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Auf diesem Arbeitsblatt werden die persönlichen Daten der Arbeitnehmer verwaltet. In den folgenden Tabellen sind die Inhalte und Eingabeoptionen beschrieben.
Persönliches:
Name Anschrift |
Hier geben Sie die Adress-Daten entsprechend der Unterlagen ein. Das Namensfeld ist schon vorbelegt.
Bei der Neuanlage werden Namen und Vornamen aus der Vorbelegungsmaske übernommen. Hier erfassen Sie die Adressen der Mitarbeiter. Bitte beachten Sie die Erfassungsregeln zu den Sonderfällen bei der Eingabe von Straßen und Hausnummern. Die Eingabe von Straße und Hausnummer |
lässt auch mögliche Ergänzungen zu. Ist |
zur Hausnummer |
z.B.: Am Blütenhain 135
oder: Dorfstraße 3/4
oder: Nebenstraße 3 ; 2.HH
oder Neue Straße, 5 1/5; OT Moritzburg
oder: 73, Avenue Cygenes
DEÜV- Änderunsmeldung:
Bei gesetztem Schalter wird mit der nächsten Rechnung eine Namens-oder Adress-Änderungsmeldung per DEÜV generiert.
Geburtsdatum
Das Feld /Geburtsdatum/ wird aus den Angaben aus der Versicherungsnummer automatisch gefüllt, wenn diese eingetragen wurde. Fehlt die Versicherungsnummer, ist dieses Feld unbedingt auszufüllen.
Geschlecht
die Eingabe eines Hausnummernzusatzes erforderlich, dann muss hinter dem Straßennamen ein Komma eingetragen werden. Ist zur Eingabe von Straße und Hausnummer eine Adressenergänzung notwendig, dann muss hinter der Hausnummer ein Semikolon eingetragen werden. Die verschiedenen Möglichkeiten und ihre Kombination finden Sie in den folgenden Beispielen: Standard Vorm Deich 1 Hausnummernzusatz Vorm Deich, 1 1/5 Adressergänzung Vorm Deich 1; bei Schmitz (der Arbeitnehmer wohnt zur Untermiete) Kombination aller Möglichkeiten Vorm Deich, 1 1/5; bei Schmitz Bei der Erfassung von inländische Adressen erfolgt eine Kontrolle gegen die Datei aller gültigen Postleitzahlen. Wenn zu einer Postleitzahl genau ein Ort in der Postleitzahlendatei zugeordnet ist, wird er Ort automatisch übernommen. Andernfalls wird eine Liste der Ortsnamen angezeigt und es kann der gewünschte Ort ausgewählt werden. Bei der Erfassung ausländischer Adressen werden die Regelungen zum Aufbau der Postleitzahl im jeweiligen Land überprüft. Inhalte werden nicht kontrolliert. | |
Geburtsdatum | Bei der Neuanlage wird das Geburtsdatum aus der Versicherungsnummer automatisch gefüllt. Fehlt die Versicherungsnummer, ist das Geburtsdatum eine Pflichteingabe. |
Geschlecht | Bei der Neuanlage wird das Geschlecht aus der Versicherungsnummer automatisch gefüllt. Fehlt die Versicherungsnummer, ist das Geschlecht eine Pflichteingabe. |
Familienstand | Den Familienstand tragen sie über die Auswahlfunktion ein. |
Anzahl Kinder | Die Anzahl der Kinder des |
Arbeitnehmers ist eine Kann-Eingabe, weil sie ausschließlich bei der Berechnung von Kurzarbeiter- |
oder Schlechtwettergeld beachtet wird. |
...
Bankverbindung Lohn/Gehalt:
| IBAN |
Soll die Auszahlung der Lohn-/Gehaltsrechnung an einen vom Arbeitnehmer abweichenden Empfänger überwiesen werden, ist an dieser Stelle der Inhaber des bezeichneten Kontos anzugeben.
Dieser Überweisungs-Empfänger wird auf dem Verdienstnachweis ausgedruckt und in die Überweisungs-Datei geschrieben.
Eingabe eines Überweisungstextes (z.B. "Honorar").
Zahlen Sie zwischen den Lohn-/Gehaltsrechnungen regelmäßig einen Abschlag, tragen Sie den entsprechenden Betrag hier ein. Die Abschlagszahlungen können Sie separat überweisen. Der Betrag wird bei der Lohn-/Gehaltsrechnung mit der Überweisungssumme verrechnet.
| Die Auszahlung an den Mitarbeiter erfolgt an diese IBAN-Nummer. | |
| Kontoinhaber | In der SEPA-Überweisung wird der Kontoinhaber mit dem Namen gefüllt. Der Kontoinhaber ist eine Kann-Eingabe, falls die Auszahlung an einen abweichenden Empfänger erfolgen soll. Der Kontoinhaber wird auf dem Verdienstnachweis zur Information ausgedruckt. |
| BIC | Die BIC wird automatsich aus den Informationen der IBAN und der Bankenstammdatei der inländischen Banken ermittelt. Für ausländische Banken muss die BIC eingetragen werden. |
| Text | Der Text ist eine Kann-Eingabe für den Überweisungstext. Beispiel: Gehaltszahlung |
| Abschlag | Falls Sie regelmäßig und gleichbleibende Abschläge zahlen, tragen Sie den gewünschten Betrag hier ein. Mit dem Abschlagsmodul werden die Überweisungen erstellt und zur Verrechnung mit der nächsten Monatsabrechnung bereitgestellt. |
| BAR | Die Aktivierung der Barzahlung schließt die Auszahlung an den Mitarbeiter im maschinellen Verfahren aus. Die erfasste Bankverbindung wird dann nicht beachtet. |
Kontakt:
| Telefon / Mobiltelefon | Hier |
| können Sie die |
| Telefonnummern des Mitarbeiters |
| eintragen. |
| Die EMail-Adresse ist Voraussetzung für den Versand der |
| Mitarbeiterdokumente als E-Mail-Anhang. Mitarbeiterdokumente sind die Verdienstnachweise, SV-Meldebescheinigungen und LSt-Bescheinigungen. | |
| privater Schlüssel | Der private Schlüssel wird für die Verschlüsselung der |
| Mitarbeiterdokumente beim E-Mail-Versand verwendet. | |
| E-Mail-Format (VDN) | Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Format für |
| die verschlüsselten Anhänge der Mitarbeiterdokumente im E-Mail-Versand aus. |
Schwerbehindert oder Vertretung
...
Arbeitgeber mit jahresdurchschnittlich mindestens 20 Arbeitnehmern müssen nach § 71 Abs. 1 SGB IX eine Ausgleichsabgabe entrichten, wenn sie nicht auf wenigstens 5 % der Arbeitsplätze Behinderte Menschen mit Behinderung beschäftigen. Zur Feststellung, ob die Ausgleichsabgabe entrichtet werden muss, findet ein Datenaustausch mit der Agentur für Arbeit in Form einer Selbstanzeige statt. Dazu ist im Programm haben wir in der Lohnbuchhaltung die Schnittstelle zum Programm "REHADAT" eingerichtet.
...
IW-Elan eingerichtet. Das Verzeichnis der Menschen mit Behinderung für die IW-Elan-Meldung wird auf Basis der Informationen der Mitarbeiter mit Behinderung erstellt.
| Schwerbehindert | Für Mitarbeiter, für die Ihnen einen Schwerbehinderungsausweis vorlegen, wird die Checkbox aktiviert. |
| Vertretuung (für |
...
| IW-Elan) | Die Checkbox wird für Mitarbeiter in einem ruhendem Arbeitsverhältnis aktiviert, wenn für sie eine Vertretung eingestellt worden ist. Dann werden die ruhenden Arbeitsverhältnisse zur Bestimmung der Ausgleichsabgabe nicht beachtet. Die Definition der ruhenden Arbeitsverhältnisse und ihre Vertretungen finden Sie in den Hilfetexten des Programms IW-Elan. |
| Weitere Angaben | Für die korrekte Aufnahme des Mitarbeiters in das Verzeichnis der Menschen mit Behinderung in der IW-Elan-Meldung müssen in dieser Untermaske weitere Informationen vom Schwerbehindertenausweis oder der Bescheinigung über die Behinderung übertragen werden. Die fett gedruckten Bezeichnungen markieren Pflichteingaben. |
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