Datenübergabe SBS Lohn plus

Stand 16.03.2023

Informationen zur Datenübergabe an ein anderes Lohnprogramm finden Sie hier: Datenübergabe an einen Fremdanbieter

Vorraussetzung - comet PA Version ab 10.22.43.0

Schritt 1: Download der neuesten Programmversion, sofern noch nicht erfolgt:

In der Übersicht sehen Sie in der Spalte "Lokal" die von Ihnen genutzte Programmversion. In der Spalte "Internet" finden Sie die aktuellste Programmversion.
Bitte laden Sie diese herunter, sollte Ihre Version älter sein.

Laden Sie die neue Version per Maus-Doppelklick auf die Position 1 FLohn-Setup runter und führen das Programmupdate, wie gewohnt, durch.
Beim Starten des Programms wird Ihnen angezeigt, ob Sie bereits die aktuellste Programmversion nutzen.

Digitalen Lohnschnittstelle (xml)

(Firmenstamm / Personalstamm "rudimentär" / bedingt verwendbare Lohnarten-Informationen im xml Format)

Die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) kann von SBS Lohn plus eingelesen werden. Wir haben das Modul für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet.

Bitte beachten Sie,

dass über die DLS werden nur wenige Personalstammfelder gefüllt.
Eine umfangreichere Übergabe finden der Personal(stamm)daten finden Sie weiter unten (siehe Video 2).
dass die Anlage der benötigten Lohnarten auf diesem Weg nur bedingt möglich ist, da die Lohnarten durch den Parser von comet PA automatisiert im Hintergrund anhand von diversen Kriterien ausgewertet werden. In vielen anderen Programmen existiert dieser Automatismus nicht, so dass Sie im Rahmen der Datenübergabe bzw. Konfiguration des Systems für eine comet PA Lohnart ggf. mehrere Lohnarten in Ihrem neuen Programm benötigen.

Anleitung

Zusatzinformation

Video 1: Digitale Lohnschnittstelle erzeugen - Stand 28.10.22

Siehe auch im Hilfesystem DLS Digitale Lohnschnittstelle

Fehler-Rückmeldung vom 08.12. zum Import:
Problem: Anzahl der Felder in der Lohnkonten Datei nicht mit der Anzahl der Felder in der index.xml übereinstimmt.
Lösung vom 08.12.22:
Löschen des letzten Feldes in der index.xml. Dann funktionierte auch der DLS Import.
Der Fehler ist entstanden, da mit dem letzen Softwareupdate bereits die DLS-Anpassungen für 2023 ausgeliefert wurden.
Dies wurde zurückgenommen, so dass dieser Fehler behoben sein müsste.

Rückmeldung vom 27.12.2022 zum Import:

Fehlermeldung: wie oben

Lösung: Löschen der gelb markierten Zeile in der index.xml

Bitte beachten Sie, dass beim Import der DLS SBS Lohn plus(R) mit SV-Daten nur Daten des letzten Monats vor dem angegebenen Startdatum berücksichtigt werden. Wird beispielsweise als Start der 01/2023 eingestellt, so müssen in der DLS Daten aus 12/2022 enthalten sein.
Werden nur Stammdaten ohne SV-Daten importiert, werden die letzten drei Monate vor dem eingegebenen Startdatum berücksichtigt (sihe Hilfe im Programm)

Neu 20.12.22: LP-Definition für dem Import aus comet PA nach SBS Lohn plus

Die unten stehende Datei ist für den Import der im Anschluss beschriebenen Exporte aus comet PA erforderlich.
Bitte laden Sie diese herunter und stellen Sie diese Datei für die Datenübergabe bereit. Sie muss im SBS Lohn plus Programm im Bereich des Lohnportals hinterlegt (importiert) werden.

NEU 04.01.2023: Korrektur im Bereich der MA-Krankenkassen der LP-Definition für den Personalstammimport

20.12.22	04.01.23

Personaldaten (csv/xlsx)

Exporte für SBS Lohn plus mit umfangreichen Informationen zu den Mitarbeitenden. Die erzeugte Datei wird in SBS Lohn plus XXX über importiert.

Wir haben den Personal(stamm) Export nach SBS für alle Anwender freigeschaltet.

Sie finden diesen in comet PA unter Stammdaten/Personalstamm-Export (SBS).
Die bereitgestellten Migrationsskripte werden von uns stetig aktualisiert und erweitert. Den aktuellen Stand stellen wir Ihnen jeweils mit jedem neuen Software-Update zur Verfügung.
Wir bitte Sie daher, im Zuge Ihrer Datenübergabe diesen Bereich und die vorhandenen Möglichkeiten im Blick zu halten.

Visuelle Anleitung

Zusatzinformationen

Video 2: Übernahme aller Beschäftigten nach SBS Lohn plus - Stand 28.10.22

Video 3: Übernahme einzelner, ausgewählter Mitarbeitende nach SBS Lohn plus
(z. B. für die Übernahme von Neueinstellungen zwischen Datenübernahme
und Echtzeitabrechnung mit SBS Lohn plus) - Stand 28.10.22

Video 4: Übersicht der alphanumerischen und im Rahmen der Kostenstellen-verteilung relevanter Abrechnungskreise, Kostenstellen, Kostenträger und
Abteilungen aus comet PA (csv/xlsx) - Stand 28.10.22

Diese Exportfunktionalität stellt umfangreiche Informationen aus dem Personalstamm sowie weitere Informationen für den Import nach SBS Lohn plus bereit.

Über die Eingabe des Austrittsdatums können Sie steuern, dass nur beschäftigte Personen im Export berücksichtigt werden. D.h. wenn Sie zum Zeitpunkt des Exports bereits Austritte im Personalstamm hinterlegt haben, die in der Zeit der Übergabe fallen, werden diese nicht berücksichtigt. Beispiel: Austrittsdatum 15.11.2022 berücksichtigt alle beschäftigten Personen, die nach dem 15.11.2022 tatsächlich beschäftigt sind.

Zur Auswahl stehen:

Personalstammdaten (PE-1) mit umfangreichen Informationen aus dem Personalstamm
Arbeitsgruppen (GB-29) mit Auswahl der Konvertierung von Abrechnungskreisen oder Abteilungen aus comet PA als Arbeitsgruppe in SBS Lohn plus.

Bitte beachten Sie, in comet PA sind die Abrechnungskreise alphanumerisch hinterlegt und müssten ggf. konvertiert werden.
Festbeträge (FE-26) der Mitarbeitenden soweit diese auf die LA 100, 64, 70 gebucht werden können.
bAV (RS-33)- Vertragsdaten und Beiträge - Vertragsnummer und Institution (Versicherungsgeber fehlen).
Arbeitszeitmodelle (SG-27)
Kostenstellen/-träger (BS-28)
Achtung: Kostenstellen und -träger sind in comet PA alphanumerisch hinterlegt, in SBS Lohn plus sind dies numerische Werte. Weiterhin ist darauf zu achten, dass keine gleichen Nummern für Kostenstellen und -träger verwendet werden.

In comet PA werden Kostenstellen -träger in getrennten Datenbanktabellen verwaltet, in SBS Lohn plus erfolgt dies in einer gemeinsamen Tabelle, so dass aufgepasst werden muss, dass keine doppelten Nummern vergeben werden (wie Beispielsweise Kostenstelle 100 und Kostenträger 100)!
Kostenstellenverteilung (KD-32)
siehe hierzu unten Auflistung der in comet PA verwendeten Dimensionen (xlsx)
VWL-Vertragsdaten - (VL-34)
die Übergabe der VWL Vertragsdaten Stand 7.12.22
Durchschnitte - (DU - 38)
Hierbei handelt es sich um eine erste Testauslieferung, die wir bisher (7.12.22) nicht intensiv testen und optimieren konnten.

Die in () angegebenen Kürzel und Ziffern dienen der Orientierung in SBS Lohn plus.

Hilfslisten für die Übergabe

Übersicht der zu konvertierenden alphanumerischen Abrechnungskreise, Kostenstellen, Kostenträger, Abteilungen aus comet PA (siehe Video 4 links)
Für die Migration von Festbeträgen beispielsweise nach Gruppen, d.h. für die Migration von Festbeträgen ohne Nutzung der Lohnarten 100, 70, 64 steht in der Maske, wie im Video zu sehen, der Button LA Konvertieren zur Verfügung. Hier wäre dann manuelle Nacharbeit notwendig, um die Lohnart anders zu verknüpfen.

16. März 2022: Ergänzung im SBS-Personalstammexport: Export von Vorträgen für die Lohnkonten

Im SBS-Personalstammexport ist nun auch die Bereitstellung von Vortragswerten für das Lohnkonto in SBS möglich. Die Lohnkonten werden für den letzten Monat vor dem Systemstart in SBS aufbereitet. Voraussetzungen:

Die installierte Programmversion von comet PA ist 10.23.10.1 oder höher.
Im Programm SBS-Personalstammexport ist der zuletzt abgerechnete Monat vorzugeben. Beispiel: Bei einem Systemstart von SBS zum 1. März 2023 ist Februar 2023 vorzugeben.

Das Ergebnis des Exports der Lohnkontenvortragswerte wird als Excleliste gespeichert und ist für den Import in SBS im Programm Lohnportal / LP-Import geeignet. Die Definition des Lohnportalimports in SBS finden Sie hier:

Der Import ist unter der Nummer 500 definiert.

Für den Import dieser Definition halten Sie bitte Rücksprache mit Ihrem SBS-Berater.

comet PA Exportmodul (csv/xlsx)

Mit dem Export-Modul können kundenspezifische Auswertungen aus dem Personalstamm und den Abrechnungstabellen verwaltet und erstellt werden.
Die Ausgabe kann in Exceltabellen oder im csv-Format erfolgen.

Wir haben das Modul für alle Anwender freigegeben. Sie finden dieses in der Navigation unter Schnittstellen (siehe Abbildung unten).

Siehe haben die Möglichkeit individuelle Auswertungen zu erstellen, diese als Vorlage zu speichern und somit wiederholt auszuführen.

Eine ausführliche Beschreibung individueller Auswertungen aus dem Personalstamm / Abrechnungstabellen finden Sie im
Hilfesystem des Programms unter: Export-Modul

euBP - elektronische Betriebsprüfung (xml-Format)

siehe hierzu: comet PA, RV-Betriebsprüfungen

Massenexport - Dokumente der Mitarbeitenden (pdf)

Diese Exportfunktionalität stellt Ihnen über alle Abrechnungsperioden hinweg die Verdienstnachweise, Sozialversicherungsnachweise sowie Lohnsteuerbescheinigungen je Mitarbeitenden zur Verfügung.
Diese werden dann in dem / den von Ihnen ausgewählten Verzeichnis/sen als pdf abgelegt.

Wir haben den Export für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet

Video 7: Massenexport MA Dokumente - Stand 28.10.22

im System verwendete Buchungsschlüssel / Lohnarten (pdf / xlsx)

comet PA bietet Ihnen im Bereich Listen zahlreiche Übersichten / Auswertungen, die für die Datenübernahme und Einrichtung des neuen Systems hilfreich sein können.
U.a. steht eine Übersicht der im Programm verwendeten Buchungsschlüssel je Lohnart inklusive der geltenden Bedingungen bereit.
Diese wird je nach System als pdf oder xlsx ggf. nur als Ansicht bereitgestellt.

Vidoe 8: Übersicht Buchungsschlüssel mit Bedingungen in comet PA - Stand 28.10.22

Durchführen des Systemwechsels mit letzter Abrechnung im Monat des Systemwechsels in comet PA

siehe hierzu comet PA, wie und wann führe ich den Systemwechsel durch?

Video 9: Systemwechsel in comet PA

ACHTUNG:

Es ist in comet PA nicht möglich, den Systemwechsel losgelöst durchzuführen. Sie müssen diesen mit der Abrechnung zum Termin des Systemwechsels durchführen und damit eingestellt haben!

ACHTUNG!
Aufgrund eines Softwarefehlers wird die 92er Meldung nicht im Rahmen des Systemwechsels erzeugt. Wie Sie vorgehen müssen, erfahren Sie hier:

Info 0171 - 06.01.2023 14:00 Uhr

>>> ACHTUNG Softwarefehler im Rahmen der UV-Jahresmeldung bei Systemwechsel!!! <<<

Fehler: Aufgrund eines Softwarefehlers im Rahmen des Systemswechsels werden die UV-Jahresmeldung (92 Meldung) nicht versandt!.

Lösung: Bitte zwingend in comet PA eine Reinrechnung für Januar durchführen, auch wenn Ihr Mandant / Ihre Mandanten schon geschlossen sind.
Mit der Reinrechnung wird die DEÜV Meldung für die UV Jahresmeldung (92 Meldung) automatisch erzeugt, so dass Sie sie versenden können.

Dies funktioniert allerdings nur solange, Sie Ihr bisher in comet PA verwendetes Perfidia Zertifikat nicht bereits auf Ihr neues System umgestellt haben.
In diesem Fall bleibt Ihnen nur der Weg über SV.net

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Video 10: Definition FiBu-Schnittstelle in comet PA - Stand 28.10.22

siehe hierzu auch die Dokumentation im Hilfesystem: Fibu-Übergabe

Ausgabe der Krankenkassen als Excel-Liste (neu 30.11.2022)

Unter Stammdaten / Krankenkassen haben Sie die Möglichkeit, per Druckliste die verwendeten Krankenkasse als Excel-Liste auszugeben. Hierzu wählen Sie zum Ausdruck das Disketten-Symbol und setzen den Dateityp von PDF auf Excel (siehe Screenshot)

Screenshot: Drucken der Krankenkassen als Excel-Liste

comet PA Schnittstellenbeschreibung

Für den Import von Daten aus Vorsystemen stehen in comet PA Standardschnittstellen zur Verfügung.
Diese finden Sie in unserem Hilfesystem unter: Schnittstellen sowie spezifische unter COMET PI (Import)

NEU 20.12.2022

Übersicht Beitragsdifferenzen

In comet PA stehen Ihnen diverse Auswertungen und Listen zur Verfügung. Hierzu zählen u.a. die Listen der Vorträge für die Krankenkassen, Lohn-/Kirchensteuer.

Hierzu gehen Sie in den Bereich Bewegungsdaten/Voraussichtliche Beitragsschuld , dann oben im Menü auf Drucken klicken und die gewünschte Übersicht auswählen und ausdrucken.