Antwort:
Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, wie SieEine Übersicht der mit den Mitteln von aus comet PA die für den Import nach SBS Lohn plus vorhandenen Migrationsskripte bereitstellen.Eine Auflistung der Daten, die comet PA Ihnen bereitstellt fnden bereitgestellten Daten und Informationen sowie zugehörige Anleitungen finden Sie hier: EoM comet PA , Datenexporte / - übergabe (Migration auf ein anderes Lohnprogramm)
Vorraussetzung - comet PA Version ab 10.22.43.0
Schritt 1: Download der neuesten Programmversion, sofern noch nicht erfolgt:
In der Übersicht sehen Sie in der Spalte "Lokal" die von Ihnen genutzte Programmversion. In der Spalte "Internet" finden Sie die aktuellste Programmversion.
Bitte laden Sie diese herunter, sollte Ihre Version älter sein.
Laden Sie die neue Version per Maus-Doppelklick auf die Position 1 FLohn-Setup runter und führen das Programmupdate, wie gewohnt, durch.
Beim Starten des Programms wird Ihnen angezeigt, ob Sie bereits die aktuellste Programmversion nutzen.
Bewegungsdaten
Je nach Ihrem Lizenzumfang stehen Ihnen über das Export-Modul oder SQL-Daten-Export oder CometPI (Export) diverse Möglichkeiten bereit, Listen im csv/xlsx Format zu erzeugen
euBP – Daten für die Betriebsprüfung (RV)
Sie haben die Möglichkeit, die Daten, die im Rahmen der SV Betriebsprüfung dem Prüfer elektronisch (leider nur auf Anfrage) übermittelt werden, zu erzeugen und zu speichern.
Diese Daten können ebenfalls (siehe Erläuterung unten) Ihrem neuen Entgeltabrechnungsanbieter bereitgestellt werden
Lohnarten / Verbuchungslisten
Im Bereich der Schnittstellen finden Sie weitere Listen für Ihre Übernahme. Sie können die verwendeten LA inklusive ihrer Bedingungen ausgeben, sowie eine Liste der Lohnarten und ihren jeweiligen Buchungsschlüsseln und Kontenzuordnung.
Im Rahmen der bAV bietet das Programm ebenfalls die Möglichkeit entsprechende Übersichten zu erzeugen.
Die Verdienstnachweise pro Mitarbeiter / Beitragsnachweise an die Krankenkassen stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung
Anleitung für die Nutzung der euBP-Daten im Rahmen der Datenübergabe:
Für die Nutzung im Rahmen der Datenübergabe müssen Sie bitte darauf achten, dass Sie nur die Dateien erzeugen, nicht aber versenden.D. h. Sie müssten die gewünschten Daten zusammenzustellen und nur die Meldedatei erzeugen. Nichts weiter.
Dies erfolgt, indem Sie unter „Erstellung“ nicht auf den „dicken“ Start - Button klicken, sondern den rechts daneben platzierten Button „Erweitert“ nutzen.
Sie können, wie Sie unten sehen, Dateien für unterschiedliche Zeiträume erzeugen.
a.) Erzeugte Meldedateien
Sie finden die erzeugten Dateien, sofern Sie keine anderen Pfade eingestellt haben, unter „...\Ls\flohn\euBP\Meldedateien“.
Identifizieren können Sie die relevanten Dateien anhand des im Dateinamen vorhandenen Datums.
Der Aufbau der Meldedateien ist standardisiert.
Sollte der Pfad bei Ihnen nicht stimmen, klicken Sie einfach unter „Meldedateien“ auf Ihre erzeugte Datei. Diese öffnet sich dann in einem Editor.
Dort wird Ihnen unter „Datei/Speichern unter“ der aktuelle Speicherort der Datei angezeigt:
b) Erzeugte XML-Dateien
Parallel zu den standardisierten Meldedateien erzeugen wir zusätzlich zugehörige xml-Dateien. Diese liegen unter „\Ls\flohn\euBP\xml“.
Die xml-Dateien tragen ebenfalls das Datum Ihrer Erzeugung im Namen.
Wenn Sie die Datei in einem anderen Browser öffnen, werden Ihnen die Daten in der xml-Struktur angezeigt.
Auch diese Datei können Sie zur Verfügung stellen.
Sollten in Ihrer Installation die oben genannten Pfade nicht existieren, können Sie mit Hilfe der Dateien deren Speicherort bestimmen.
Per Doppelklick auf die xml-Datei sehen Sie im Browser den Pfad:
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