Import Bewegungsdaten - Standard

Satzaufbau:

PersNr | Status | VonDatum | BisDatum | AbJahr | AbMonat | ZeitNr | Zeit | ZeitE | Kst | Ktr | Info |

Feldtrennzeichen: |

Felder:

Personal-Nr:

Dieses Feld muss gefüllt werden.

Sätze mit leerer PersonalNummer werden nicht übernommen.

Status:

Wird ein Satz mit leerem Status-Feld übergeben, wird der Status anhand der Felder

VonDatum, bisDatum, AbJahr, AbMonat ermittelt.

Wird ein M-Satz übergeben/ermittelt, dessen Kostenstellen- und/oder Kostenträger-Feld gefüllt sind, wird dieser in einen T-Satz gewandelt. Abrechnungsjahr und Monat bleiben erhalten. Wurde kein vonDatum übergeben wird dieses auf den 01. der übergebenen/ermittelten Abrechnungsperiode gesetzt.

Von Datum

Startdatum für kalendarische Fehlzeit (K) oder Tag des täglichen Bezuges (T)

Wird ein K-/T-Satz ohne VonDatum übergeben, wird als VonDatum der 01. der Abrechnungsperiode verwendet. Ist keine Abrechnungsperiode ermittelbar, wird als VonDatum das aktuelle Datum verwendet.

Datum kann 6- oder 8-stellig und mit oder ohne irgend ein Trennzeichen übergeben werden.

TT(/)MM(/)(YY)YY

Bis Datum

Enddatum für kalendarische Fehlzeit (K)

Wird ein K-Satz ohne BisDatum übergeben, wird das aktuelle Datum verwendet.

Datum kann 6- oder 8-stellig und mit oder ohne irgend ein Trennzeichen übergeben werden.

TT(/)MM(/)(YY)YY

Abrechnungsperiode

Die Abrechnungsperiode besteht aus den Feldern AbMonat und AbJahr.

Wird nur AbMonat übergebenen wird AbJahr automatisch vergeben.

Es kann nur in vorangegangene Monate übergeben werden.

-aktueller Monat: Februar 2017, überg. AbMonat: Januar, AbJahr: 2017

-aktueller Monat: Februar 2017, überg. AbMonat: November, AbJahr: 2016

-aktueller Monat: Dezember 2017, überg. AbMonat: Januar, AbJahr: 2016

AbJahr kann 2/4/6-stellig übergeben werden ([YY]YY[MM]).

-2/4-stellig:      Jahr

-6-stellig:         Jahr, nur wenn AbMonat leer werden die 5./6. Stelle als AbMonat berücksichtigt.

ZeitNr

Dieses Feld muss gefüllt werden.

Sätze mit leerer ZeitNummer werden nicht übernommen.

Zeit

Wert des übergebenen Bezuges/Fehlzeit. Wird bei K-Sätzen nicht berücksichtigt.

Trennzeichen zwischen Vor- und Nachkommastellen kann ein Punkt oder Komma sein.

ZeitE

Einheit des übergebenen Wertes. Wird bei K-Sätzen nicht berücksichtigt.

            E:        €-Bezug

            S:         in Stunden

            M:       in Minuten

            T:         in Tagen

            A:        als absoluter Betrag ( z.B.: eine Stückzahl)

Werden P-, M- oder T-Sätze ohne Zeiteinheit übergeben, werden diese aus der übergebenen Fehlzeitnummer ermittelt.

Kst / Ktr

Kostenträger / Kostenstelle für übergebenen Bezug/Fehlzeit. Wird bei K-Sätzen nicht berücksichtigt.

Wird ein M-Satz mit Kostenträger / Kostenstelle übergeben, wird dieser in einen T-Satz gewandelt. Abrechnungsjahr und Monat bleiben erhalten. Wurde kein vonDatum übergeben wird dieses auf den 01. der übergebenen/ermittelten Abrechnungsperiode gesetzt.

Beispiele:

Einlesetage der Datei soll der 05.12.2017 sein.

Fehlzeiteinheit von 335: S

Info

N: Neue Erkrankung, d.h. 1. Erkrankung endet zum Monatsende, 2. Erkrankung beginnt am Monatsanfang, Feld nicht gefüllt – beide Erkrankungszeiträume werden zusammengefasst