Offene Posten bezeichnen unbezahlte Rechnungen sowohl auf der Eingangs- als auch auf der Ausgangsseite und können synonym auch als Forderungen oder Verbindlichkeiten bezeichnet werden. Eine Rechnung dokumentiert die Lieferung oder Leistung eines Unternehmers an einen anderen Unternehmer oder einen Endverbraucher. Eine Rechnung ist jedoch nicht als Vertrag zu verstehen und verpflichtet auch nicht zu einer Gewährleistung oder ähnlichen Ansprüchen. Eine Rechnung muss nicht zwangsläufig eine Quittung darstellen. Aus umsatzsteuerlicher Sicht sind auf einer Rechnung Angaben zu machen, welche den Rechnungsaussteller sowie den Rechnungsempfänger zu steuerlichen Pflichten bzw. Rechten befähigen. Dabei ist in Abhängigkeit vom Gesamtbetrag der Rechnung zu entscheiden, ob es sich um eine so genannte Kleinbetragsrechnung handelt. Diese Sonderform einer Rechnung verlangt weniger Pflichtbestandteile auf dem Dokument. Der Vorsteuerabzug eines Rechnungsempfängers wird vom Vorhandensein der Pflichtbestandteile auf der Rechnung abhängig gemacht. Auf einer Kleinbetragsrechnung reichen die Angaben zum Namen und der Adresse des Ausstellers der Rechnung, zum Bruttobetrag und dem angewandten Steuersatz, zum Ausstellungsdatum, zur Menge, zum Umfang und zur Art der Lieferung oder Leistung. Eine Rechnung mit einem Gesamtbetrag über 100 € muss dagegen folgende Bestandteile aufweisen:

den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden
Unternehmers sowie des Leistungsempfängers
die Steuernummer und / oder die Umsatzsteueridentifikationsnummer des
leistenden Unternehmers
eine fortlaufende Rechnungsnummer
die Menge und die Art der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art
der erbrachten Leistung
das Rechnungsdatum
den Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung, sofern diese abweichend vom
Rechnungsdatum ist
den anzuwendenden Steuersatz sowie den Steuerbetrag
nach Steuersatz und Steuerbefreiung aufgeschlüsselte Entgelte.

Der Dialog offene Posten ist zur besseren Übersichtlichkeit in mehrere Menüs zur Bearbeitung gegliedert. Die Menüauswahl erfolgt über die Exploreransicht auf der linken Bildschirmseite.

Die Auswahl des gewünschten Dialoges erfolgt per Mausklick oder über die Cursortasten (Pfeiltasten) der Tastatur.

Im Dialog offene Posten kann über die Taste <F6> zwischen der Tabellenanzeige und der Baumstruktur gewechselt werden. In der Baumstruktur können über die Rechte Maustaste nicht benötigte Menüpunkte deaktiviert werden, bei Bedarf deaktivierte Menüpunkte wieder zu geschalten werden und es kann ein Start – Menüpunkt eingestellt werden.

Innerhalb der OP – Liste gelangt man mit der <TAB – Taste> sofort auf das Feld Buchungs- / Belegdatum, weitere Felder im Kopf können ebenfalls mit der <TAB – Taste> angewählt werden. Mit der <ENTER – Taste> gelangt man sofort wieder zurück in die OP – Liste zur Bearbeitung.

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