COMET PI (Export)

Dieses Modul dient dazu, periodisch oder nach dem Verlassen der Anwendung COMET PA, Daten für externe Programme bereitzustellen, welche nicht aktiv direkt auf die COMET Datenbank zugreifen (dürfen).

Als Beispiel seien hier 2 Partnerprogramme aufgeführt, um Inhalt und Ablauf zu erläutern.

1. Schnittstelle inova
   Der Mitarbeiterstamm eines Vertriebsunternehmens ist nur in COMET aktuell; Neueinstellungen werden einmalig nur in COMET PA angelegt. Damit andere Programme (Dienstplan usw.) auch mit den aktuellen Daten arbeiten können, werden diese als ASCII-Datei in ein definiertes Verzeichnis exportiert und zwar nur die Daten, welche für die anderen Programme relevant sind. Während des Schreibens erstellt COMET eine Flag-Datei in dem Austauschverzeichnis und signalisiert den anderen Programmen, dass die Mitarbeiterdaten gerade aktualisiert werden. Nach dem Export, wird die Flag-Datei wieder gelöscht. Ruft ein Fremdprogramm gerade Daten aus dem Austauschverzeichnis ab, erstellt dieses einen Abruf-Flag; COMET kann zur diesem Zeitpunkt keine Aktualisierung vornehmen.
   Die Schnittstelle ist wenig spektakulär, für diesen Fall aber ausreichend.
2. Schnittstelle advantage
   Hier ist die Situation umgekehrt. Im System von advantage werden alle für die Nettolohnabrechnung notwendigen Daten erfasst und aktualisiert, bis auf die ELStAM und die SV-Nummer.
   Ein direkter Zugriff auf das advantage-System ist technisch nicht möglich, deshalb wird hier nur die aktuelle ELStAM und SV-Nummer als ASCII-Datei zur Verfügung gestellt.
3. Der (regelmäßige) Export von Daten aus COMET lässt sich beliebig erweitern, falls es in Ihrem Unternehmen ähnliche Fälle gibt.

Auf dem 2. Reiter <PDF-Export> ist hier beispielhaft hinterlegt, welche Möglichkeiten es gibt, Dokumente aus COMET zu exportieren und z.B. einem Mitarbeiterportal oder anderen Personen zur Verfügung zu stellen. Während das Modul Druck-Job monatliche Lohnabrechnungssätze für z.B. Dienstleister zur Verfügung stellt, dient dieser Export der individuellen Ausgabe von Dokumenten.

1. In unten aufgeführten Beispiel werden alle Verdienstnachweise ab 01/2017 in das Verzeichnis d:\inova\ exportiert und nach einer bestimmten Struktur abgelegt.
   Das Ergebnis verdeutlicht folgender Verzeichnis-Baum.
   Im Verzeichnis \inova2017 werden Unterverzeichnisse gebildet, welche die Struktur der Personalnummern abbildet. Die Verdienstbachwiese der Personalnummer 102 ist zu finden im Verzeichnis \000100\02 (die letzten 2 Stellen der Personalnummer bilden wieder ein neues Unterverzeichnis) - und erkennt man die monatlichen Verdienstnachweise.

Zusammenfassung:

COMET PI (Export) fasst alle regelmäßigen und automatischen  Exporte in beliebigen Formaten unter einem Menüpunkt zusammen, muss einmalig konfiguriert (oder programmiert) werden und wird regelmäßig ausgeführt.