Frage:

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Welche Funktion erfüllt das Modul "DSGVO Comfort"?

Antwort:

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DSGVO Comfort ist ein Modul bzw. Werkzeug, dass es Ihnen einfacher macht, den Anforderungen der DSGVO (DatenSchutzGrundVerOrdnung) gerecht zu werden.

Zwei Beispiele:
Mitarbeitende haben nach DSGVO das Recht, nach Austritt von Ihnen zu verlangen, ihre Daten in Ihrem System zu löschen. Nun unterliegen Sie jedoch einer Aufbewahrungspflicht, d. h., Sie dürfen die Daten für bestimmte Jahre gar nicht löschen. Dieses Modul hilft Ihnen also, indem es anzeigt, welche Jahre Sie löschen dürfen, und welche nicht. Ferner müssen Sie dem Mitarbeitenden per Protokoll nachweisen, dass Sie die Daten gelöscht haben. Dies Protokoll gibt das Modul ebenfalls aus.

Ein weiteres Beispiel wäre das Auskunftsverlangen eines Mitarbeitenden, welche Daten zu welchem Zweck bei Ihnen im System gespeichert sind. (Abschn. 15 DSGVO). Auch das können Sie mit diesem Modul auf Knopfdruck erzeugen. Das sind nur zwei Beispiele. Ich will nicht unerwähnt lassen, dass Sie dieses Modul nicht erwerben müssen. Löschen können Sie natürlich auch ohne Modul. Aber Sie müssen auf diverse Dinge dann selbst achten.