Mit dem Arbeitsblatt Arbeitsvertrag werden abrechnungsrelevante Informationen aus dem Arbeitsvertrag und der Tätigkeit des Mitarbeiters verwaltet.
Im Abschnitt Abteilung/Kostenstelle werden Zuordnungen bzw. Einstellungen des Mitarbeiters zu den Strukturen des Unternehmens festgelegt. Die in der folgenden Tabelle beschriebenen Zuordnungen sind Kann-Eingaben. Sie haben abhängig von den Einstellungen in den Stammdaten der Lohnbuchhaltung Auswirkungen auf die Meldeverfahren zur Sozialversicherung und/oder Finanzverwaltung sowie der Übergabe von Buchungen und Kosten an die Finnazbuchhalutng bzw. Kostenrechnung. Die Optionen dieser Zuordnungen sind in den Hilfeinformationen des jeweiligen Verwaltungsprogramms in den Stammdaten der Lohnbuchhaltung beschrieben. Mit [F9] oder der rechten Maustaste erhalten Sie eine Auswahl der zur Verfügung stehenden Informationen.
Abteilung/Kostenstelle:
Abechnungskreis und Abteilung | Jeder Mitarbeiter kann einem Abrechnungskreis und/oder einer Abteilung zugeordnet werden. Beide Informationen können auch als Gruppenkriterium für Auswertungen oder Filtereinstellungen benutzt werden. |
| Kostenstelle und Kostenträger | Jeder Mitarbeiter kann einer Kostenstelle und/oder einem Kostenträger zugeordnet werden. Diese Zuordnungen werden bei der Erstellung der Übergaben an die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung ausgenutzt. Hier werden die Stammkostenstelle und der Stammkostenträger festgelegt. In den Bewegungen können prozentuale Aufteilungen festgelegt werden. Beide Informationen können auch als Gruppenkriterium für Auswertungen oder Filtereinstellungen benutzt werden. |
Im Abschnitt Ein-/Austritt werden die Beschäftigugszeiten der Mitarbeiter verwaltet. Für wiederkehrende Mitarbeiter (Saisonkräfte, Aushilfen usw.) werden die Beschäftigungszeiten im Bereich Austritte und Wiedereintritte verwaltet.
Ein /Austritt:
| Eintrittsdatum / Austritssdatum | Diese beiden Informationen haben Datum für den Eintritt/Austritt. Es ist zu beachten, dass die in diese beiden Felder vorgenommenen Eintragungen Auswirkungen auf die Meldungen an die SV und für die Eintragungen auf der Lohnsteuerkarte haben. Für den Eintritts-/Austrittsmonat werden auf Grund dieser Eintragungen die Steuer- und SV-Tage ermittelt. Bei Gehalts- bzw. Monatslohnempfängern erfolgt die Kürzung des Monatsbezuges, wenn der Eintritt/Austritt nicht am Ersten/Letzten des Monats erfolgt. Bei Änderungen des Ein-/Austrittsdatums nach erfolgtem Rein-Rechenlauf generiert das System automatisch eine entsprechende Rückrechnung. Diese Vorgehensweise ist für die korrekte Erstellung der DEÜV-Meldungen unbedingt erforderlich. Notwendige Korrekturmeldungen werden so automatisch erstellt. |
Konzerneintritt | Das Feld /Konzern-Eintritt/ dient zur Angabe der Betriebszugehörigkeit bei Abweichung zwischen Eintrittsdatum und Datum des Eintritts in die Firma. Auch bei einem Personal-Nummern-Wechsel wird das Eintrittsdatum als Konzern-Eintritt übernommen. |
| Austrittsgrund | Für das korrekte Erstellen der DEÜV-Meldungen tragen Sie bitte bei einem Austritt über den entsprechenden Schalter den Austrittsgrund ein. |
Austritte mit Wieder-Eintritt | Für Arbeitnehmer, die in Ihrem Unternehmen mehrfach ein-/austreten, können Sie die Eintritte/Austritte über dieses Eingabefenster verwalten. Beschäftigen Sie einen Arbeitnehmer erneut (im Feld /Austritt/ ist bereits ein Austrittsdatum erfasst) klicken auf die Taste [+]. Das Austrittsdatum wird in das Feld übernommen und Sie bestätigen mit [Enter]. Das Datum für den Wieder-Eintritt fügen Sie wiederum mit der Taste [+] ein. Dieses Wechseln zwischen Ein- und Austritt kann mehrfach erfolgen. Eine Änderung ist immer nur für den letzten Satz möglich. Gegebenenfalls müssen Sätze gelöscht und mit geänderten Daten neu angelegt werden. |
| Arbeitsbescheinigung | Die Daten für die Arbeitsbescheinigung Gemäß §312 SGBIII können hier erfasst werden um Sie unter Bescheinigung später zu drucken. |
Arbeitszeit:
| Tägliche Arbeitszeit (durchschnittlich) | Eingabe der täglichen Arbeitszeit. Diese Angabe wird verwendet, wenn in der Erfassung der monatlichen Bezüge/Fehlzeiten eine Lohnart in Tagen angegeben wurde. Beispiel: Maximal tägliche Arbeitzeit 8 St. Eingabe für Urlaub 5 Tg. Berechnung in der Lohnart "Urlaub" 8 * 5 = 40 St. |
wöchentliche Arbeitszeit (durchschnittlich) | Eingabe der (durchschnittlichen) wöchentlichen Arbeitszeit. Die durchschnittliche, wöchentlichen Arbeitszeit ist die Grundlage für die Berechnung der durchschnittlichen Monatlichen Arbeitszeit. Beispiel: Durchschnittliche, wöchentliche Arbeitszeit 40 Std. Durchschnittliche, monatliche Arbeitszeit 40 Std. * 52 / 12 = 173,33 Std. |
Arbeitszeitmodell | Eingabe des Arbeitszeitmodells. Die Nutzung eines Arbeitszeitmodells ist sinnvoll, wenn die wöchentliche Arbeitszeit nicht gleichmäßig auf die einzelnen Wochentage verteilt ist bzw. wochenweise wechselt. Dadurch ist es möglich, problemlos Fehlzeiten über den Fehlzeitenkalender zu erfassen (d.h. nur Angabe von Beginn- und Ende-Datum). Das Programm ermittelt die entsprechenden Stunden automatisch (siehe dazu auch Punkt Stammdaten ==> Arbeitszeitmodelle). Mit [F9] oder der rechten Maustaste erhalten Sie eine Auswahl der Arbeitszeitmodelle. Im Menüpunkt "Stammdaten / Arbeitszeitmodelle" können Sie weitere Arbeitszeitmodelle hinzufügen. Besondere Standard-Modelle
|
Beruf / Tätigkeit:
| Tätigkeitsschlüssel | Tätigkeitsschlüssel entsprechend dem von der Bundesagentur für Arbeit herausgegebenen „Schlüsselverzeichnis für die Angaben zur Tätigkeit in den Versicherungsnachweisheften". Über die Auswahlfunktion ist es möglich, den Tätigkeitsschlüssel getrennt nach
zusammenzufügen. Für alle Arbeitnehmer mit den DEÜV-Personengruppen 100-199 ist ein Tätigkeitsschlüssel einzutragen. Fehlt der Eintrag, macht eine Fehlermeldung Sie darauf aufmerksam. |
| Tätigkeit | Eingabe der Tätigkeits-Bezeichnung des Mitarbeiters (Pflichtfeld). Ist dieses Feld beim Verlassen noch leer, wird eine Berufsbezeichnung entsprechend dem Tätigkeitsschlüssel generiert. |
| Beruf | Hier erfolgt die Eingabe der Berufsbezeichnung des Mitarbeiters. |
| Beschäftigungsort | Eingabe des Beschäftigungsortes |
| Befristungsdatum | Eingabe des Befristungsdatum. Das Befristungsdatum wird auch im Fehlerprotokoll der Abrechnung ausgewertet. |
| Monate Probezeit | Eingabe der vereinbarten Probezeit |
Ausbildung:
| Beginn | Beginndatum der Ausbildung |
| Voraussichtliches Ende | geplantes Ende der Ausbildung |
| Tatsächliches Ende | tatsächliches Endedatum der Ausbildung |
Vor- Nach-Parallel-Personal-Nr.
| Vor | Wechselt der Arbeitnehmer die Personal-Nummer (z.B. wegen Wechsel der Personengruppe im laufenden Monat). wird die alte Personal-Nr. automatisch als Vor-Personal-Nr. eingetragen. |
| Nach | Ebenso erfolgt automatisch der Eintrag einer Nach-Personal-Nr. bei einem erneuten Personal-Nummern-Wechsel. Diese beiden Felder können vom Anwender nicht editiert werden. |
| Parallel | Darstellung der Parallel-PersNr (für AN, die im Personalstamm doppelt geführt werden müssen, z.B.: Zivi, der zusätzlich geringfügig beschäftigt ist) |