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Auftragsdetail-Kachel zusammenfassen

Das Design der Details-Kachel wurde an PS.Content angeglichen und auf Register umgestellt.

1. Auftragsdaten
2. Kundendaten (früher Kundenakte)
3. Satzdaten
4. Historie

Prio der Anzeige im Kontextmenü setzen

Im Kontextmenü einer Anzeige lässt sich die Priorität der Anzeige ändern. Des weiteren kann man konfigurieren, ob die Priorität des Anzeigensystems übernommen oder ignoriert werden soll. In der Auftragsübersicht werden Aufträge ohne Priorität (d. h. in der Spalte ist kein Wert vorhanden) bei aufsteigender Sortierung nach der Priorität ans Ende gestellt.

Motiv des letzten Termins übernehmen

Existiert zu einem Auftrag ein vorheriges (exportiertes) Motiv (gleiche Auftragsnummer, jüngster letzter Erscheintag), erscheint im Reiter Satzdaten ein Button, der es erlaubt, das letzte Motiv zu übernehmen (inkl. Satzdaten, Motiv (PDF) und Satzdatei (INDD/QXP)). Über einen regulären Ausdruck lässt sich die Suchschärfe nach vorhandenen Aufträgen konfigurieren. Das übernommene Altmotiv kann via Button <BEARBEITUNG ABSCHLIESSEN> auch direkt, d. h. ohne erneute Gestaltung fertiggestellt werden.

Navigation in der Auftragsliste auch per Tastatur

Über die Cursortasten <PFEIL NACH OBEN> und <PFEIL NACH UNTEN> lassen sich die Aufträge in der Auftragsliste markieren und mit <LEER> (multi-)selektieren. Mit <ENTER> lässt sich das Kontextmenü öffnen, wobei dynamisch nur Aktionen zur Verfügung stehen, die für alle selektierten Aufträge erlaubt sind. Zum Abbrechen des Kontextmenüs ist der Menüeintrag 'Abbrechen' zu verwenden (nicht die <ESC>-Taste). Mit <minus> im Nummernblock kann die (Multi-)Selektion aufgehoben werden.

Kundenakte wieder aus der Auftragkachel holen

Die Kundenakte wird jetzt als eigene Kachel unterhalb der Details-Kachel angezeigt.

Aus Kundenakte per D&D in die Satzdaten verschieben

Inhalte der Kundenakte lassen sich jetzt per D&D direkt in die Satzdaten ziehen. Dabei wird ein Link zur jeweiligen Datei angelegt und unterhalb der Satzdaten-Fläche farbig angezeigt. Die Links lassen sich via Papierkorb-Symbol auch wieder entfernen. Beim Herunterladen der Auftragsdaten stehen die verlinkten Dateien im Unterordner "Kundendaten" zur Verfügung. Beim Abschließen oder Abbrechen im InDesign Connector wird die lokale Auftragstasche samt Unterordner "Kundendaten" gelöscht.

Achtung: Neuer InDesign Connector und Erweiterung des Alfresco-Datenmodells!

Änderungen aus dem Anzeigensystem genauer historisieren

Änderungen von Aufträgen über die Anzeigensystem-Schnittstelle werden nun detailliert mit dem Änderungsbenutzer des Anzeigensystems historisiert. Die Änderungen sind über den aktiven Link 'Änderungen' in der Historie abrufbar (z. B. Größenänderungen oder neue/geänderte Dateianhänge).

In der Spalte 'Erscheindatum' wird jetzt die zugehörige Kalenderwoche mit angezeigt. Die Definition von KW 1 kann variabel konfiguriert werden. Standard: Die KW 1 eines Jahres ist diejenige, die den ersten Donnerstag enthält.

Satzdaten: Dateien "logisch" löschen, Löschen von Satzdaten historisieren

Hochgeladene Satzdaten können jetzt auch wieder gelöscht werden. Beim Mouse-Over über eine Datei erscheint ein Papierkorbsymbol rechts neben dem Dateinamen (nur aktiv, wenn sich der Auftrag im Status In Vorbereitung oder In Arbeit befindet):

• bei Klick auf das Symbol wird die Datei logisch gelöscht (erhält ein Löschkennzeichen in Alfresco) - temporär hochgeladene Dokumente werden vollständig gelöscht

• Dateien mit Löschkennzeichen werden in der Satzdaten-Kachel nicht mehr angezeigt und vom InDesign Connector auch nicht mehr in die lokale Auftragstasche heruntergeladen
• die Funktionen 'Satzdaten in Auftrag kopieren' (Kontextmenü) und <VORHERIGES MOTIV ÜBERNEHMEN> übernehmen keine als gelöscht markierten Dokumente
• Beim Hochladen eines Dokuments mit gleichem Namen wie ein existierendes mit Löschkennzeichen passiert folgendes:
  - identischer Inhalt (gleiche Checksumme) → das Löschkennzeichen des vorhandenen Dokuments wird entzogen und dieses mit gleicher Version wiederhergestellt
  - geänderter Inhalt (ungleiche Checksumme) → das Löschkennzeichen wird entzogen und eine neue Version des Dokuments erstellt

Das Löschen von Satzdaten wird historisiert (Link Änderungen). Via Pfeilsymbol können gelöschte Dateien hier auch wiederhergestellt werden. Der Auftrag muss dazu im Status In Vorbereitung oder In Arbeit sein. Die Wiederherstellung von Satzdaten wird gleichfalls historisiert.

Auftragschat in eWorxx

Die VL-Auftragschat-Funktionalität wurde in eWorxx integriert. Der Chat ist bidirektional sowohl autark zwischen verschiedenen eWorxx-Benutzern nutzbar als auch - wenn konfiguriert - in Interaktion mit dem VL-Anzeigensystem (gleiche Chat-Datenbank für beide Systeme - auch am VL-Auftrag sind dann alle in eWorxx erzeugten Chateinträge sichtbar). Bei Statusübergängen zu "Neu", "Zu überarbeiten" oder "Exportiert" werden automatische Chatnachrichten generiert und diese farbig hinterlegt.

Dateimigration überspringen bei Fehlern + History-Eintrag

Stellt eWorxx bei der Übernahme von Satzdateien aus dem Vorsystem fest, dass eine Datei nicht lesbar (korrupt) ist, wird der Fehler mit dem Dateinamen in der Historie des Auftrags vermerkt und der Import nachträglich bis zu 10 mal wiederholt.

Motiv des letzten Termins optional mit Satzdaten übernehmen

Erweiterung zu PSEWX-184 (s. o.). Bei Klick auf <VORHERIGES MOTIV ÜBERNEHMEN> erscheint zunächst eine Abfrage, ob auch die Satzdaten übernommen werden sollen. Bei <Ja> folgt ein neuer Dialog, in welchem die gewünschten Dateien zur Auswahl angeboten werden (Voreinstellung: alle ausgewählt). Als gelöscht markierte Dateien im Quellauftrag werden davon nicht erfasst. Bei <Abbrechen> wird die gesamte Motivübernahme zurückgesetzt und der Auftrag wieder in seinem ursprünglichen Zustand dargestellt.

Die Auswahlfunktion steht auch beim Kopieren der Satzdaten mit/ohne Motiv via Kontextmenü zur Verfügung.

Tastaturnavigation: Bei einem selektierten Element Selektion mit verschieben

Beim Navigieren in der Auftragsliste mit der Tastatur wird bei einfacher Auswahl nicht mehr nur der Fokusrahmen verschoben, sondern auch die zugehörige Selektion (der Haken). So ist sichergestellt, dass auch bei Tastaturnavigation immer die Details mit den entsprechenden Aktionsbuttons zum selektierten Auftrag angezeigt werden. Besteht eine Mehrfachselektion, wird wie bisher nur der Fokusrahmen verschoben (die einzelnen Selektionen bleiben dabei erhalten).

Erneute Gestaltung eines VL-Auftrags wirkt nicht, wenn der eWorxx-Auftrag 'Exportiert' ist

Die Rückgabe eines produktionsfähigen VL-Auftrags an die Gestaltung schaltet in eWorxx den Status von Exportiert auf Zu überarbeiten zurück.

Alfresco Aspect Check analog PS.C

Stellt eWorxx beim Anmelden fest, dass die Version des Alfresco-Datenmodells nicht zur eWorxx-Version passt, wird eine entsprechende Warnung ausgegeben (nur bei Benutzern mit Admin-Rolle).

Satzdatenkachel / Dateiliste: maximale Länge

Ab 10 Dokumenten in der Satzdatenkachel wird in der Dateiliste jetzt ein Scrollbalken eingeblendet. In der Satzdatenkachel selbst erscheint die Anzahl der enthaltenen Dokumente.

Anzahl ausgewählter Aufträge im Verzeichnis anzeigen

Die Anzahl der ausgewählten Aufträge wird jetzt unter der Auftragsliste angezeigt. Mit <minus> im Nummernblock kann die Selektion komplett aufgehoben werden (wie bisher auch schon).

Motive nach x Tagen erneut exportieren, wenn aktuelles EDatum vorhanden

Motive können jetzt mittels einer geplanten Task im Logik-Server regelmäßig wiederholt exportiert werden (z. B. 1 x täglich oder wöchentlich). Erfasst werden dabei alle Motive (PDF-Dateien), deren letzter Export n Tage zurückliegt und die gültige (zukünftige) Erscheintermine haben (n ist konfigurierbar). Zusätzlich kann bei der Exportwiederholung auch das XML erneut geschrieben werden (per default deaktiviert). Die wiederholten Exporte werden gesondert historisiert.

Beispiel:

• Wiederholzyklus (n) = 7 (Tage)
• Erscheindatum = 01.04.2023, 14.04.2023
• letzter Export = 25.03.2023
• Heute = 28.03.2023

→ Das Motiv wird erst am 01.04.2023 erneut exportiert. Danach nochmals am 08.04.2023 und danach nicht wieder.

Neuer Statusübergang: '(In) Vorbereitung' → 'Zu bearbeiten' ohne zugewiesenen Bearbeiter

Wird ein Auftrag aus dem Status Vorbereitung oder In Vorbereitung per Aktion "An Gestaltung übergeben" weitergeschaltet, geht er in den Status Zu bearbeiten bzw. Zu überarbeiten (wenn der Auftrag zuvor schon einmal In Arbeit war). Bei diesen Statusübergängen kann konfigurierbar der Bearbeiter in der Auftragsliste ausgeblendet werden (Abbildung eines Gestalterpools, aus dem sich der nächste freie Bearbeiter einen noch nicht zugewiesenen Auftrag herausgreifen kann).

Korrekturdatum als "Fertig Bis" nutzen, wenn > finishingDate

Beim Import eines Auftrags wird das Fertig-bis-Datum validiert und nach folgenden Kriterien ggf. neu ermittelt:

• Bestimmung aus dem frühesten Datum >= heute des übergebenen Tripels FinishingDate, ReactionDeadline und Erscheindatum
  (FinishingDate und ReactionDeadline werden dabei vorzugsweise aus dem Knoten EditionDate entnommen, bezogen auf das zugehörige Erscheindatum)
  
• kann auf diese Weise kein Datum ermittelt werden, wird es ersatzweise nach diesen Kriterien in der genannten Reihenfolge gesucht und der erste Treffer als Fertig-bis-Datum gesetzt: Erscheindatum, EditionDate.FinishingDate, DesignOrder.FinishingDate

Zusätzlich kann für die einzelnen Korrekturwege (Mail, Fax, Post oder ohne) jeweils ein Offset in h konfiguriert werden, welcher vom ermittelten Fertig-bis-Datum abgezogen wird.

Das aus dem Vorsystem übergebene FinishingDate wird als SATZSCHLUSSZEIT in der Details-Kachel unter den allgemeinen Auftragsdaten angezeigt (vgl ScreenShot zu einem konfigurierten Offset von 2 h für den Korrekturweg Mail).

Abfrage zu temporär hochgeladenen Dateien beim Verlassen des Auftrags

Vor dem Verlassen eines Auftrags mit temporären Satzdaten erscheint jetzt eine Abfrage, ob die temporäre Tasche gespeichert (und allgemein zugänglich gemacht) werden soll: "Sie haben Änderungen am Auftrag (Satzdaten) vorgenommen. Diese sind aktuell nur für Sie sichtbar. Sollen die gemachten Änderungen für alle Benutzer freigegeben werden?" <Ja>, <Nein>

Status "Zu bearbeiten" farblich abgrenzen

Um den Status Zu bearbeiten besser zu erkennen, ist dieser nun dunkelrosa eingefärbt. rgb(180,117,117,0.5);

Motivtoleranz soll beim Auftragsimport auch greifen

Der konfigurierte Toleranzwert für Soll-Ist-Größenabweichungen der Motive (z. B. 0,1 mm) greift jetzt auch beim Import bzw. der Aktualisierung von Aufträgen. Dabei wird die zu importierende Sollgröße mit der ggf. schon vorhandenen Istgröße verglichen und nur bei Abweichungen außerhalb der Toleranzschwelle ein Status-Update ("Rückfall" in die Bearbeitung) ausgelöst.

Auch im Status In Vorbereitung kann jetzt eine Motivdatei verknüpft und der Auftrag via <BEARBEITUNG ABSCHLIESSEN> direkt ohne Aufruf von InDesign fertiggestellt und exportiert werden.

ca.-Kennzeichen der Motivgröße anzeigen

Das ca.-Kennzeichen kann jetzt importiert werden und wird in der Satzinformation vor der Motivgröße angezeigt.

Konkrete InDesign-Version ansprechen

Sind auf einem Client mehrere InDesign-Versionen installiert, wird von eWorxx bislang automatisch immer die jüngste verwendet (vgl. PSEWX-244). Mittels neuem Schalter in der EworxxConnector.cfg

<IndesignVersion>2020</IndesignVersion>
<!-- Präferierte InDesign-Version, die gestartet werden soll (z .B. 2023 | ... | 2020 | CC.2019 | ...) -->

kann jetzt festgelegt werden, mit welcher InDesign-Version eWorxx arbeiten soll.

Allgemeine Funktionsweise:

• Ist der Schalter gesetzt, wird in eWorxx immer die betreffende InDesign-Version verwendet.
• Ist eine Version eingestellt, die nicht auf dem Client installiert ist, wird die jüngste installierte InDesign-Version verwendet.
• Ist der Schalter leer oder auskommentiert/nicht gesetzt, wird gleichfalls die jüngste InDesign-Version verwendet.

Achtung: NeuerInDesign Connector!

eWorxx AccessToken anpassen

Die Kommunikation zwischen eWorxx und Connector wurde optimiert. Sie betrifft das Abholen der XML- und Gruppen-Daten, das Hochladen von Dokumenten, die Statusweiterschaltung sowie die Prüfung, ob der anfordernde Benutzer auch (noch) der aktuell angemeldete ist. Diese Vorgänge sind jetzt nur noch möglich, wenn auch eine gültige Verbindung zwischen eWorxx und Connector besteht. So werden inkonsistente Zustände bzgl. der Tascheninhalte und des Auftragsstatus verhindert. Eine Abmeldung in eWorxx oder des Schließen des eWorxx-Tabs bzw. Beenden des Browsers führt unmittelbar zu einer Deregistrierung, wodurch der AccessToken seine Gültigkeit verliert.

Fehlende Größenprüfung beim Kopieren von Satzdaten ohne Motiv

Die Größenprüfung erscheint jetzt auch beim Kopieren von Satzdaten ohne Motiv.

In Abnahme → exportieren

Im Status 'In Abnahme (Kunde)' mit Korrekturweg 'Post' steht mit dem neuen Button <EXPORTIEREN> jetzt eine unmittelbare Exportfunktion zur Verfügung.

Dialog ‚Anmerkung für Korrektur‘ im Vorbereitungsworkflow ausblenden

Bei <BEARBEITUNG ABSCHLIESSEN> von Aufträgen im Status In Vorbereitung, die bereits eine Motivdatei haben, öffnet sich der Dialog ‚Anmerkung für Korrektur‘. Per Config-Schalter kann der Dialog jetzt ausgeblendet werden.

Rückfrage beim Austausch gleichnamiger Satzdaten

Beim Ziehen einer Datei gleichen Namens auf die Satzdaten-Kachel erscheint nun eine Sicherheitsabfrage, ob die vorhandene Datei überschrieben werden soll, z. B.:

"Eine Datei mit dem Namen Motiv.pdf existiert bereits, wollen Sie diese ersetzen?"

Weitere Spalte mit Satzstudio

Es gibt eine neue Spalte 'Satzstudio', nach der sortiert werden kann. Zusätzlich kann über das Kontextmenü die Aktion "Suche Aufträge dieses Satzstudios" ausgelöst werden, wodurch alle Aufträge dieses Satzstudios angezeigt werden.

Überarbeitung von finishingDate (fD) und reactionDeadline (rD)

Ziel der Umbauten ist ein klares Modell:

• finishingDate (fD) = Zeit, zu der das Motiv vom Setzer vorliegen muss (um ggf. noch einen Korrekturzyklus zu durchlaufen)
• reactionDeadline (rD) = Zeit, für die Rückmeldung des Korrektors (i. A. > fD, ohne Korrekturweg ist kein Datum nötig)

Konfigurierbar können fD und rD entweder direkt aus der Anzeigen-Schnittstelle übernommen oder mit zusätzlich konfigurierbaren DeadlineOffsets ggf. individuell nach Korrekturweg umgerechnet werden. Die Umrechnung erfolgt dabei in folgenden Stufen:

fD:

Auftrags- & Motivnummer im Korrekturbrief/Online-Korrekturportal

Die Variable MOTIFNUMBER steht jetzt auch als Parameter für den Korrekturweg 'Post' zur Verfügung.

Eingabe eines Vorbereitungsgrundes soll optional sein

Beim Statuswechsel auf Vorbereitung kann die bisher zwingende Abfrage und Eingabe eines Vorbereitungsgrundes jetzt per Konfiguration unterdrückt werden.

Auftragsnummer und- position als sortierbare Spalte in der Auftragsliste

Die Auftragsnummer und -position werden jetzt in einer neuen sortierbaren Spalte in der Auftragsliste angezeigt. Primär wird nach der Auftragsnummer sortiert, sekundär nach der Position.

Warnung bei internem Aufruf der Kundenkorrektur

In der Auftragsliste sind Aufträge der Status In Abnahme (Inhouse) und In Abnahme (Kunde) anhand der sehr ähnlichen Einfärbung nicht sicher zu unterscheiden. Daher kommt es in der Praxis öfter vor, dass die Kundenkorrektur versehentlich intern aufgerufen wird. Zur besseren Unterscheidung und Warnung wurde der OKK-Button im Status In Abnahme (Kunde) umbenannt in <KUNDENKORREKTURANSICHT ÖFFNEN> und orange eingefärbt.

Auftrag durch Korrekturbrief-Überschneidung exportiert

Durch den parallelen Aufruf der Inhouse-OKK zum gleichen Auftrag von verschiedenen Bearbeitern konnte es dazu kommen, dass Bearbeiter 2 beim Absenden "seiner" Inhouse-OKK versehentlich schon die Kunden-OKK bestätigte, wenn Bearbeiter 1 zuvor seinerseits als erster die Inhouse-OKK geöffnet und bestätigt hatte. Der an den Kunden versendete Korrekturlink war damit wirkungslos. Für die Inhouse-OKK wurde deshalb ein neuer Zwischenstatus In Abnahme (Inhouse); In Bearbeitung als Schutzfunktion implementiert: 

Der erste Bearbeiter, der die Inhouse-OKK öffnet, sperrt damit die Korrekturansicht des Auftrags für alle anderen Benutzer - diese bekommen im genannten Zwischenstatus den Button <KORREKTURANSICHT ÖFFNEN> nicht angezeigt. Somit kann kein anderer Benutzer dem zuständigen aktiven Korrektor im Hintergrund die offene Korrektur vorwegnehmen. Mit dem gleichfalls neuen Kontextmenüeintrag 'Inhousekorrektur (offen)' lässt sich die Sperre aufheben (für jeden Benutzer möglich) – bis der nächste "erste" Benutzer die Inhouse-OKK wieder öffnet.

Eine ähnliche Reset-Funktion 'Kundenkorrektur (offen)' steht jetzt auch im Status In Abnahme (Kunde); Fehler beim Emailversand zur Verfügung, so dass für auf Fehler gelaufene Aufträge nach Zurücksetzen ein erneuter Mailversand an das Korrekturziel des Auftrags oder eine individuelle Adresse angestoßen werden kann.

Bearbeiter 1

Assets im Alfresco nicht mehr versionieren

Handling der gespeicherten Filter verbessern

Die Funktionalität der gespeicherten Filter wurde überarbeitet.

Für Benutzer der Gruppe "Administrator" ist es erlaubt:

• einen Filter für Satzstudios freizugeben sowie freigegebene Filter zu ändern oder zu löschen

Für alle anderen Benutzergruppen (Profile) ist es erlaubt:

• einen freigegebenen Filter in eine "eigene" Kopie umzuwandeln (die dann den individuellen Wünschen entsprechend angepasst werden kann)

Ob es sich beim aktuell eingestellten Filter um einen freigegebenen handelt, wird im Kontextmenü durch "freigegeben" visualisiert.