Offsetwerte müssen Sie angeben, wenn Sie die Abrechnung mit dem Lohnprogramm im laufenden Jahr (d.h. nach der Januarrechnung) beginnenOffset- und Jahresvortragswerte sind dann zu erfassen, wenn in den Abrechnungen mit HUP Comet PA auf Informationen zugegriffen werden muss, die vor dem Systemstart von Comet PA liegen oder die aus anderen Gründen nicht in HUP Comet PA abgerechnet worden sind.
Diese Dokumentation wird auf Grund der aktuellen Änderungen in verschiedenen Meldeverfahren komplett überarbeitet. Stand: 1. Juni 2017.
Der Menüpunkt gliedert sich in die Arbeitsblätter:
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| Untergeordnete Seiten (Anzeige untergeordneter Seiten) |
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Sie sehen auf dem Bildschirm eine tabellarische Übersicht des Personalstammes.
Bei Aufruf des Arbeitsblattes ist der Cursor auf der ersten Personalnummer positioniert.
Der Name und die Personalnummer des Arbeitnehmers der bearbeitet wird, ist in einem Auswahlfenster links oben rot hervorgehoben.
Wollen Sie für einen Arbeitnehmer Offset-/Jahreswerte erfassen, müssen Sie diesen Arbeitnehmer zuerst aus der Personalstamm-Tabelle auswählen.
Dazu haben Sie verschiedene Möglichkeiten.
Sie können die Zeile in der Übersicht mit der Maus oder den Cursortasten direkt anwählen. Sortiert ist die Übersicht als Standardvorgabe nach der Personal-Nummer.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Auswahlfenster, um die Sortierung der Anzeige (z.B. nach Name) zu wechseln. Liegt diese Sortierfolge vor, ist die Anwahl eines Arbeitnehmers auch über Eingabe von Buchstaben in das Auswahlfenster möglich. Dabei genügen die Anfangsbuchstaben, um in der Tabelle an die entsprechende Stelle zu springen. Sie können dadurch bei einem großen Personalstamm schnell einen Arbeitnehmer anwählen. Haben Sie den Cursor auf den Arbeitnehmer positioniert, wechseln Sie zur Eingabe der Werte auf die einzelnen Arbeitsblätter.
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Das erste Arbeitsblatt ist eine tabellarische Übersicht der Mitarbeiter, wie sie auch im Personalstamm dargestellt wird. Die Funktionsweise entspricht dem Auswahlbereich der Personen im Personalstamm. Für die markierte Person stehen Ihnen dann die weiteren Arbeitsblätter zur Verfügung. Im Kopüfbereich der Offset und Jahresvortragswerte wird der aktive Beschäftigte und das Gültigkeitsjahr der Eingaben angezeigt. Das Jahr kann verändert werden. Eingaben sind dann möglich, wenn das Eintrittsdatum ab dem ausgewählten Jahr gilt.
Die manuelle Erfassung von Offset- und Jahresvortragswerten ist zeitaufwendig und fehleranfällig, weil keine maschinellen Plausibilitätskontrollen möglich sind. Daher werden auf den jeweiligen Arbeitsblättern Hinweise über die Notwendigkeit der Erfassungen gegeben, damit der Arbeitsaufwand minimiert wird.