, Datenimporte mit zusätzlicher Programmanpassung (hierfür ist vorab eine Analyse notwendig) oder Daten, welche direkt aus dem Vorsystem abgeholt werden sollen | 1,2 | >4 Stunden |
| Untergeordnete Seiten (Anzeige untergeordneter Seiten) |
|---|
Hinweis: Für den Import von xlsx-Dateien benötigen Sie den Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 Provider (32bit - Version). Dieser ist bei zahlreichen Microsoft Produkten inclusive.
Alternativ können Sie diesen direkt von Microsoft installieren. https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=13255