Auftragsstatus

In PS.eWorxx durchlaufen Aufträge verschiedene Status. Je nach Status wird der Auftrag in der Auftragsliste entsprechend dargestellt.

Abhängig vom Auftragsstatus sind verschiedene manuelle oder automatische Aktionen möglich.

StatusKeyBeschreibungWird gesetzt vonAutomatische Aktionen
ImportiertimportedDer Auftrag ist importiert.SYSTEM (Importer)Wechselt in den Vorbereitungsworkflow oder auf "Neu"
Satzdaten-Import ausstehendpendingFileImportDer Auftrag wartet auf den Satzdaten-Import.SYSTEM (Importer)Wechselt in den Vorbereitungsworkflow oder auf "Neu"
Satzdaten-Reimport ausstehendpendingFileReimportDer (bereits bearbeitete) Auftrag wartet auf den Satzdaten-Import.SYSTEM (Importer)Wechselt in den Status "Zu überarbeiten"
NeunewDer Auftrag wurde importiert.SYSTEM (Importer)Keine
VorbereitungpreparationDer Auftrag muss für die Bearbeitung vorbereitet werdenSYSTEM
Benutzer manuell
Keine
In VorbereitunginPreparationDie Vorbereitung ist gestartet.BenutzerKeine
Zu bearbeitentodesignDer Auftrag wurde einem Gestalter zugewiesen.BenutzerKeine
In ArbeitdesigningDer Auftrag wird bearbeitet.BenutzerKeine
Übergabe an InDesignopenedInDesignAppDer Auftrag wird gerade an den InDesign-Connector übergeben und in InDesign geöffnetSYSTEMWechselt in den Status "In Arbeit"
→ getriggert durch den Connector
Rückgabe von InDesignclosedInDesignAppDer Auftrag wird von InDesign zurückgegebenSYSTEMWechselt in den Status "Erledigt" bzw. "Arbeit abgebrochen"
→ getriggert durch den Connector
Arbeit abgebrochendesigningCanceledDer Auftrag wurde bereits bearbeitet, die Bearbeitung wurde jedoch abgebrochen.BenutzerKeine
Zu überarbeitentoRedesignDer Auftrag wurde in der Haus- oder Kundenkorrektur abgelehnt. Siehe Satzhinweis oder Korrekturbrief in den Satzdaten.Benutzer / SYSTEMKeine
ErledigtdoneDer Auftrag wurde vom Gestalter fertiggestellt.BenutzerWechselt in den Korrektur-Workflow oder auf "Zu exportieren"

Vorbereitung für Abnahme (techn.)resubmissionAsuraPreparationDas Motiv wird für den Export an Asura vorbereitet. SYSTEMpassiert nur wenn alle 3 nötigen Asura-Verzeichnisse konfiguriert sind.
Wiederholte Vorbereitung für Abnahme (techn.)resubmissionAsuraPreparationRetryBei Fehler in der techn. Vorbereitung: Das Motiv wird erneut an die Asura-Queue exportiert.SYSTEMKeine
Abnahme (techn.)resubmissionAsuraDas Motiv wurde erfolgreich in das Asura-Eingangs-Verzeichnis übergeben.SYSTEMKeine
Vorbereitung für Abnahme (techn.) fehlgeschlagenresubmissionAsuraPreparationFailedDas Motiv wurde nicht erfolgreich in das Asura-Eingangs-Verzeichnis übergeben.SYSTEMKeine
Abnahme (techn.) erfolgreichresubmissionAsuraApprovedDas Motiv ist technisch in Ordnung (Asura).SYSTEMWechselt in den Korrektur-Workflow oder auf "Zu exportieren".
In Abnahme (Inhouse)resubmissionInhouseDer Auftrag ist zur Inhouse-Korrektur überstellt.SYSTEMKeine
Abnahme (Inhouse) erfolgreichresubmissionInhouseApprovedDer Auftrag wurde durch die Inhouse-Korrektur freigegeben.SYSTEMWechselt zu "Abnahme (Inhouse) erfolgreich (abgeschlossen)"
Abnahme (Inhouse) erfolgreich (abgeschlossen)resubmissionInhousePostApprovedDie Inhouse-Korrektur ist erfolgreich abgeschlossen.SYSTEMWechselt in den Kundenkorrektur-Workflow oder auf "Zu exportieren"
Status für Historisierung nötig
Vorbereitung zum Korrekturversand (Kunde)resubmissionCustomerPreparationDer Auftrag wird für den Korrekturversand (Email oder Fax) vorbereitet.SYSTEMWechselt in den Email- bzw. Fax- oder Post-Versand
(abh. von den Vorgaben am Auftrag)
In Abnahme (Kunde); Email im VersandresubmissionCustomerMailPreparationDie Mail für die Online-Kundenkorrektur wird versendet. Der Auftrag wartet auf Freigabe.SYSTEMWechselt auf "In Abnahme (Kunde)" bzw.
"In Abnahme (Kunde)" oder "Fehler beim Emailversand"
In Abnahme (Kunde); Fehler beim EmailversandresubmissionCustomerPreparationMailFailedDie Mail für die Online-Kundenkorrektur konnte nicht versendet werden.SYSTEMKeine
In Abnahme (Kunde); Fax wird erstelltresubmissionCustomerFaxPreparationDer Korrekturversand per Fax wird vorbereitet.SYSTEMWechselt auf "In Abnahme (Kunde); Fax wird versendet"
bzw. "In Abnahme (Kunde); Fehler beim Faxversand"
In Abnahme (Kunde); Fax wird versendetresubmissionCustomerFaxSendingDas Fax für die Kundenkorrektur wird versendet. Der Auftrag wartet auf Freigabe.SYSTEMWechselt auf "In Abnahme via Fax (Kunde)
bzw. "In Abnahme (Kunde); Fehler beim Faxversand"
In Abnahme (Kunde); Fehler beim FaxversandresubmissionCustomerPreparationFaxFailedDas Fax für die Kundenkorrektur konnte nicht versendet werden.SYSTEMKeine
In Abnahme (Kunde); Zu drucken (Postversand)resubmissionCustomerPostalPreparationDer Kundenkorrektur-Brief ist zum Drucken bereit. Muss durch den Benutzer ausgelöst werden.SYSTEMKeine
In Abnahme via Post (Kunde)resubmissionCustomerPostalDer Kundenkorrektur-Brief gilt als versendet. Der Auftrag wartet auf Freigabe.

In Abnahme (Kunde)resubmissionCustomerDer Auftrag ist zur Kundenkorrektur überstelltSYSTEMKeine
In Abnahme via Fax (Kunde)resubmissionCustomerFaxDer Auftrag ist zur Kundenkorrektur per Fax überstelltSYSTEMKeine
Korrekturfreigabe über Email-Adresse erteiltresubmissionCustomerApprovedDer Auftrag wurde durch die Kundenkorrektur abgenommenBenutzer / SYSTEMWechselt zu "Abgenommen"
Status für Historisierung nötig
Überarbeitungswunsch über Email-Adresse mitgeteiltresubmissionCustomerDisapprovedDer Auftrag muss nach der Kundenkorrektur überarbeitet werdenBenutzer / SYSTEMWechselt zu "Zu überarbeiten"
Status für Historisierung nötig
AbgenommenapprovedDer Auftrag wurde durch die Haus- oder Kundenkorrektur freigegebenBenutzer / SYSTEMWechselt in "Zu exportieren"
Bereit für ExportreadyForExportDer Auftrag ist für den Export bereit
Wird erreicht bei erfolgreicher Inhouse-Korrektur-Abnahme
SYSTEMAbh. von Konfiguration.

Im ExporttoExportingDer Auftrag wird exportiert.SYSTEMExporter wird angestoßen
Im Export (Wiederholung)toExportingRetryDer Auftrag konnte nicht exportiert werden - eine Wiederholung ist möglich.SYSTEMExporter wird angestoßen
ExportiertexportedDer Auftrag wurde exportiert.SYSTEMKeine
ExportfehlerexportFailedBeim Auftragsexport ist ein Fehler aufgetretenSYSTEM
Wird nicht bearbeitetrejected

Der Auftrag wird nicht bearbeitet.
Manueller Status (siehe Kontextmenü). 

BenutzerKeine

Status-Maschine in PS.eWorxx

eWorxx-Statemachine.drawio