Bewegungen zum Bewegungsdatum ausführen
Mit der Version 7.9.65.0 von CometFA ist eine neue Funktionalität verfügbar, die eine neue Art der Bearbeitung von Bewegungen zulässt.
Problemstellung
Bei der Neuanschaffung einer Anlage kann man u.a. ein Zugangsdatum und ein AfA-Startdatum eintragen.
Die Anlage ist ab dem 10.11.2014 mit ihren AHK und RBW vorhanden und wird für Auswertungen berücksichtigt. Angefangen mit der AfA Berechnung wird bei dieser Anlage jedoch erst im Monat 02 im Jahr 2015. Es werden weiterhin folgende Werte angenommen:
- 10.000€ AHK
- monatliche, lineare Abschreibung Methode 002
- Nutzungsdauer 10 Jahre, 10% pro Jahr
- gerundet wird zum Jahresende auf 1,00
Die Abschreibung sieht wie folgt aus:
Angenommen es handelt sich bei dieser Anlage um ein Auto und es steht schon fest, dass im Mai 2015 ein zusätzliches Teil für 2.500€ eingebaut wird. Dieses Teil wird bereits zwei Monate vorher im März gekauft und verharrt bis zum Einbau in einer Werkhalle.
Für die Anlage wird ein Teilzugang über 2.500€ erfasst, ab dem Kauf des Teils 201503 gehört es im Prinzip mit zum Gesamtwert des Autos (AHK + RBW des Teilzugangs addiert), aber verwendet (abgenutzt) wird es erst nach Einbau ab 201505 (Berücksichtigung des Betrages für die AfA Berechnung). Nach dem bisherigen Verarbeitungsmodell ist eine solche Darstellung nicht möglich; eine Bewegung wird dann verarbeitet, wenn das Aktivierungsdatum erreicht ist. Ab diesem Datum wird der Betrag auf AHK und RBW verrechnet, damit verbunden ändert sich die Höhe der monatlichen AfA (folgendes Beispiel).
normale Verarbeitung zum Aktivierungsdatum
Verlauf 1
AfA Berechnung ab 31.05.2015 ist in Ordnung, aber der Betrag des Teilzugangs müsste schon im Monat 03 mit verrechnet werden.
Genau umgekehrt: Verrechnung des Teilzugangs am 01.03.2015 wie gewollt, aber für die AfA Berechnung soll die Bewegung erst zum 31.05.2015 berücksichtigt werden.
Verlauf 2
Neue Funktionsweise: Bewegungen zum Bewegungsdatum ausführen
Unter „Stammdaten" -> „Bewertungsbereich" -> „Basis 2" befindet sich ab der Version 7.9.65.0 ein neuer Schalter.
Ist der Schalter aktiviert, dann werden ab diesem Zeitpunkt alle Bewegungen anders verarbeitet, deren Bewegungsdatum (im Format JJJJMM) kleiner ist als deren Aktivierungsdatum. In diesem Beispiel trifft das zu:
Bew.Datum 03.03.2015 ist umgewandelt 201503 kleiner als Aktivierungsdatum 201505.
Der Abschreibungsverlauf nach der neuen Methode:
Verlauf 3
Der Zugang wird zum Bewegungsdatum auf AHK und RBW verrechnet, aber die Berücksichtigung für die AfA Berechnung richtet sich weiterhin nach dem Aktivierungsdatum.
Der Abschreibungsverlauf sieht nur „zwischen den Monaten" anders aus, ab dem Zeitpunkt der Aktivierung der letzten Bewegung (hier nur der eine Zugang) ist der Verlauf wieder identisch mit dem bisher für Bewegungen angewendeten Verfahren (Vergleich mit Verlauf 1).
Bei einfachen Teilzu- und Teilabgängen ist die Anzahl der Abschreibungssätze in einem Jahr irrelevant, für mehrfache Bewegungen muss zwingend mit monatlicher Abschreibung gerechnet werden.