Drucklisten

Als Auswertungstool kommt der Reportgenerator QUICK REPORT zum Einsatz. Die Auswertungen finden Sie unter Datei – Druck.
 

 
Haben Sie die neue Software installiert bzw. ein Update eingelesen werden die Standardlisten immer neu in das Listenverzeichnis kopiert. Damit wird gewährleistet, dass notwendige Änderungen sofort im Report verwirklicht werden. Sie können Standardreports kopieren. Diese werden in das Verzeichnis Privat abgelegt und diese können Sie dann entsprechend Ihren Wünschen anpassen bzw. ändern. Diese Auswertungen werden vom System nicht überschrieben. Bitte beachten Sie dies bei der Verwendung von eigenen Listen.
 
Der Verzeichnisbaum der Auswertungen ist wie folgt gegliedert:

 
Ausgewertet werden können abgelaufene und zukünftige Perioden. Ausnahme dabei bilden die Kontenblätter, da diese erst mit der Übergabe in die Finanzbuchhaltung fortgeschrieben werden. Bei den Auswertungen aus dem Bereich Bewertung wird ein Auswahldialog vorgeschalten zur Bestimmung des Zeitraumes und zur Definition von Sortier- und Gruppierfunktionen. Über die Button ,   oder , je nachdem welche Ausgabeform gewünscht ist, erfolgt der Aufruf der Druckparameter.
 

 
Die Listen im Verzeichnis Bewegungen und die AfA - Aufwandsliste können Sie von / bis eingrenzen. Bei den Listen, in denen eine Eingrenzung von nicht möglich ist, ist das erste Datumsfeld grau hinterlegt.
 
In der Parameterauswahl der Drucklisten ist ein neuer Schalter "Aufbau Zwischentabelle" hinzugekommen. Standard ist Schalter ein, ausgeschaltet bewirkt er ein Überspringen des Aufbaus der Zwischentabelle PREPOSTING2, u. a. dann sinnvoll, wenn die gleiche Liste mehrfach, nur unter anderen Gruppier- und Sortierfunktionen ausgegeben wird
 
Gruppieren können Sie die Daten in dreifacher Unterteilung mit Summenbildung. Soll bei jeder neuen Gruppierung ein Seitenwechsel erfolgen, betätigen Sie bitte den Schalter neue Seite. Mit dem Schalter Detail aus blenden Sie die einzelnen Anlagegüter aus und sehen eine Summe über die Gruppe. Die Sortierung stellen Sie innerhalb der untersten Gruppe ein.
 
Beispiel:

 
In diesem Fall werden Anlagegüter nach der Bilanzposition gruppiert, innerhalb der Bilanzposition nach dem Sachkonto und innerhalb des Sachkontos nach der Kostenstelle. Innerhalb der Gruppierung  Kostenstelle werden die Anlagegüter nach der Inventarnummer sortiert.
 
Sollen nicht alle Anlagegüter auswerten, sondern nur eine Auswahl des Anlagevermögens geben Sie eine Filterbedingung ein.

 
In diesem Fall werden nur die Anlagegüter der Anlageklassen 03 und 02 ausgewertet, in der eingestellten Gruppierung und Sortierung. Sie können mit den Filterbedingungen nicht nur bestimmte Kriterien auswählen, sondern auch ausschließen. Zur Verfügung stehen folgende Möglichkeiten:
 
>  anzuzeigende Daten müssen größer als der eingestellte Wert sein
>= anzuzeigende Daten müssen größer oder gleich dem eingestellten Wert sein
<  anzuzeigende Daten müssen kleiner als der eingestellte Wert sein
<= anzuzeigende Daten müssen kleiner oder gleich dem eingestellten Wert sein
=   anzuzeigende Daten müssen gleich dem eingestellten Wert sein
<>anzuzeigende Daten müssen ungleich dem eingestellten Wert sein
 
Die getroffenen Einstellungen werden automatisch gespeichert, inklusive Filterbedingungen. Sie erscheinen beim nächsten Aufruf erneut. Rücksetzen können Sie die Einstellungen insgesamt über den Button  .
 
Über den Button wird die SQL - Abfrage der Liste ins Excel übergeben und ein Abfrageergebnis in der Exceltabelle automatisch angezeigt. Für einige Listen wurde der Excel-Export so qualifiziert, das ein Abbild der Liste in der Exceltabelle erscheint. Gruppierungen werden nicht berücksichtigt, können aber im Excel nachgepflegt werden. Unberücksichtigt bleibt auch der Schalter "Detail aus". Erforderlich für einen erfolgreichen Excelexport ist eine aktuelle Version des Microsoft Office (mindestens Office - Version 2003)
 
Hinweis:
Ist im Bewertungsbereich die Option "Verlauf – abschreiben bis" aktiviert erfolgt eine Fehlermeldung, wenn Listen zu einem Datum abgerufen werden, was außerhalb dieses Zeitraums liegt.