Arbeitsvertrag

Abechnungskreis

Eingabe des Abrechnungskreises.

Rechnen Sie alle Arbeitnehmer zum gleichen Termin ab, genügt die Anlage eines Abrechnungskreises. Wollen Sie die bei Ihnen beschäftigten Arbeitnehmer zu verschiedenen Terminen abrechnen, können Sie mehrere Abrechnungskreise definieren und den entsprechenden Arbeitnehmern zuordnen. Bei der Lohn- und Gehaltsrechnung wird der Abrechnungskreis erfragt und es werden nur die Arbeitnehmer gerechnet, die zu dem angegebenen Abrechnungskreis gehören. Mit [F9] oder der rechten Maustaste erhalten Sie eine Auswahl der festgelegten Abrechnungskreise.

Abteilung

Eingabe der Kostenstelle, auf der der Arbeitnehmer abgerechnet werden soll. Die Eingabe der Kostenstelle ist für Sie dann wichtig, wenn Sie bereits im Lohn- und Gehaltsprogramm eine exakte Kostenrechnung durchführen wollen. Bei der im Personalstamm angegebenen Kostenstelle handelt es sich um die sog. Stammkostenstelle. Eine weitere Verteilung der verschiedenen Kostenarten auf mehrere Kostenstellen ist möglich. Dazu müssen Sie die entsprechenden Lohnarten in der Verbuchung auf Kostenstellenverteilung einstellen und den prozentualen Anteil der jeweiligen Kostenstellen am Gesamtumfang der Kosten im Menüpunkt  "Bewegungsdaten unter KoST / KOTr-Vertlg."  definieren. Mit [F9] oder der rechten Maustaste erhalten Sie eine Auswahl der zur Verfügung stehenden Kostenstellen.

Datum für den Eintritt/Austritt. Es ist zu beachten, dass die in diese beiden Felder vorgenommenen Eintragungen Auswirkungen auf die Meldungen an die SV und für die Eintragungen auf der Lohnsteuerkarte haben. Für den Eintritts-/Austrittsmonat werden auf Grund dieser Eintragungen die Steuer- und SV-Tage ermittelt. Bei Gehalts- bzw. Monatslohnempfängern erfolgt die Kürzung des Monatsbezuges, wenn der Eintritt/Austritt nicht am Ersten/Letzten des Monats erfolgt.

Bei Änderungen des Ein-/Austrittsdatums nach erfolgtem Rein-Rechenlauf generiert das System automatisch eine entsprechende Rückrechnung. Diese Vorgehensweise ist für die korrekte Erstellung der DEÜV-Meldungen unbedingt erforderlich. Notwendige Korrekturmeldungen werden so automatisch erstellt.

Konzerneintritt

Austritte mit Wieder-Eintritt

Für Arbeitnehmer, die in Ihrem Unternehmen mehrfach ein-/austreten, können Sie die Eintritte/Austritte über dieses Eingabefenster verwalten. Beschäftigen Sie einen Arbeitnehmer erneut (im Feld /Austritt/ ist bereits ein Austrittsdatum erfasst) klicken auf die Taste [+]. Das Austrittsdatum wird in das Feld übernommen und Sie bestätigen mit [Enter]. Das Datum für den Wieder-Eintritt fügen Sie wiederum mit der Taste [+] ein. Dieses Wechseln zwischen Ein- und Austritt kann mehrfach erfolgen.

Eine Änderung ist immer nur für den letzten Satz möglich. Gegebenenfalls müssen Sätze gelöscht und mit geänderten Daten neu angelegt werden.

Eingabe der täglichen Arbeitszeit.

Diese Angabe wird verwendet, wenn in der Erfassung der monatlichen Bezüge/Fehlzeiten eine Lohnart in Tagen angegeben wurde.

Beispiel:

  Maximal tägliche Arbeitzeit 8 St.

  Eingabe für Urlaub 5 Tg.

  Berechnung in der Lohnart "Urlaub" 8 * 5 = 40 St.

wöchentliche Arbeitszeit (durchschnittlich)

Eingabe der (durchschnittlichen) wöchentlichen Arbeitszeit.

Die durchschnittliche, wöchentlichen Arbeitszeit ist die Grundlage für die Berechnung der durchschnittlichen Monatlichen Arbeitszeit.

Beispiel:

  Durchschnittliche, wöchentliche Arbeitszeit 40 Std.

  Durchschnittliche, monatliche Arbeitszeit 40 Std. * 52 / 12 = 173,33 Std.

Arbeitszeitmodell

Eingabe des Arbeitszeitmodells.

Die Nutzung eines Arbeitszeitmodells ist sinnvoll, wenn die wöchentliche Arbeitszeit nicht gleichmäßig auf die einzelnen Wochentage verteilt ist bzw. wochenweise wechselt. Dadurch ist es möglich, problemlos Fehlzeiten über den Fehlzeitenkalender zu erfassen (d.h. nur Angabe von Beginn- und Ende-Datum). Das Programm ermittelt die entsprechenden Stunden automatisch (siehe dazu auch Punkt Stammdaten  ==>  Arbeitszeitmodelle).

Mit [F9] oder der rechten Maustaste erhalten Sie eine Auswahl der Arbeitszeitmodelle. Im Menüpunkt  "Stammdaten / Arbeitszeitmodelle"  können Sie weitere Arbeitszeitmodelle hinzufügen.

Besondere Standard-Modelle

•  A: Ermittlung der Sollarbeitszeit nach Arbeitstagen
•  0: wie A
•  W: Ermittlung der Sollarbeitszeit nach Werktagen
•  K: Ermittlung der Sollarbeitszeit nach Kalendertagen
•  K5: Ermittlung der Sollarbeitszeit nach Kalendertagen (5-Tage-Woche) bei Urlaubstagen werden Samstag   und Sonntag herausgerechnet
   Für die Berufsgenossenschaft werden Samstag und Sonntag herausgerechnet
•  K6: Ermittlung der Sollarbeitszeit nach Kalendertagen (6-Tage-Woche)
   Für die Berufsgenossenschaft werden die Samstage herausgerechnet
•  D: Ermittlung der Sollarbeitszeit auf 30 Tage
   Achtung: Dieses Modell führt zu Disproportionalität bei Monaten, die nicht 30 Kalendertage haben
•  F: Ermittlung der Sollarbeitszeit nach fester Tagesanzahl (entsprechend Firmenstamm)

Tätigkeitsschlüssel entsprechend dem von der Bundesagentur für Arbeit herausgegebenen „Schlüsselverzeichnis für die Angaben zur Tätigkeit in den Versicherungsnachweisheften". Über die Auswahlfunktion ist es möglich, den Tätigkeitsschlüssel getrennt nach

• Berufsschlüssel 1.-5. Stelle
• Stellung im Beruf
• Ausbildung

zusammenzufügen. Für alle Arbeitnehmer mit den DEÜV-Personengruppen 100-199 ist ein Tätigkeitsschlüssel einzutragen. Fehlt der Eintrag, macht eine Fehlermeldung Sie darauf aufmerksam.

Eingabe der Tätigkeits-Bezeichnung des Mitarbeiters (Pflichtfeld). Ist dieses Feld beim Verlassen noch leer, wird eine Berufsbezeichnung entsprechend dem Tätigkeitsschlüssel generiert.

tatsächliches Endedatum der Ausbildung