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Zunächst sind Vorarbeiten zuz zu leisten. Das Bundesamt für Statistik ist den elektronischen Empfang der statistischen Meldungen zuständig. Dazu ist einmalig eine Registrierung erforderlich, die auf der Programmseite Optionen mit dem Button Statistischen Bundesamt I-Core gestartet wird. Der Button öffnet einen Link zum Bundesat Bundesamt für Statistik. Dort werden die weoiteren weiteren Schritte der Registrierung beschrieben.
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Auf der Programmseite Optionen werden Vorgaben festgelegt. Falls ein Proxyserver eingesetzt wird, muss die IT-Abteiliung Abteilung des Kunden die Eingaben vorgeben.
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Es können beliebig viele Verdienstregelungen erfasst werden. Die Verdienstregelung mit der Bezeichnung 99999999999 (11x9) hat eine besondere Bedeutung. Sie markiert die Perosnen Personen für die keine Verdienstregelung festgelegt, d.h. das sind die Personen mit EinzelvereibarungenEinzelvereinbarungen. Mit dem Button Tabellen-Algorithmen neu suchen werden die Tabellenalgorithmen in die Verdienstregelungen eingetragen. Mit dem Button Tarif-Datenbank wird ein Link zum Bundesamt für Statistik geöffnet. Dort kann dann unter dem Stichwort Tarifdatenbank nach dem 11-stelligen Code für die eingesetzten Tariftabellen gesucht werden. Das Ergebnis wird dann in die Bezeichnung der Verdienstregelungen eingetragen. In der Aufforderung zur Abagbe Abgabe der VSE wird häufig nur eine Stichprobe aus allen Beschäftigenten verlangt. Der Umfang der Strichprobe wird durch Startzahl und Auswahl-Abstand festgelegt. Beide Informatione Informationen sind im Auffordrungsschreiben Aufforderungsschreiben vorgegeben.
Auf der Programmseite Gruppen werden Gruppenkriterien festgelegt.
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Für die VVE werden Personengruppen ausgeschlossen. Für tarifgebundene Mitgarbeiter Mitarbeiter kann jeder Tarifgruppe eine Leistungsgruppe von 1 bis 5 zugeordnet werden. Die Leistungsgruppen sind in den Unterlagen zur Abgabe der Statistiken VVE und VSE beschrieben. Für alle Statistiken kann die Mandantenkonsolidierungh Mandantenkonsolidierung eingeschaltet werden.
Auf der Programmseite Ansicht wird die gewünschte Statistik aufbereitet und für den Versand bereitgestellt.
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Fehler im LOG-Protokoll müssen geprüft und abgestellt werden. Dazu können Änderungen im Personalstamm oder auf den anderen Programmseiten der Verdensaterhebung Verdiensterhebung erforderlich sein. Nach einer fehlerfreien Bereitstellung der Daten kann der Prozess zur Abgabe der Statsitik Statistik mit dem Button XML/CSV-Datei erzeugen gestartet werden. Sobald die Meldedatei erzeugt ist, kann sie angezeigt und mit dem Button XML-Datei Senden versendet werden. Erfahrungsgemäß kann nach einer Verarbeitungszeit von einigen Minuten mit dem Button Protokoll abholen das Verarbeitngsprotokoll Verarbeitungsprotokoll beim Bundesamt für Statistik abgeholt werden.
Wenn die Verarbeitun Verarbeitung fehlerhaft ist, müssen die Fehler analysiert werden und behoben werden. Nach der Fehlerkorrektur wird der Vorgang zur Abagbe Abgabe der Statstik Statistik wiederholt. Andernfalls ist der Vorgang abgeschlossen.