Import Belegschnittstelle _ Euromobil (FI)

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März 20, 2017

Der Import der Belege aus dem VW -  System befindet sich unter Buchen => Import Belegschnittstelle / Euromobil.
Zuerst muss in diesem Dialog unter der Registerkarte Einstellungen der Datenpfad eingestellt werden. Diese Einstellung erfolgt bei der Installation. Ändern Sie im Verursachersystem den Ausgabepfad, muss sich diese Änderung auch bis in die FIBU durchschlagen.
 
Hinweis
Überarbeitung BM – Report in Bezug auf Änderung der Kostenstelle bzw. Stornierung von Buchungen bei falscher Kostenstellenzuordnung. Ist der Saldo über die Kostenstelle = 0 erfolgt keine Prüfung bei der Ausgabe des BM – Reports. Bei Änderung der Kostenstelle über das Journal KLR werden die Originalsätze in der Prüfroutine bei der Ausgabe des BM – Reports nicht berücksichtigt.
 

 
Nach der Einstellung des Importpfades verlassen Sie den Dialog und wählen ihn erneut an. In der linken Tabellenhälfte werden alle Dateien angezeigt, welche noch nicht eingelesen wurden. Wählen Sie die entsprechende Datei aus und bestätigen den Button Import - Belegschnittstelle oder Import - direkt. Der Schalter zum Abgleich der Stammdaten muss gesetzt sein.

Die Datensätze werden in eine Vorimportdatei eingelesen und geprüft.
 
Verlassen Sie jetzt den Schnittstellendialog, werden die Sätze verworfen, die Vorimportdatei wird gelöscht. Bezüglich der Stammdaten erfolgt eine Prüfung beim Import. Fehlen Angaben zu Stammdaten (zum Beispiel bei internen Personenkonten) sind diese manuell einzupflegen. Anschließend ist die Prüfung über den Button - Prüfung - zu wiederholen. Der Dialog muss dabei offen bleiben, da ansonsten die Sätze verworfen werden.
 
Über den Button - Import nach COMET FI werden die Sätze in die Buchungserfassung übernommen.
 

 
Die Sätze werden automatisch in den Stapel 89 eingelesen und können dort gegebenenfalls nochmals geändert werden. Beachten Sie beim Ändern aber immer, dass es sinnvoller ist, die Fehlerquelle zu beheben als das Ergebnis zu korrigieren.
 
Mit der Journalisierung werden die Sätze verbucht und es können Auswertungen gedruckt werden.