PS.eWorxx IndesignConnector MacOS

Der PS.eWorxx Connector wird von der HUP auf Nachfrage bereitgestellt. Sie erhalten ZIP-File mit der jeweils aktuellsten Version.

Er dient dazu, eine auf dem lokalen Mac installierte InDesign Version anzusteuern und die Auftragsdaten automatisch aus- und wieder einzuchecken.

Der MacOS Connector ist kompatibel zu allen Macs (Intel oder M1) und OSX 10.x.x bzw. neuer. Adobe InDesign CC 2020 oder neuer wird unterstützt.

Inhalt

Installationshinweise

Der Connector wird als ZIP Datei ausgeliefert.

Schritte zur Installation/Aktualisierung unter OSX:

Die ZIP Datei zum auspacken doppelklicken
Die entpackte Datei (eWorxx_OSX.app, der eigentliche Connector) an den gewünschten Ort legen (zB. Programme oder den Desktop)
- Etwaige, vorhandene, ältere Versionen bitte überschreiben
- (Optional) Damit Sie besser / schneller an den Connector heran kommen (zB. um Aufträge einzuchecken), legen Sie ihn einfach im OSX Dock ab, indem Sie ihn per Drag & Drop hinein ziehen
Die ZIP Datei kann nun gelöscht werden
Den Connector (eWorxx_OSX.app) am gewünschten Zielort 1x doppel-Klicken, um ihn zu öffnen
Sie erhalten nun zwei Hinweismeldungen, danach ist die Installation abgeschlossen:

In InDesign müssen zwei PDF-Export-Profile namens "eWorxx_PDFExport" und "eWorxx_PDFExport_SW" angelegt werden, welche die gewünschten Export-Einstellungen enthalten (4C und S/W PDFs).

Warnung

Nach der Installation darf der Connector (eWorxx_OSX.app) nicht verschoben werden.

Soll er verschoben werden, muss er am neuen Installationsort nochmals geöffnet werden (doppel-Klick auf das Icon), um ihn an seinem neuen Installationspfad zu registrieren.

Findet der Browser Mozilla Firefox nach dem Verschieben / Updaten des Connectors diesen nicht mehr, öffnen Sie bitte die Firefox Einstellungen, suchen nach "eworxx" und aktualisieren, die Öffnen-Mit Verknüpfung auf den neuen Ablageort bzw. die neue Version des Connectors.

Deinstallation des Connectors

Um den Connector zu deinstallieren reicht es, ihn in den Papierkorb zu legen. Außerdem sollte das "eWorxx" Verzeichnis auf dem Schreibtisch / Desktop gelöscht werden.

Vor einem Update muss der Connector nicht deinstalliert werden.

Arbeiten mit dem Connector

Auschecken

In der WebOberfläche von PS.eWorxx wählen Sie den Button "Gestaltungsprogramm öffnen" - was die Gestaltung des gewählten Auftrags startet. Zunächst werden die in eWorxx vorhandenen Dateien des Auftrags in den Arbeitsordner (Desktop:eWorxx:Auftragsnummer_Position) heruntergeladen und anschließend InDesign gestartet sowie dort das Dokument automatisch geöffnet oder angelegt.

Sind mehrere InDesign Versionen installiert wird immer die laufende oder zuletzt gestartete InDesign Version genutzt. Getestet und unterstützt werden nur die jeweils aktuellen CC Versionen ab 2020.

Der Arbeitsordner liegt immer auf dem Schreibtisch und heißt „eWorxx“. Darin findet man passende Unterordner je Auftrag, die beim Einchecken automatisch hochgeladen und entfernt werden.

Kundendaten auschecken

Ab eWorxx Version 10 können Dateien aus der Kundenakte per Drag & Drop in die Auftragsdaten (Satzdaten) gezogen werden. Sie werden dort als Verknüpfung abgelegt und automatisch beim Auschecken mit in den Ordner "Kundendaten" herunter geladen. Sie könenn ganz normal mit dem Dokument verknüpft werden.

Legen Sie bitte keine zusätzlichen Dateien im Ordner "Kundendaten" ab. Diese werden beim Einchecken ignoriert und gelöscht!

Konflikte beim Auschecken

Ist der Auftrag lokal bereits ausgecheckt wird ab Connector Version 1.2 gefragt, was der Anwender tun möchte:

Kollektive / Auftragsgruppen

Stellt der Connector beim Auschecken eines Auftrags fest, dass die Auftragsnummer der Auftragsgruppe entspricht ("Kollektivmutter") werden die fertigen Motive der Kindaufträge in einen Unterordner "Kollektivkinder" der Auftragstasche herunter geladen.

Einchecken

Um einen Auftrag einzuchecken wird der eWorxx Connector über sein Icon am gewählten Installationsort geöffnet. Er sucht dann alle ausgecheckten Aufträge und bietet das Einchecken an:

Nach der Auswahl eines Auftrags, wird gefragt, was der Anwender tun möchte: Abschließen oder Zwischenspeichern:

Wird ein Auftrag abgeschlossen, lässt der Connector Indesign ein PDF mit dem Exportprofil "eWorxx_PDFExport" erzeugen und lädt dieses als Motiv in den PS.eWorxx Auftrag. Anschließend wird die Gestaltungsdatei (INDD) sowie alle Satzdaten hochgeladen und der Auftrag fertig gemeldet.

Wird die Option "Zwischenspeichern" gewählt, wird die Gestaltungsdatei (INDD) sowie alle Satzdaten hoch geladen, aber die Gestaltung unterbrochen.

Der Connector funktioniert nur so lange, wie auch eine eWorxx Session im WebBrowser offen ist.

Läuft die Session ab, muss erst ein Auftrag über die Browseroberfläche (erneut) geöffnet werden.

Damit der OSX Connector schneller geöffnet werden kann, legen Sie ihn doch einfach im Dock ab.

Dazu ziehen Sie die eWorxx_OSX.app mit der Maus an die gewünschte stelle im Dock.

Häufige Fehlermeldungen und ihre Ursache

Meldung

Ursache

Behebung

Nicht gespeicherte Dokumente haben keinen vollständigen Namen.

a: In InDesign befindet sich eine nicht gespeicherte, neu angelegte Datei.

b: Es ist ein Dokument beim Öffnen "hängen gelieben". (Sie sehen kein ungespeichertes Dokument, die Fehlermeldung erscheint aber weiterhin.)

a: Dokumente mit dem Titel "Unbekannt" schließen oder speichern und erneut probieren.

b: InDesign vollständig beenden. Dann Vorgang wiederholen.

Die Anforderung kann nicht bearbeitet werden, da ein modales Dialogfeld oder eine modale Warnmeldung aktiv ist.

In InDesign ist ein Dialogfenster oder eine Nachricht offen.

Dialogfenster / Nachricht schließen und erneut probieren.

Releasenotes

Version 1.4.1 + 1.4.2 (09.03.2023)

Kleinere Fehlerbehebungen / InDesign 2023 Support

Version 1.4 (22.02.2023)

Beim Auschecken eines Auftrags wird nun versucht, fehlende Links auf das aktuelle Arbeitsverzeichnis neu zu "verlinken". (Funktioniert nur, für Dateien, die direkt in den eWorxx Satzdaten liegen.)
Beim Einchecken (mit PDF Erzeugung) prüft der Connector nun vor der PDF Erzeugung, ob es nicht aktuelle oder fehlende Links gibt. Ist das der Fall, wird eine Fehlermeldung ausgegeben, und das Einchecken abgebrochen.
Der Connector checkt bei Kollektivaufträgen nur noch die "Kinder" vom passenden Erscheindatum aus.
Der Connector funktioniert nur mit eWorxx Version 11 und neuer.

Version 1.3.1 (23.11.2022)

Das Auschecken von Kollektivkindern im Zusammenspiel mit HUP Advantage wurde korrigiert
Beim Auspacken leerer Arbeitsmappen (keine Satzdaten am Auftrag) wind nun keine Meldung (Incorrect pkzip signature) mehr ausgegeben

Version 1.3.0 (05.10.2022)

Erfordert eWorxx Version 10!
S/W Aufträge verwenden jetzt beim Export den PDF Profilnamen: eWorxx_PDFExport_SW. Legen Sie dieses Profil bitte an!
Ab eWorxx Version 10 können Kundendaten mit dem Auftrag verknüpft werden. Alle verknüpften Kundendaten landen beim Auschecken automatisch im Unterordner "Kundendaten". Dieser wird beim Einchecken wieder gelöscht. Darin enthaltene Dateien werden nicht mit eingecheckt.
Der Dateiname der InDesign Datei ist nun immer gleichlautend zum Zielmotivdateinamen. (Hintergrund ist, dass eWorxx diesen nun vorgibt, um Komfortfunktionen zur automatischen Motivübernahme von Altaufträgen anbieten zu können.)

Version 1.2.0 (03.06.2022)

Der Connector verwendet jetzt eine neuere Bibliothek um die vom Server geladenen Dateien zu entpacken. Probleme mit Umlauten und Sonderzeichen im Dateinamen sind damit behoben.
Der Connector unterstützt jetzt das Herunterladen von "Kollektivkindern" (Vgl. "Auschecken")
Checkt man einen Auftrag erneut aus, obwohl er schon lokal vor liegt kann man nun wählen, was man tun möchte (Vgl. "Auschecken")

Version 1.1.1 (31.03.2022)

Der Connector läuft nun auch auf Macs, die keine Versteckten Dateien anzeigen
Der Connector prüft nun beim Öffnen eines Auftrags, falls es keine passende InDesign Datei findet, ob eine InDesign Datei namens (Auftragsnummer).indd vorhanden ist und öffnet diese ggfs. als (Auftragsnummer)_(Motivnummer).indd
- Dies dient zur Datenübernahme von Satzsystemen, die keine Motivnummern verwenden

Version 1.1.0 (24.03.2022)

Der Connector unterstützt nun das Arbeiten mit mehreren Aufträgen.
(Siehe die geänderten Installationsanweisungen sowie die geänderte Handhabung.)
Beim Auschecken wird nun ein Statusdialog angezeigt
Die Kommunikation mit InDesign wurde verbessert
- Nicht aktuelle Dateiverknüpfungen werden beim Öffnen vorhandener INDD Dateien automatisch aktualisiert
- An einigen Stellen wurde die Kommunikation mit InDesign etwas verlangsamt, um Fehler auf langsamen Macs auszuschließen
Der Connector wertet den isSecure Parameter des eWorxx Servers korrekt aus