Persönliches:
| Name-Anschrift | Hier geben Sie die Adress-Daten entsprechend der Unterlagen ein. Das Namensfeld ist schon vorbelegt. Eingabe von Straße und Hausnummer und gegebenenfalls einer durch Semikolon getrennten Adress-Ergänzung. Ist zusätzlich zur Hausnummer noch ein Hausnummern-Zusatz notwendig, so sind beide zusammen durch ein Komma vom Straßennamen zu trennen. z.B.: Am Blütenhain 135 oder: Dorfstraße 3/4 oder: Nebenstraße 3 ; 2.HH oder Neue Straße, 5 1/5; OT Moritzburg oder: 73, Avenue Cygenes DEÜV- Änderunsmeldung: Bei gesetztem Schalter wird mit der nächsten Rechnung eine Namens-oder Adress-Änderungsmeldung per DEÜV generiert. |
Geburtsdatum | Das Feld /Geburtsdatum/ wird aus den Angaben aus der Versicherungsnummer automatisch gefüllt, wenn diese eingetragen wurde. Fehlt die Versicherungsnummer, ist dieses Feld unbedingt auszufüllen. |
Geschlecht | Das Geschlecht tragen sie über die Auswahlfunktion ein. |
Familienstand | Den Familienstand tragen sie über die Auswahlfunktion ein. |
Anzahl Kinder | Anzahl der Kinder des AN. Diese Angabe ist wichtig, für die Berechnung von Kurzarbeiter-, Schlechtwettergeld. |
Bankverbindung Lohn/Gehalt:
| IBAN | Tragen Sie die IBAN Daten der Bankverbindung ein |
| Kontoinhaber | Soll die Auszahlung der Lohn-/Gehaltsrechnung an einen vom Arbeitnehmer abweichenden Empfänger überwiesen werden, ist an dieser Stelle der Inhaber des bezeichneten Kontos anzugeben. Dieser Überweisungs-Empfänger wird auf dem Verdienstnachweis ausgedruckt und in die Überweisungs-Datei geschrieben. |
| BIC | Eintragen der Werte oder Suchen mit der Funktionstaste [F9] bzw. mit der rechten Maustaste erhalten Sie eine Auswahl. |
| Text | Eingabe eines Überweisungstextes (z.B. "Honorar"). |
| Abschlag | Zahlen Sie zwischen den Lohn-/Gehaltsrechnungen regelmäßig einen Abschlag, tragen Sie den entsprechenden Betrag hier ein. Die Abschlagszahlungen können Sie separat überweisen. Der Betrag wird bei der Lohn-/Gehaltsrechnung mit der Überweisungssumme verrechnet. |
| BAR | Bei Auswahl des Feldes wird keine Überweisung erstellt, die Felder der Bankverbindung können leer bleiben. |
Kontakt:
| Telefon / Mobiltelefon | Hier tragen Sie die Telefonnummer des Mitarbeiters ein |
| Das Eintragen der Emailadresse ermöglicht den Versand der Verdienstnachweis als Email. | |
| privater Schlüssel | Der private Schlüssel wird für die Verschlüsselung der Verdienstnachweise bei E-Mail-Versand verwendet. |
| E-Mail-Format (VDN) | Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Format für den Emailversand aus. |
Schwerbehindert oder Vertretung
Arbeitgeber mit jahresdurchschnittlich mindestens 20 Arbeitnehmern müssen nach § 71 Abs. 1 SGB IX eine Ausgleichsabgabe entrichten, wenn sie nicht auf wenigstens 5 % der Arbeitsplätze Behinderte beschäftigen. Zur Feststellung, ob die Ausgleichsabgabe entrichtet werden muss, findet ein Datenaustausch mit der Agentur für Arbeit statt. Dazu ist im Programm die Schnittstelle zum Programm "REHADAT" eingerichtet.
| Schwerbehindert | markieren Sie das Feld, wenn für den Mitarbeiter ein Schwerbehinderungsausweis vorliegt. |
| Vertretuung (für RehaDat) | markieren Sie das Feld, wenn der Mitarbeiter als Vertretung gekennzeichnet werden soll. |
| Weitere Angaben | Damit die Daten exakt ins Rehadat übertragen werden können, aktivieren Sie dieses Feld für behinderte Arbeitnehmer. Im Feld [Zusatzangaben für Schwerbehinderte] tragen Sie noch weitere Angaben für den Datenaustausch ein. Hier sind die fett gedruckten Eingabefelder Pflichtfelder. |