KISS E-Mail Service

Der KISS E-Mail Service im myContent CMS ermöglicht es Nutzern, eingehende E-Mails automatisiert durch KISS analysieren und verarbeiten zu lassen. Auf diese Weise können aus einer einzigen Nachricht – beispielsweise einer Polizeimeldung – mehrere strukturierte Ergebnisse im CMS erzeugt werden, wie etwa mehrere vollständige Artikel.

Die Konfiguration des KISS E-Mail Services erfolgt in der Stammdaten-Ansicht im Bereich „Kiss Mail“.

Konfiguration

Parameter	Bedeutung

Parameter	Bedeutung
Name	Der Name der in der Übersichtstabelle erscheint.
Mailserver	Damit KISS auf E-Mails zugreifen kann, muss ein entsprechender Mailserver (z. B. IMAP) freigegeben werden. Die Einrichtung erfolgt über die Konfiguration in der Stammdaten-Ansicht. Folgende Angaben sind erforderlich: Mailserver-Adresse (z. B. IMAP-Host) Zugangsdaten für das E-Mail-Konto (Benutzername und Passwort) Optional (falls leer, die Verarbeiteten E-Mails werden gelöscht!): Pfad für erfolgreich verarbeitete E-Mails, in den diese nach der Verarbeitung verschoben werden Pfad für fehlerhaft verarbeitete E-Mails, zur Nachverfolgung und Fehleranalyse Diese Konfiguration ist Voraussetzung dafür, dass KISS eingehende E-Mails regelmäßig abruft und automatisiert verarbeitet.
Eingangsordner	Der Ordner, der auf neue E-Mails überwacht werden soll, kann konfiguriert werden. Ist das Feld leer oder auf „/“ gesetzt, wird standardmäßig der Posteingang überwacht. Alle anderen Pfadangaben sind relativ zum Posteingang zu verstehen. Beispiel: Ein Wert wie Newsletter/Polizei überwacht den Unterordner Polizei im Ordner Newsletter, ausgehend vom Posteingang. (volle Pfad: Posteingang/Newsletter/Polizei)
KISS-Aktion	Hier wird festgelegt, welche KISS-Aktion ausgeführt werden soll, sobald eine neue E-Mail im überwachten Ordner eingeht. Diese Aktion definiert, wie die E-Mail-Inhalte analysiert und weiterverarbeitet werden – z. B. zur Erstellung von Artikeln. Die ausgewählte Aktion muss für den E-Mail-Kontext vorgesehen und entsprechend im AI-Services konfiguriert sein.

Aufbereitetes Datenformat der E-Mails

Beispiel JSON

{
  "date": "2025-03-25T20:34:37.000+00:00",
  "subject": "Polizeiberichte vom 25. März",
  "processedBody": "Mail Inhalt",
  "assets": [
    {
    "id": "e6b85166-01e5-4e7c-bacd-d9289dda7fcf;1.0",
    "name": "bild1.jpg"
    },
    {
    "id": "a6b85166-01e5-4e7c-bacd-d9289dda7fcf;1.0",
    "name": "bild2.jpg"
    },
    {
    "id": "b6b85166-01e5-4e7c-bacd-d9289dda7fcf;1.0",
    "name": "einPdf.pdf",
    "text": "PDF Inhalt"
    },
    {
    "id": "j6b85166-01e5-4e7c-bacd-d9289dda7fcf;1.0",
    "name": "eindPdf-image-1.jpg"
    }
  ]
}