Auf diesem Arbeitsblatt werden die persönlichen Daten der Arbeitnehmer verwaltet. In den folgenden Tabellen sind die Inhalte und Eingabeoptionen beschrieben.
Persönliches:
Name Anschrift | Bei der Neuanlage werden Namen und Vornamen aus der Vorbelegungsmakse übernommen. Hier geben Sie die Adressdaten entsprechend der Unterlagen ein. Die Eingabe von Straße und Hausnummer läßt auch mögliche Ergänzungen zu. Ist zur Hausnummer die Eingabe eines Hausnummernzusatzes erforderlich, dann muss hinter dem Strassennamen ein Komma eingetragen werden. Ist zur Eingabe von Straße und Hausnummer eine Adressenergänzung notwendig, dann muss hinter der Hausnummer ein Semikolon eingetragen werden. Die verschiedenen Möglichkeiten und ihre Kombination finden Sie in den folgenden Beispielen: Standard Vorm Deich 1 Hausnummernzusatz Vorm Deich, 1 1/5 Adressergänzung Vorm Deich 1; bei Schmitz (der Arbeitnehmer wohnt zur Untermiete) Kombination aller Möglichkeiten Vorm Deich, 1 1/5; bei Schmitz Bei der Erfassung von inländische Adressen erfolgt eine Plausibilitätskontrolle gegen die Datei aller gültigen Postleitzaheln. Wenn zu einer Postleitzahl genau ein Ort in der Postleitzahlendatei zugeordnet ist, wird er Ort automatisch übernommen. Andernfalls wird eine Liste der Ortsnamen angezeigt und es kannder geünshcte Ort ausgewählt werden. Bei der Erfassung ausländischer Adressen werden die Regelungen zum Aufbau der Postleitzahl im jeweiligen Land überprüft. Inhalte werden nicht kontrolliert. |
Geburtsdatum | Bei der Neuanlage wird das Geburtsdatum aus der Versicherungsnummer automatisch gefüllt. Fehlt die Versicherungsnummer, ist das Geburtsdatum eine Pflichteingabe. |
Geschlecht | Bei der Neuanlage wird das Geschlecht aus der Versicheurnghsnummer automatisch gefüllt. |
Familienstand | Den Familienstand tragen sie über die Auswahlfunktion ein. |
Anzahl Kinder | Die Anzahl der Kinder des Arbeitnehmers ist eine Kann-Eingabe, weil sie ausschließlich bei der Berechnung von Kurzarbeiter- oder Schlechtwettergeld beachtet wird. |
Bankverbindung Lohn/Gehalt:
| IBAN | Tragen Sie die IBAN Daten der Bankverbindung ein |
| Kontoinhaber | Soll die Auszahlung der Lohn-/Gehaltsrechnung an einen vom Arbeitnehmer abweichenden Empfänger überwiesen werden, ist an dieser Stelle der Inhaber des bezeichneten Kontos anzugeben. Dieser Überweisungs-Empfänger wird auf dem Verdienstnachweis ausgedruckt und in die Überweisungs-Datei geschrieben. |
| BIC | Eintragen der Werte oder Suchen mit der Funktionstaste [F9] bzw. mit der rechten Maustaste erhalten Sie eine Auswahl. |
| Text | Eingabe eines Überweisungstextes (z.B. "Honorar"). |
| Abschlag | Zahlen Sie zwischen den Lohn-/Gehaltsrechnungen regelmäßig einen Abschlag, tragen Sie den entsprechenden Betrag hier ein. Die Abschlagszahlungen können Sie separat überweisen. Der Betrag wird bei der Lohn-/Gehaltsrechnung mit der Überweisungssumme verrechnet. |
| BAR | Bei Auswahl des Feldes wird keine Überweisung erstellt, die Felder der Bankverbindung können leer bleiben. |
Kontakt:
| Telefon / Mobiltelefon | Hier tragen Sie die Telefonnummer des Mitarbeiters ein |
| Das Eintragen der Emailadresse ermöglicht den Versand der Verdienstnachweis als Email. | |
| privater Schlüssel | Der private Schlüssel wird für die Verschlüsselung der Verdienstnachweise bei E-Mail-Versand verwendet. |
| E-Mail-Format (VDN) | Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Format für den Emailversand aus, z.B. PDF-Format. |
Schwerbehindert oder Vertretung
Arbeitgeber mit jahresdurchschnittlich mindestens 20 Arbeitnehmern müssen nach § 71 Abs. 1 SGB IX eine Ausgleichsabgabe entrichten, wenn sie nicht auf wenigstens 5 % der Arbeitsplätze Behinderte beschäftigen. Zur Feststellung, ob die Ausgleichsabgabe entrichtet werden muss, findet ein Datenaustausch mit der Agentur für Arbeit statt. Dazu ist im Programm die Schnittstelle zum Programm "REHADAT" eingerichtet.
| Schwerbehindert | markieren Sie das Feld, wenn für den Mitarbeiter ein Schwerbehinderungsausweis vorliegt. |
| Vertretuung (für RehaDat) | markieren Sie das Feld, wenn der Mitarbeiter als Vertretung gekennzeichnet werden soll. |
| Weitere Angaben | Damit die Daten exakt ins Rehadat übertragen werden können, aktivieren Sie dieses Feld für behinderte Arbeitnehmer. Im Feld [Zusatzangaben für Schwerbehinderte] tragen Sie weitere Angaben (die Sie im Schwerbehindertenausweis finden) für den Datenaustausch ein. Hier sind die fett gedruckten Eingabefelder Pflichtfelder. |