Die Abgabe von Meldungen zur Sozialversicherung setzt ein gültiges itsg - Zertifikat voraus. Das itsg-Zertifiakt ist kostenpflichtig und wird gegen eine Gebühr von ca. 60,-- Euro von einem zentralen Trust-Center bundesweit für alle Teilnehmer an den verschiedenen Meldeverfahren in der Sozialverischerung zugewiesen. Für Arbeitgeber erlaubt das itsg - Zertifikat die Abgabe und den Empfang von Meldedaten zu folgenden Verfahren:
- Abagbe von Beitragsnachweisen im Arbeitgebrerverfahren
- Abgabe von Beitragsnachweisen im Zahlstellenverfahren für Versorgungsbezieher
- Abgabe von DEÜV - Meldungen
- Abgabe von Zahlstellenmeldungen für Versorgungsbezieher
- Abgabe von Ersttungsanträgen im AAG - Verfahren
- Abgabe von Entgeltbescheinigungen im EEL - Verfahren
- Abgabe von Bescheinigungen an die Bundesagnetur für Arbeit im BEA - Verfahren
- Empfang von Rückmeldungen zur Annahme und Verarbeitung in allen Verfahren
- Empfang von Fehlerinformationen zum Datenaustausch und Meldeinhalt in allen Verfahren
- Empfang von Daten zur weiteren Verarbeitung in der Lohnbuchhaltung
Das itsg - Zertifikat hat eine Gültigkeit von drei Jahren. Vor Ablauf des Zertifikats kann es online in wenigen Schritten für weitere drei Jahre beantragt werden. Für den erstmaligen Antrag bzw. die Neubeantragung eines Zertifikats nach dem endgültigen Ablauf der drei-Jahresfrist werden die gleichen online-Arbeitsschritte durchgeführt. Die zusätzlichen Aktionen werden am Ende der Dokumentation beschrieben.
90 Tage vor Ablauf des itsg-Zertifikats wird in HUP Comet PA ein Hinweis über die Restlaufzeit ausgegeben.
Die Verlängerung des itsg-Zertifikats wird in HUP Comet PA im Programm Perfidia-Konfiguration beantragt.
Nach dem Start des Programmms wird die Programmseite Diagnose angezeigt.
Durch Aktivierung des Buttons Info-Zertifikat werden die beiden zuletzt aktivierten itsg - Zertifikate angezeigt. Für die Verlängerug des Zertifikats wird die Programmseite Zertifikat aktiviert.
Zur Einhaltung des Datenschutzes sind die Antragsdaten unkenntlich gemacht.
Arbeitsschritte zur Antragsabgabe
- Die Antragsdatden müssen vollständig ausgefüllt werden. In der Zeile 2 x Passwort wird ein Passwort zur Verschlüsselung der versndeten und empfamgenen Dateien erfasst. Das Code-Wort ITSG dient der Legitimation, wenn das itsg-Zertifikat telefonisch beim Trust-Center gestoppt werden soll.
- Mit dem Button Antrag senden wird der Antrag abgegeben
- Mit dem Button Antrag drucken wird der Antrag gedruckt. Auf dem Antrag werden auch die Kontaktdaten für das Trust-Center ausgewiesen. Dies sind insbesondere Telefonnummer und Faxnummer. Optional kann der Antrag auch als pdf-Dokument abgelegt werden.