Von den Krankenkassen werden ab Januar 2009 E-Mails gesendet, deren Inhalt verschlüsselt ist. Die E-Mails können bisher Fehlermeldungen aus dem DEÜV-Verfahren oder die Mitteilung einer Versicherungsnummer für einen Arbeitnehmer beinhalten.
Im Anhang befinden sich je zwei Dateien: Eine Auftragsdatei (mit der Erweiterung ".AUF") und eine Datendatei (mit der Erweiterung ".DAT").
Die E-Mail muss geöffnet werden und die Datendatei ist manuell in dem Verzeichnis "..\flohn\DaKoTa_AG\Daten\Entschlüsseln\Eingang\" zu speichern.
Die gespeicherte Datei ist in der Gruppe "Dateien – Verschlüsselt" zu sehen.
Nach dem Betätigen der Taste [Dateien entschlüsseln] wird die Datei mit dem Programm DaKoTaAG entschlüsselt und anschließend angezeigt.
Der Inhalt (z.B. mit der vergebenen Versicherungsnummer) kann mittels der Taste [F10] gedruckt werden.
Der Dialog "DFÜ -> SV-Daten-Eingang" ist für die Initialisierung einmal zu öffnen und zu schließen.