In der Maske Optionen werden Einstellungen zum Versand der Nachweise über E-Mail gemacht.

Sie können den Nachweis als QRP-File oder PDF-File drucken oder versenden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit eine Kontroll-E-Mail an eine von ihnen eingetragene Mailadresse zu senden.

EMail-Versand-Optionen: PC-User

Kontroll-Funktion:

0: Keine Kontrolle

1: Kopie an Kontroll-Adresse

2: Versand nur an Kontroll-Adresse

Hiermit lässt sich der Versand der Verdienstnachweise kontrollieren. Verwendet kann Option 1 zum Nachweis / Archivierung, Option 2 zu Testzwecken.

Kontroll-Adresse

Hier ist eine gültige EMail-Adresse anzugeben, an welche die Kopien gesendet werden sollen.

EMail-Versand-Optionen: Mandant

Format Anhänge:

0: nur QRP

1: QRP und PDF

2: nur PDF

QRP... spezielles QuickReport-Format, für das Betrachten der Verdienstnachweise ist ein externes Programm - ReportViewer.exe notwendig, nur für Windows-PC

PDF...Standard-Format

Empfehlung: nur PDF, lässt sich im Browser integriert öffnen, kein spezielles Programm zum Anzeigen notwendig, nicht anhängig vom Betriebssystem

Verschlüsselung:

40Bit
128 Bit
128 Bit AES <<< Voreinstellung
256 Bit AES Acrobat 9
256 Bit AES Acrobat X

Aktuell sollte eine 256 Bit Verschlüsselung erfolgen, Voraussetzung ist die Nutzung eines aktuellen pdf-Readers

Anhang:

Zusätzlich zum Verdienstnachweis können über COMET PA weitere Dateien an den Arbeitnehmer verteilt werden. Hier kann die entsprechende Datei auswählen.

VDN-Export PDF

Auf der Registerkarte <Personal> können über F10 - Druck die Verdienstnachweise für alle / markierte Arbeitnehmer für den gewählten Abrechnungszeitraum als pdf-Datei bereitgestellt werden.

Hier kann der Exportpfad und ggf. die Art der Benennung der Datei angelegt werden.

Platzhalter:


%Mandant%	Nr. des Mandanten
%Jahr%	Abrechnungsjahr
%Monat%	Abrechnungsmonat
%ANIDENT%	Arbeitnehmer-Ident
%PersNr%	Personal-Nr.
%PersNrL4%	Linke 4 Stellen der PersNr
%PersNrR2%	Rechte 2 Stellen der PersNr
%NAME%	Name
%VORNAME%	Vorname
%EMAIL%	EMail-Adresse
%DATUM%	JJJJMMTT(akt. Datum)
%DATUMTTMMJJJJ%	TTMMJJJJ(akt. Datum)
%ZEIT%	HH:MM((akt. Datum)

Beispiel:

c:\VDN\%Jahr%\%PersNrL4%00\%PersNrR2%\%PersNr%_%Jahr%_%Monat%_00.PDF
legt für die Personalnummer 817385 den Verdienstnachweis für 09/017 in folgendem Verzeichnis ab:
c:\VDN\2017\817300\85\817385_2017_09_00.pdf

EMail-Versand-Optionen: System

QRP-Viewer:

Werden die Verdienstnachweise im Format QRP (Quickreport) an den Arbeitnehmer verteilt, wird zum Betrachten ein externer Viewer (RepView.exe - nur Windows) benötigt. Unter der hier angegebenen Adresse kann dieser kostenfrei bezogen werden.

Absender-Adresse:

Diese hier angegebene EMali-Adresse wird alternativ als Absender für die per Mail versendeten Verdienstnachweise verwendet.

WICHTIG: Es ist auf alle Fälle eine gültige EMail-Adresse anzugeben, eine Prüfung auf Gültigkeit erfolgt derzeit noch nicht.

Hinweis: Wird als smtp-Server office365.com angegeben, dann kann hier auch nur eine EMail-Adresse verwendet werden, welche bei office365.com registriert ist.

EMail-Text

Diese freie Texteingabe kann genutzt werden, um die EMail um weitere Informationen und Hinweise zu ergänzen.

Beispiel:

Sehr geehrte Mitarbeiterin,
sehr geehrter Mitarbeiter,

anbei erhalten Sie Ihren Verdienstnachweis (Lohnsteuerbescheinigung oder Meldung zur Sozialversicherung). Bitte beachten Sie, dass die Anlage passwortgeschützt ist. Das Passwort haben wir Ihnen mit gesondertem Brief bzw. mit Zusendung des Arbeitsvertrages mitgeteilt.

Bitte Antworten Sie nicht an diese E-Mail-Adresse. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die zuständige Sachbearbeiterin.

Mit freundlichen Grüßen

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