Modul-Dokumentation

Was macht der Content-Planner?

Der Planner bildet den journalistischen Vorplanungsprozess digital ab: Artikel werden übersichtlich in Res­sorte (sogenannte Fächer) einsortiert, bevor sie in den Layout- und Produktionsprozess übergehen.

Der Planner hilft dabei:

• Den redaktionellen Alltag zu organisieren – Artikel werden übersichtlich in Fächer (Ressorts) einsortiert und stehen dem eLayouter als geordneter Artikelvorrat je Ausgabe zur Verfügung.

• Verschiedene Sichten auf die Produktion aufzubereiten – Print-Ausgaben, Online-Kanäle und verschiedene Redaktionen können parallel geplant werden.

• Einfache Workflows für Teams zu ermöglichen – Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert, alle Beteiligten sehen immer den aktuellen Stand.
  
  
  

Typischer Workflow

1. Die Redaktion öffnet die Planungsansicht im Artikel-Explorer unter „Artikelexport → Content Planung“.

2. Artikel werden per Drag & Drop aus der Artikelansicht oder der erweiterten Suche in die entsprechenden Fächer gezogen (z. B. Sport, Lokales, Kultur).

3. Der eLayouter erhält damit einen strukturierten Artikelvorrat je Ausgabe und kann direkt mit der Seitengestaltung beginnen.
   
   Gesamtansicht des Planungsboards:
   
   
   

   Open

   

    

Bedienung

Planungsansicht öffnen

Die Planungsansicht befindet sich im Artikel-Explorer. Über den Menüeintrag Artikelexport → Content Planung wird das Kanban-Board geöffnet.


Artikel per Drag & Drop einfügen

Artikel können aus zwei Quellen in die Planung gezogen werden:

• Aus der Artikelansicht

• Aus der Erweiterten Suche

In beiden Fällen wird der Artikel über die rote Klammer (🔗-Symbol, oben rechts in der Artikelansicht) per Drag & Drop in das gewünschte Fach gezogen.

Open

Artikel innerhalb der Planung verschieben

Innerhalb des Boards können Artikel flexibel umgeordnet werden:

• Artikel können zwischen Spalten verschoben werden (per Drag & Drop).

• Innerhalb einer Spalte kann die Reihenfolge per Drag & Drop angepasst werden.

• Über die Prio-Lane (oberer Bereich einer Spalte) können besonders wichtige Artikel – z. B. Aufmacher – markiert werden.

Open

Mehrfachauswahl

Mehrere Artikel können gleichzeitig ausgewählt und gemeinsam bearbeitet werden:

Informationen je Planung einblenden

An jeder Planung lässt sich konfigurieren, welche Informationen direkt auf den Artikel-Kacheln sichtbar sind. Bis zu vier Felder können ausgewählt werden, die unterhalb des Artikelnamens angezeigt werden.

Zur Auswahl stehen:

• Verwaltungsdaten: Beschreibung, Orte, Ressorts, Autor

• Alle konfigurierten dynamischen Attribute (mit Label)

• Erscheinungsdatum (wird direkt als Text angezeigt)

Statusanzeige auf den Kacheln

Jede Artikel-Kachel zeigt folgende Informationen:

• Farbbalken links = Artikelstatus

• Name des Artikels

• Ressort, Ort, Artikelmuster

• Erscheinungsdatum Print (grün = leer oder morgen / orange = später)

Export in Kanäle

Wird ein Artikel in eine Planungsspalte gezogen, die einem Kanal zugeordnet ist, erfolgt der Export in diesen Kanal automatisch beim Einfügen. Eine manuelle Exportaktion ist nicht erforderlich.

Konfiguration in den Stammdaten

Die gesamte Konfiguration des Planners erfolgt in den Stammdaten des myContent CMS. Dort werden Planungen und Spalten (Fächer) zentral verwaltet.

Planung anlegen

Eine Planung entspricht z. B. einer Lokalausgabe oder einem Produktionskanal (z. B. WEN – Weiden, AMB – Amberg, TIR – Tirschenreuth).

Planungsspalten (Fächer) anlegen

Ein Fach entspricht einem Ressort innerhalb einer Planung, z. B. Sport, Lokales, Überregionales. Ein Fach kann mehreren Planungen zugeordnet sein – damit lassen sich gemeinsame Ressorts zentral verwalten.

Kanalzuordnung

An einer Planungsspalte kann ein Kanal hinterlegt werden. Wird ein Artikel in diese Spalte gezogen, erfolgt der Export in den konfigurierten Kanal automatisch. Eine Spalte kann mehreren Planungen zugeordnet sein.

Automatische Bereinigung

Ein nächtlicher Job entfernt automatisch Artikel aus der Planung, die:

• bereits in den zugeordneten Kanal exportiert/veröffentlicht wurden, oder

• deren Print-Ablaufdatum ≤ heute ist.

Manuelles Aufräumen des Boards ist damit nicht nötig.

Anzeige-Felder konfigurieren

An der Planung (nicht an der einzelnen Spalte) steht ein sortierbares Tag-Feld zur Verfügung. Es können bis zu vier Felder ausgewählt werden, die als Zeilen unterhalb des Artikelnamens in der Kachel angezeigt werden.